Buscar vínculos (referencias externas) en un libro

Vincular a otros libros es una tarea muy común en Excel, pero a veces es posible que se encuentre con un libro que tiene vínculos que no puede encontrar aunque Excel le indique que existen. No hay ninguna forma automática de buscar todas las referencias externas que se usan en un libro, pero hay varios métodos manuales que puede usar para buscarlas. Debe buscar en fórmulas, nombres definidos, objetos (como cuadros de texto o formas), títulos de gráficos y series de datos de gráficos.

Cualquier libro Excel al que haya vinculado tendrá el nombre de archivo del libro en el vínculo con su extensión de archivo .xl* (como .xls, .xlsx, .xlsm), por lo que un método recomendado es buscar todas las referencias a la extensión de archivo parcial .xl. Si está vinculando a otro origen, tendrá que determinar el mejor término de búsqueda para usar.

Buscar vínculos usados en fórmulas

  1. Presione Ctrl+F para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En el cuadro Buscar, escriba .xl.

  4. En el cuadro Dentro, haga clic en Libro.

  5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Fórmulas.

  6. Haga clic en Buscar todos.

  7. En el cuadro de lista que se muestra, busque en la columna Fórmula fórmulas que contengan .xl. En este caso, Excel varias instancias de presupuesto Master.xlsx.

    Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

  8. Para seleccionar la celda con una referencia externa, haga clic en el vínculo de dirección de celda de esa fila en el cuadro de lista.

    Sugerencia: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la columna y agrupar todas las referencias externas.

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

  2. Compruebe cada entrada de la lista y busque referencias externas en la columna Se refiere a. Las referencias externas contienen una referencia a otro libro, como [Budget.xlsx].

    Cuadro de diálogo Administrador de nombres

    Sugerencias: 

    • Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la columna y agrupar todas las referencias externas.

    • Puede agrupar varios elementos con las teclas Mayús o Ctrl y haga clic con el botón izquierdo si desea eliminar varios elementos a la vez.

  1. Presione Ctrl+G, el método abreviado del cuadro de diálogo Ir a y, a continuación, haga clic en > objetos >Aceptar. Esto seleccionará todos los objetos de la hoja de cálculo activa.

    Ir a > cuadro de diálogo Especial

  2. Presione la tecla Tab para moverse entre cada uno de los objetos seleccionados y, a continuación, busque en el barra de fórmulas Imagen del botón una referencia a otro libro, como [Budget.xlsx].

    Forma seleccionada para mostrar el nombre del vínculo en la barra de fórmulas

  1. Haga clic en el título del gráfico que desea comprobar.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón, busque una referencia a otro libro, como [Budget.xls].

  1. Seleccione el gráfico que desea comprobar.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el serie de datos que desea comprobar.

    Seleccione una opción Serie en Opciones de gráfico > Formato > Selección actual

  3. En la barra de fórmulas Imagen del botón, busque una referencia a otro libro, como [Budget.xls] en la función SERIES.

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Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Vea también

Corregir vínculos rotos

Romper un vínculo a una referencia externa en Excel

Controlar cuándo se actualizan las referencias externas (vínculos)

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