Cómo agregar macros de datos a una base de datos de escritorio

Cómo agregar macros de datos a una base de datos de escritorio

Puede usar macros de datos para tablas para realizar tareas como agregar, actualizar o eliminar datos o validar la precisión de los datos. Las macros de datos se pueden programar para que se ejecuten inmediatamente antes o después de agregar, actualizar o eliminar datos en una tabla.

  1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos.

  2. Haga clic en Tabla y haga clic en el evento donde desea agregar la macro. Por ejemplo, para una macro de datos que se ejecuta después de eliminar un registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar.

  3. Agregue las acciones de macro.

  4. Guarde y cierre la macro.

Acerca de los parámetros

Los parámetros se usan en expresiones para pasar valores y referencias de objeto a una macro de datos con nombre.

  1. En la parte superior de la macro, haga clic en Crear parámetro.

  2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para el parámetro.

  3. Opcionalmente, agregue una descripción en el cuadro Descripción como sugerencia para identificar el propósito del parámetro.

Editar macros de datos

Use los comandos de la cinta de opciones para crear o modificar macros de datos.

Editar una macro de datos

  1. Abra la tabla con la macro de datos que desea editar.

  2. Haga clic en la pestaña Tabla > haga clic en el evento de la macro que desea editar.

    Nota: Si un evento no tiene una macro asociada, su icono no está resaltado en el menú.

  3. Access abre el Generador de macros y puede empezar a editarlo.

Cambiar el nombre o eliminar una macro

  1. Abra la tabla con la macro de datos a la que desea cambiar el nombre o eliminar.

  2. Haga clic en la pestaña Tabla > macro con nombre > cambiar el nombre o eliminar macro.

  3. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic en Cambiar nombre o Eliminar junto a la macro de datos que desea modificar.

  4. Para cambiar el nombre, escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR en el teclado.

Para obtener más información, vea Crear una macro que se ejecute al abrir una base de datos.

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