En este artículo se explica cómo usar una consulta de valor superior para buscar las fechas más recientes o más tempranas de un conjunto de registros. Puede usar la información que devuelve este tipo de consulta para responder a una variedad de preguntas empresariales, como cuando un cliente ha realizado un pedido por última vez.

¿Qué desea hacer?

Comprender cómo funcionan las consultas de valor superior con fechas

Use una consulta de valor superior cuando necesite buscar registros que contengan las fechas más recientes o más tempranas en una tabla o grupo de registros. A continuación, puede usar los datos para responder a varios tipos de preguntas empresariales, como:

  • ¿Cuándo hizo un empleado la última vez que hizo una venta? La respuesta puede ayudarle a identificar un empleado más productivo o menos productivo.

  • ¿Cuándo hizo un cliente por última vez un pedido? Si un cliente no ha realizado un pedido durante un período de tiempo determinado, es posible que desee mover el cliente a una lista inactiva.

  • ¿Quién tiene el siguiente cumpleaños o los próximos n cumpleaños?

Reglas para crear y usar consultas de valores superiores

Para crear una consulta de valor superior, primero se crea una consulta de selección. Según los resultados que desee, aplique un criterio de ordenación a la consulta o convierta la consulta en una consulta de totales. Si convierte la consulta, use una función de agregado, como Max o Min para devolver el valor más alto o más bajo, o First o Last para devolver la fecha más temprana o más reciente. Las consultas de totales y las funciones de agregado solo se usan cuando necesita buscar datos que se encuentran en un conjunto de grupos o categorías. Por ejemplo, supongamos que necesita buscar los números de ventas de una fecha determinada para cada ciudad en la que opera su empresa. En ese caso, las ciudades se convierten en categorías (necesita buscar los datos por ciudad), por lo que usa una consulta de totales.

A medida que avance, recuerde que, independientemente del tipo de consulta, las consultas deben usar campos que contengan datos descriptivos, como nombres de clientes, y también un campo que contenga los valores de fecha que desee buscar. Además, los valores de fecha deben residir en un campo establecido en el tipo de datos Fecha y hora. Las consultas que describe este artículo no se pueden realizar si intenta ejecutarlas con valores de fecha en un campo Texto. Además, si desea usar una consulta de totales, los campos de datos deben incluir información de categoría, como un campo de ciudad o país o región.

Elegir entre una consulta de valores superiores y un filtro

Para determinar si debe crear una consulta de valores superiores o aplicar un filtro, elija una de las siguientes opciones:

  • Si desea devolver los registros con las fechas más recientes o más recientes de un campo y no conoce los valores de fecha exactos, o no importan, cree una consulta de valores superiores.

  • Si desea devolver todos los registros en los que la fecha coincide, es anterior o posterior a una fecha específica, use un filtro. Por ejemplo, para ver las fechas de ventas entre abril y julio, aplique un filtro. Una discusión completa de filtros está más allá de este tema.

    Para obtener más información sobre cómo crear y usar filtros, vea el artículo Aplicar un filtro para ver registros de selección en una base de datos de Access.

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Buscar la fecha más reciente o más temprana

En los pasos de esta sección se explica cómo crear una consulta de valores superiores básicos que use un criterio de ordenación, además de una consulta más avanzada que use expresiones y otros criterios. La primera sección muestra los pasos básicos para crear una consulta de valores superiores y la segunda sección explica cómo buscar los próximos cumpleaños de los empleados agregando criterios. En los pasos se usan los datos de la tabla de ejemplo siguiente.

Apellido

Nombre

Dirección

Ciudad

País o región

Fecha de nacimiento

Fecha de contratación

Bernabé

Josh

Rodeo de la Cruz 477

Caracas

EE. UU.

05-feb-1968

10-jun-1994

Heloo

Waleed

Carlos Pellegrini 1263

San Cristóbal

EE. UU.

22 de mayo de 1957

22-Nov-1996

Parra

Guido

3122 75th Ave. S.W.

I. de Margarita

EE. UU.

