Al guardar un libro, Excel almacena solo la parte de cada hoja de cálculo que contiene datos o formato. Las celdas vacías pueden contener formato que hace que la última celda de una fila o columna quede fuera del rango de celdas que contiene datos. Esto hace que el tamaño de archivo del libro sea más grande de lo necesario y puede dar como resultado más páginas impresas al imprimir la hoja de cálculo o el libro.
Para evitar estos problemas, puede localizar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo y, después, restablecer la última celda borrando todo el formato que se puede aplicar en filas o columnas vacías entre los datos y la última celda.
Buscar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo
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Para localizar la última celda que contiene datos o formato, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo y, a continuación, presione CTRL+FIN.
Nota: Para seleccionar la última celda de una fila o columna, presione FIN y luego la tecla FLECHA DERECHA o FLECHA ABAJO.
Borrar todo el formato entre la última celda y los datos
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para seleccionar todas las columnas a la derecha de la última columna que contiene datos, haga clic en el primer encabezado de columna, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los encabezados de columna de las columnas que desea seleccionar.
Sugerencia: También puede hacer clic en el primer encabezado de columna y presionar CTRL+MAYÚS+FIN.
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Para seleccionar todas las filas debajo de la última fila que contiene datos, haga clic en el encabezado de la primera fila, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los encabezados de fila de las filas que desea seleccionar.
Sugerencia: También puede hacer clic en el encabezado de la primera fila y presionar CTRL+MAYÚS+FIN.
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En la pestaña Inicio , en el grupo Edición , haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar
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Guarde la hoja de cálculo.
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Cierre la hoja de cálculo.
Cuando vuelva a abrir el libro, la última celda de los datos debe ser la última celda de la hoja de cálculo.
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
