Muestra el nombre de un campo de datos dentro de los caracteres de combinación "cheurón" en un documento principal de combinación de correspondencia, por ejemplo, "Nombre". Cuando el documento principal se combina con el campo origen de datos, la información del campo de datos especificado se inserta en lugar del campo de combinación.

En versiones anteriores de Word, los documentos combinados mostraron con frecuencia espacios dobles en lugar de campos asignados a datos que faltan. Ahora puede usar modificadores para especificar qué texto se imprime antes o después de los resultados del campo (siempre que el campo contenga datos).

Debe seleccionar el origen de datos para el documento principal antes de insertar campos de combinación.

Sintaxis

Al ver el campo MergeField en el documento, la sintaxis tiene el siguiente aspecto:

{ MERGEFIELD FieldName [Modificadores]}

Nota:  Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son los que se muestran en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.

Instrucciones

"Nombre_campo"

El nombre de un campo de datos que aparece en el registro de encabezado de la lista origen de datos. El nombre del campo debe coincidir exactamente con el nombre del campo en el registro de encabezado.

Modificadores

\b

Especifica el texto que se insertará antes del campo MergeField si el campo no está en blanco.

\f

Especifica el texto que se insertará después del campo Campo de combinación si el campo no está en blanco.

\m

Especifica que el campo MergeField es un campo asignado.

\v

Habilita la conversión de caracteres para el formato vertical.

Ejemplo

La colocación de los tres campos MergeField siguientes juntos y el modificador \f especificado garantiza que los tres campos tengan espacios entre ellos, pero solo si la información de campo designado está presente en el origen de datos.

{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }

Los resultados son los siguientes:

  • Si todos los campos están presentes: Sra. Mindy Martin

  • Si falta Nombre del origen de datos: Sra. Martín

Nota: Si necesita cambiar el nombre de campo especificado en un campo de combinación, edite el nombre del campo en los códigos de campo Campo de combinación. Cambiar un nombre de campo con los códigos de campo ocultos no tiene ningún efecto.

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