11-Nov-1960

11-Mar-2000

Bagel

Jean Felipe

Av. Benavides 4858

Lima

Reino Unido

22-Mar-1964

22-jun-1998

Precio

Julián

Av. de la Constitución 2222

Ciudad de México

México

05-Jun-1972

05-Ene-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

EE. UU.

23-Ene-1970

23-abr-1999

Riley

Steve

Cerrito 333

Buenos Aires

EE. UU.

14-abr-1964

14-Oct-2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Barinas

EE. UU.

29-Oct-1959

29-mar-1997

Si lo desea, puede escribir estos datos de ejemplo en una nueva tabla manualmente, o bien puede copiar esta tabla de ejemplo en un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, y, a continuación, usar Access para importar la hoja de cálculo resultante en una tabla.

Crear una consulta de valores superiores básicos

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en la tabla que desea usar en la consulta, haga clic en Agregar para colocar la tabla en la sección superior del diseñador y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    O

    Haga doble clic en la tabla y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    Si usa los datos de ejemplo enumerados es la sección anterior, agregue la tabla Empleados a la consulta.

  3. Agregue los campos que desea usar en la consulta a la cuadrícula de diseño. Puede hacer doble clic en cada campo o arrastrar y colocar cada campo en una celda en blanco en la fila Campo.

    Si usa la tabla de ejemplo, agregue los campos Nombre, Apellidos y Fecha de nacimiento.

  4. En el campo que contiene los valores superiores o inferiores (el campo Fecha de nacimiento, si usa la tabla de ejemplo), haga clic en la fila Ordenar y seleccione Ascendente oDescendente.

    El criterio de ordenación descendente devuelve la fecha más reciente y el criterio de ordenación ascendente devuelve la fecha más temprana.

    Importante: Debe establecer un valor en la fila Ordenar solo para los campos que contienen las fechas. Si especifica un criterio de ordenación para otro campo, la consulta no devuelve los resultados que desee.

  5. En la pestaña Diseño, en el grupo Configurar consulta, haga clic en la flecha abajo situada junto a Todos (la lista Valores principales) y escriba el número de registros que desea ver o seleccione una opción de la lista.

  6. Haga clic en Imagen del botónpara ejecutar la consulta y mostrar los resultados en la vista Hoja de datos.

  7. Guarde la consulta y manténla abierta para su uso en los pasos siguientes.

Puede ver que este tipo de consulta de valores superiores puede responder a preguntas básicas, como quién es la persona más antigua o más joven de la compañía. Los pasos siguientes explican cómo usar expresiones y otros criterios para agregar potencia y flexibilidad a la consulta. Los criterios que se muestran en el paso siguiente devuelven los próximos tres cumpleaños de empleados.

Agregar criterios a la consulta

Nota: En estos pasos se supone que usará la consulta descrita en la sección anterior.

  1. Cambie la consulta que creó en los pasos anteriores a la vista Diseño.

  2. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la columna a la derecha de la columna Fecha de nacimiento, copie y pegue o escriba esta expresión: Expr1: DatePart("m",[Fecha de nacimiento]). A continuación, haga clic en Ejecutar.

    La función DatePart extrae la parte del mes del campo Fecha de nacimiento.

  3. Cambiar a la vista Diseño.

  4. A la derecha de la primera expresión, pegue o escriba esta expresión: Expr2: DatePart("d",[Fecha de nacimiento]). A continuación, haga clic en Ejecutar.

    En este caso, la función DatePart extrae la parte de fecha del campo Fecha de nacimiento.

  5. Cambiar a la vista Diseño.

  6. Desactive las casillas de la fila Mostrar para cada una de las dos expresiones que acaba de especificar, haga clic en la fila Ordenar para cada expresión y, a continuación, seleccione Ascendente.

  7. Haga clic en Ejecutar.

  8. Opcionalmente, puede especificar un criterio para limitar el ámbito de la consulta. Al especificar criterios, la consulta ordena solo los registros que cumplen los criterios e identifica los valores de campo superior o inferior desde dentro de la lista ordenada.

