Buscar y volver a usar el contenido que necesite y cuando lo necesite sin salir de Word

Nota: La característica de punteo solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365 y ahora solo está disponible para los clientes que tengan una de estas SKU Microsoft 365: Business Premium, Enterprise E3o Enterprise E5. Además, ten en cuenta que la característica de punteo aún no está disponible para Microsoft 365 suscripciones generadas en Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania, Gran Bretaña, India y Japón; independientemente del país en el que estés trabajando. Estamos trabajando en la disponibilidad de un toque de expansión para estas ubicaciones a corto plazo.

Si quiere buscar y volver a usar contenido que haya usado su equipo en un documento de trabajo o en un correo electrónico, use la característica Aprovechar en Word 2016 o en Outlook 2016.

Pulse para Word 2016 le permite aprovechar y cambiar el propósito del contenido existente, todo dentro de Word 2016, manteniendo el enfoque en la creación de documentos en lugar de buscar archivos y buscar información. Toca superficies archivos relevantes más usados por ti y tus compañeros de trabajo. Toque recomienda contenido personalizado de aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint, y lo muestra en el panel de punteo. Una vez que se exponen los archivos, puede extraer el contenido de esos archivos en el documento de trabajo y empezar a crear el documento. Si no se exponen los elementos que busca, pulse en permite buscar lo que necesita desde el panel. Para insertar y volver a usar el contenido de un documento de Word de trabajo, simplemente mantenga el mouse sobre el resultado en el panel de punteo y elija Agregando imagen

Puntear también está disponible en Outlook. Puntee en para Outlook le ofrece la posibilidad de obtener acceso a documentos relevantes dentro del flujo de trabajo de correo electrónico y le permite extraer contenido de esos documentos directamente en su correo electrónico para facilitar su uso compartido, sin tener que adjuntar el archivo completo.

Nota: Puntee en USA Microsoft 365 Graph para consultar el contenido que usted y su equipo usan de Microsoft 365 aplicaciones y mostrarla en el panel de punteo.

Sugerencia: Haga clic en los encabezados que se muestran a continuación para ver las instrucciones.

  1. En la pestaña Insertar del grupo Aprovechar, elija Elemento de documento.

    Insertar contenido popular

    El panel Aprovechar mostrará una lista de contenido que su equipo haya usado, que extraerá de las aplicaciones de Office (Word, Excel o PowerPoint) con las que haya trabajado.

    pulsar en el panel

    Vaya al paso 4 si ve el contenido que desea volver a usar en el panel Aprovechar.

  2. Si desea ver contenido específico, en el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave que defina el contenido que esté buscando y pulse ENTRAR. El panel Aprovechar mostrará una lista de recomendaciones del contenido relacionado con la palabra clave que extraerá de las aplicaciones de Office (Word, Excel o PowerPoint).

    Leyenda

    En el panel Aprovechar, se mostrará una pequeña leyenda en la parte inferior de cada documento. La leyenda representará el número real de objetos, imágenes, gráficos SmartArt, tablas, gráficos o diapositivas que estén presentes en cada documento.

  3. Elija los tres puntos para realizar uno de los siguientes procedimientos:

    Más opciones
    • Abrir en la aplicación

      La aplicación puede ser una de Office como PowerPoint, Word o Excel.

      o

    • Ver todos los elementos

      Ver todos los elementos muestra todo el contenido que se puede volver a usar para el documento seleccionado en el panel Aprovechar.

      VerTodo
  4. Puede seleccionar cualquier resultado del panel Aprovechar para ver con detalle el contenido que puede volver a usar en su documento de trabajo.

  5. Elija Agregando imagen en cualquier SmartArt, objeto, imagen, gráfico, tabla o diapositiva para agregar el elemento en cuestión en su documento de trabajo.

    Agregar imagen

    Nota: También puede usar Aprovechar desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho. Haga clic con el botón derecho en una posible palabra clave que desee usar para realizar la búsqueda y seleccione Insertar elemento de documento para que se muestren las recomendaciones de contenido en el panel Aprovechar.

Ahora tiene un documento creado al buscar y reutilizar contenido de todo el equipo en Word. Dé formato a la imagen, gráfico, tabla o gráfico que ha insertado o use las opciones de diseño de Word para mover imágenes.

  1. En la pestaña Inicio del grupo Nuevo, elija Nuevo correo electrónico.

    Elemento de documento que tiene correo electrónico nuevo

    Se mostrará una nueva ventana de mensajes.

  2. Redacte el correo electrónico.

  3. Si desea insertar en el correo electrónico cualquier contenido que su usuario o su equipo haya usado, elija la pestaña Insertar y seleccione Elemento de documento.

    nuevo correo electrónico de Outlook

    Aprovechar busca y recomienda contenido personalizado desde las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint y lo muestra en el panel Aprovechar. Simplemente mueva el puntero sobre cualquier resultado del panel Aprovechar y elija Agregando imagen para insertar y volver a usar el contenido en correo electrónico.

  4. Si desea ver contenido específico, en el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave que defina el contenido que esté buscando y pulse ENTRAR. El panel Aprovechar mostrará una lista de recomendaciones del contenido relacionado con la palabra clave que extraerá de las aplicaciones de Office (Word, Excel o PowerPoint).

    Leyenda

    En el panel Aprovechar, se mostrará una pequeña leyenda en la parte inferior de cada documento. La leyenda representará el número real de objetos, imágenes, gráficos SmartArt, tablas, gráficos o diapositivas que estén presentes en cada documento.

  5. Elija los tres puntos para realizar uno de los siguientes procedimientos:

    Más opciones
    • Abrir en la aplicación

      Se abrirá el documento seleccionado en la aplicación. Por ejemplo, en PowerPoint, en Excel o en Word.

      o

    • Ver todos los elementos

      Ver todos los elementos muestra todo el contenido que se puede volver a usar en el documento seleccionado en el panel Aprovechar.

      VerTodo
  6. Puede seleccionar cualquier resultado del panel Aprovechar para ver con detalle el contenido que puede volver a usar en su documento de trabajo.

  7. Elija Agregando imagen en cualquier SmartArt, objeto, imagen, gráfico, tabla o diapositiva para agregar el elemento en cuestión en su correo electrónico.

Nota: También puede usar Aprovechar desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho. Haga clic con el botón derecho en una posible palabra clave que desee usar para realizar la búsqueda y seleccione Insertar elemento de documento para que se muestren las recomendaciones de contenido en el panel Aprovechar.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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