    Para continuar con los datos de ejemplo, cambie a la vista Diseño. A continuación, en la fila Criterios de la columna Fecha de nacimiento, escriba la siguiente expresión:

    Month([Birth Date]) > Month(Date()) Or Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

    Esta expresión hace lo siguiente: la parte Mes([Fecha de nacimiento]) > Mes(Fecha()) comprueba la fecha de nacimiento de cada empleado para ver si se encuentra en un mes futuro y, si es verdadero, incluye esos registros en la consulta. La parte Mes([Fecha de nacimiento])= Mes(Fecha()) Y Día([Fecha de nacimiento])>Día(Fecha()) de la expresión comprueba las fechas de nacimiento que se producen en el mes actual para ver si el cumpleaños es el día actual o después del mismo. Si esa condición es verdadera, la función incluye esos registros en la consulta. Para resumir: Esta expresión omite los registros en los que el cumpleaños se encuentra entre el 1 de enero y la fecha en la que ejecuta la consulta.

    Para ver más ejemplos de expresiones de criterios de consulta, vea el artículo Ejemplos de criterios de consulta.

  9. En la pestaña Diseño, en el grupo Configurar consulta, haga clic en la flecha abajo situada junto a Todos (la lista Valores principales) y escriba el número de registros que desea ver o seleccione una opción de la lista.

    Para ver los próximos tres cumpleaños, escriba 3.

  10. Haga clic en Imagen del botónpara ejecutar la consulta y mostrar los resultados en la vista Hoja de datos.

Si ve más registros de los especificados

Si los datos contienen varios registros que comparten un valor de fecha, la consulta de valores superiores puede devolver más datos de los especificados. Por ejemplo, puede diseñar una consulta de valores superiores para recuperar tres registros de empleados, pero la consulta devuelve cuatro registros porque "Wilson" y "Edwards" comparten un cumpleaños, como se muestra en la tabla siguiente.

Apellidos

FechaDeNacimiento

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Si ve menos registros de los especificados

Suponga que diseña una consulta para devolver los cinco registros superiores o inferiores de un campo, pero la consulta solo devuelve tres registros. Como regla general, puede resolver ese tipo de problema abriendo la consulta en la vista Diseño y revisando la fila Criterios de las columnas de la cuadrícula de diseño.

Para obtener más información sobre los criterios, vea el artículo Ejemplos de criterios de consulta.

Si ve registros duplicados

Si una consulta de valores superiores devuelve duplicados, las tablas subyacentes contienen registros duplicados o los registros parecen duplicados porque la consulta no incluye los campos que pueden distinguir entre los registros. Por ejemplo, en la tabla siguiente se muestran los resultados de una consulta que devuelve los cinco pedidos enviados recientemente, junto con el nombre del vendedor que ha manipulado la transacción.

FechaDeEnvío

Vendedor

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

El tercer y el cuarto registro parecen ser duplicados, pero es posible que el vendedor Delgado haya manipulado dos pedidos diferentes que se enviaron el mismo día.

Según sus requisitos, puede hacer una de las dos cosas para evitar la devolución de registros duplicados. Puede cambiar el diseño de la consulta para agregar campos que le ayudarán a distinguir los registros, como los campos IdDe Pedido y Id.cliente. O bien, si basta con ver solo uno de los registros duplicados, puede mostrar solo registros distintos estableciendo la propiedad Valores únicos de la consulta en Sí. Para establecer esta propiedad, en la vista Diseño de la consulta, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área en blanco de la mitad superior del diseñador de consultas y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. En la hoja de propiedades de la consulta, busque la propiedad Valores únicos y estadíquela en Sí.

Para obtener más información sobre cómo tratar con registros duplicados, vea el artículo Buscar, ocultar o eliminar datos duplicados.

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Buscar las fechas más recientes o más tempranas para registros en categorías o grupos

Use una consulta de totales para buscar las fechas más tempranas o más recientes de los registros que se encuentran en grupos o categorías. Una consulta de totales es una consulta de selección que usa funciones de agregado como Mín,Máx,Suma,Primeray Última para calcular valores de un campo determinado.

En los pasos de esta sección se supone que ejecuta un negocio de administración de eventos: se encarga de la puesta en escena, la iluminación, el servicio de restauración y las demás facetas de las funciones grandes. Además, los eventos que administra se divide en varias categorías, como lanzamientos de productos, ferias callejera y conciertos. Los pasos de esta sección explican cómo responder a una pregunta común: ¿Cuándo es el siguiente evento, por categoría? En otras palabras, cuándo es el siguiente lanzamiento de producto, el siguiente concierto, y así sucesivamente.

A medida que avance, recuerde lo siguiente: de forma predeterminada, el tipo de consulta de totales que cree aquí solo puede incluir el campo que contiene los datos de grupo o categoría y el campo que contiene las fechas. No puede incluir otros campos que describen los elementos de una categoría, como los nombres de clientes o proveedores. Sin embargo, puede crear una segunda consulta que combine la consulta de totales con los campos que contienen datos descriptivos. Los pasos que se indican más adelante en esta sección explican cómo realizar esa tarea.

En los pasos de esta sección se presupone el uso de las tres tablas siguientes:

Tabla Tipo de evento    

TypeID

Tipo de evento

1

Lanzamiento del producto

2

Función corporativa

3

Función privada

4

Recaudador de fondos

5

Feria

6

Conferencia

7

Concierto

8

Exhibir

9

Street Fair

La tabla Compradores    

Id. de cliente

Compañía

Contacto

1

Contoso, Ltd. Gráfico

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Elena de Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip Toys

Lucio Iallo

5

A. Datum

Mandar Samant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Instituto de diseño

Estela jaka

8

Escuela de Bellas Artes

Milena Duomanova

La tabla Eventos    

EventID

Tipo de evento

Clientes

Fecha del evento

Precio

1

Lanzamiento del producto

Contoso, Ltd.

4/14/2003

10.000 $

2

Función corporativa

Tailspin Toys

4/21/2003

8.000 $

3

Feria

Tailspin Toys

5/1/2003

25.000 $

4

Exhibir

Graphic Design Institute

5/13/2003

$4.500

5

Feria

Contoso, Ltd.

5/14/2003

55.000 $

6

Concierto

Escuela de Bellas Artes

5/23/2003

12 000 $

7

Lanzamiento del producto

A. Datum

6/1/2003

15 000 $

8

Lanzamiento del producto

Wingtip Toys

6/18/2003

21 000 $

9

Recaudador de fondos

Adventure Works

6/22/2003

1.300 $

10

Conferencia

Graphic Design Institute

6/25/2003

2.450 $

11

Conferencia

Contoso, Ltd.

7/4/2003

3.800 $

1,2

Street Fair

Graphic Design Institute

7/4/2003

5.500 €

Nota: En los pasos de esta sección se presupone que las tablas Clientes y Tipo de evento se encuentran en el lado "uno" de las relaciones uno a varios con la tabla Eventos. En este caso, la tabla Eventos comparte los campos Id. de cliente y Id.tipo. Las consultas de totales descritas en las secciones siguientes no funcionarán sin esas relaciones.

¿Cómo agredo estos datos a una base de datos?

Para agregar estas tablas de ejemplo a una base de datos, puede copiar los datos en Excel y, después, importar los datos, pero con algunas excepciones:

  • Al copiar las tablas Tipos de evento y Clientes en Excel, no copie las columnas Id. de tipo y Id. de cliente. Access agregará valores de clave principal al importar las hojas de cálculo; lo que le ahorrará tiempo.

  • Después de importar las tablas, debe abrir la tabla Eventos en la vista Diseño y convertir las columnas Tipo de evento y Cliente en campos de búsqueda. Para ello, haga clic en la columna Tipo de datos de cada campo y, a continuación, haga clic en Asistente para búsquedas.

    Como parte de la creación de los campos de búsqueda, Access reemplaza los valores de texto de las columnas Tipo de evento y Cliente por valores numéricos de las tablas de origen.

    Para obtener más información sobre cómo crear y usar campos de búsqueda, vea los artículos Crear o eliminar un campo multivalor y Guía para campos multivalor. Ambos artículos explican cómo crear un tipo de campo de búsqueda que le permite seleccionar varios valores para un campo determinado y también explican cómo crear listas de búsqueda.

Crear la consulta de totales

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

  2. Haga doble clic en las tablas que desea usar. Cada tabla aparece en la sección superior del diseñador de consultas.

    Si usa las tablas de ejemplo enumeradas anteriormente, agregue las tablas Eventos y Tipos de evento.

  3. Haga doble clic en los campos de tabla que quiera usar en la consulta. Asegúrese de agregar solo los campos de grupo o categoría y el campo de valor a la consulta en este momento.

    Si usa los datos de ejemplo enumerados en las tres tablas anteriores, agregue el campo Tipo de evento de la tabla Tipo de evento o el campo Fecha del evento de la tabla Eventos.

  4. Opcionalmente, puede especificar un criterio que limite el ámbito de la consulta. Solo se ordenan los registros que cumplen los criterios y los valores de campo superior e inferior se identifican dentro de esta lista ordenada.

    Por ejemplo, si desea devolver eventos en la categoría Función privada, escriba esta expresión en la fila Criterios de la columna Tipo de evento: <> "Función privada".

    Para ver más ejemplos de expresiones de criterios de consulta, vea el artículo Ejemplos de criterios de consulta.

  5. Convierta la consulta en una consulta de totales haciendo lo siguiente:

    En la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Totales.

    La fila Totales aparece en la cuadrícula de diseño.

  6. Asegúrese de que la fila Totales de cada campo de grupo o categoría se establece en Agrupar por y,después, establezca la fila Totales del campo de valor (el campo con los valores superior o inferior) en Max o Min.

    Max devuelve el valor más grande de un campo numérico y el valor más reciente de fecha u hora en un campo Fecha y hora. Min devuelve el valor más pequeño de un campo numérico y el primer valor de fecha u hora en un campo Fecha y hora.

  7. En la pestaña Diseño, en el grupo Configurar consulta, haga clic en la flecha abajo situada junto a Todos (la lista Valores principales) y escriba el número de registros que desea ver o seleccione una opción de la lista.

    En este caso, seleccione Todoy, a continuación, haga clic en Ejecutar para mostrar los resultados en la vista Hoja de datos.

    Nota: Según la función que elija en el paso 6, Access cambia el nombre del campo de valor de la consulta a MaxOfFieldName o MinOfFieldName. Si usa las tablas de ejemplo, Access cambia el nombre del campo MaxOfEvent Date o MinOfEvent Date.

  8. Guarde la consulta y vaya a los pasos siguientes.

Los resultados de la consulta no muestran nombres de productos ni ninguna otra información sobre los productos. Para ver los datos adicionales, debe crear una segunda consulta que incorpore la consulta que acaba de crear. Los pasos siguientes explican cómo hacerlo.

Crear una segunda consulta para agregar más datos

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

  2. Haga clic en la pestaña Consultas y, después, haga doble clic en la consulta de totales que creó en la sección anterior.

  3. Haga clic en la pestaña Tablas y agregue las tablas que usó en la consulta de totales y agregue también las tablas que contengan otros datos relacionados. Si usa las tres tablas de ejemplo anteriores, agregue las tablas Tipo de evento, Evento y Clientes a la nueva consulta.

  4. Une los campos de la consulta de totales a sus campos correspondientes en las tablas primarias. Para ello, arrastre cada campo de la consulta de totales al campo correspondiente de la tabla.

    Si usa los datos de ejemplo de las tres tablas, arrastre la columna Tipo de evento de la consulta de totales al campo Tipo de evento de la tabla Tipo de evento. A continuación, arrastre la columna MaxOfEvent Date en la consulta de totales al campo Fecha del evento de la tabla Eventos. La creación de estas combinaciones permite a la nueva consulta de selección reunir los datos de la consulta de totales y los datos de las otras tablas.

  5. Agregue los campos descriptivos adicionales de las otras tablas de la consulta.

    Si usa los datos de ejemplo de las tres tablas, puede agregar los campos Empresa y Contacto de la tabla Clientes.

  6. Opcionalmente, especifique un criterio de ordenación para una o varias de las columnas. Por ejemplo, para enumerar las categorías en orden alfabético, establezca la fila Ordenar de la columna Tipo de evento en Ascendente.

  7. En la pestaña Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

    Los resultados de la consulta se muestran en la vista Hoja de datos.

Sugerencia:  Si no desea que el encabezado de la columna Precio aparezca como MaxOfPrice o MinOfPrice,abra la consulta en la vista Diseño y, en la columna precio de la cuadrícula, escriba Precio: MaxOfPrice o Precio: MinOfPrice. Precio aparecerá como encabezado de la columna en la vista Hoja de datos.

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Buscar las fechas más recientes y las más tempranas

Las consultas que creó anteriormente en este artículo pueden devolver valores superiores o inferiores, pero no ambos. Si desea ver ambos conjuntos de valores en una sola vista, debe crear dos consultas( una que recupere los valores superiores y otra que recupere los valores inferiores) y, después, combinar y almacenar los resultados en una sola tabla.

El proceso de buscar valores superiores e inferiores y mostrar esos datos en una tabla sigue estos pasos generales:

  • Cree una consulta de valores superiores y valores inferiores o, si necesita agrupar los datos, cree consultas de totales que usen las funciones Míny Máx.

  • Encubre la consulta de valores superiores (o la consulta de totales máximos) en una consulta de creación de tabla y cree una nueva tabla.

  • Convierta la consulta de valores inferiores (o la consulta Totales mínimos) en una consulta de datos anexados y anexe los registros a la tabla de valores superiores.

    Los pasos de estas secciones explican cómo hacerlo.

    Crear las consultas

    1. Cree las consultas de valores superior e inferior.

      Para conocer los pasos necesarios para crear una consulta de valores superiores o inferiores, veaBuscar la fecha más reciente o la más temprana, anteriormente en este artículo. Si necesita agrupar los registros por categoría, vea Buscar la fecha más reciente o más temprana para los registros en categorías o grupos,anteriormente en este artículo.

      Si usa las tablas de ejemplo de la última sección, use solo los datos de la tabla Eventos. Use los campos Tipo de evento, Cliente y Fecha del evento de la tabla Eventos en ambas consultas.

    2. Guarde cada consulta con un nombre significativo, como Valor superior y Valor inferior, y déjelas abiertas para su uso en los pasos siguientes.

Crear la consulta crear tabla

  1. Con la consulta de valores superiores abierta en la vista Diseño:

    En el grupo Tipo de consulta de la pestaña Diseño, haga clic en Crear tabla.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.

  2. En el cuadro Nombre de tabla, escriba un nombre para la tabla que almacenará los registros superior e inferior. Por ejemplo, escriba Registros superiores e inferioresy, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Cada vez que ejecuta la consulta, en lugar de mostrar los resultados en la vista Hoja de datos, la consulta crea una tabla y reemplaza el valor superior por los datos actuales.

  3. Guarde y cierre la consulta.

Crear una consulta de datos anexados

  1. Con la consulta de valor inferior en la vista Diseño:

    En la pestaña Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Anexar.

  2. Aparece el cuadro de diálogo Anexar.

  3. Escriba el mismo nombre que escriba en el cuadro de diálogo Crear tabla.

    Por ejemplo, escriba Registros superiores e inferioresy, a continuación, haga clic en Aceptar. Cada vez que ejecuta la consulta, en lugar de mostrar los resultados en la vista Hoja de datos, la consulta anexa los registros a la tabla Registros superiores e inferiores.

  4. Guarde y cierre la consulta.

Ejecutar las consultas

  • Ya está listo para ejecutar las dos consultas. En el panel de navegación, haga doble clic en la consulta de valor superior y haga clic en cuando Access le solicite. Después, haga doble clic en la consulta Valor inferior y haga clic en cuando Access le solicite.

  • Abra la tabla Registros superiores e inferiores en la vista Hoja de datos.

Importante: Si intenta ejecutar las consultas de crear tabla o anexar y parece que no ocurre nada, compruebe en la barra de estado de Access el siguiente mensaje:

El modo deshabilitado ha bloqueado la acción o el evento.

Si ve ese mensaje, siga estos pasos:

  • Si aún no está visible, muestre la barra de mensajes. Para ello, en la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Barra de mensajes.

  • En la barra de mensajes, haga clic en Opciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo de Opciones de seguridad de Microsoft Office.

  • Seleccione Habilitar este contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Ejecute la consulta otra vez.

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