Cómo funciona la programación automática de FindTime

Si el organizador de la reunión ha habilitado la programación automática en el panel del organizador, FindTime se encargará de las reuniones automáticamente tan pronto como se alcance el consenso.

FindTime comprueba de manera continua el consenso en la encuesta y cuando se alcanza:

  • La reunión está programada.

  • Se notifica al organizador.

  • Los sondeos se envían a los asistentes.

Reglas de programación automática

Estas reglas se aplican para determinar el tiempo durante el que se programa de forma automática la reunión:

  • Solo los votos de los asistentes requeridos se tienen en cuenta para determinar el consenso: los votos de los asistentes opcionales se descartan.

  • Si es necesario que los asistentes lleguen al consenso en varias ocasiones, los votos de los asistentes opcionales se tendrán en cuenta. La reunión se programa para el mejor momento disponible para los asistentes obligatorios y opcionales.

  • Si más de una vez califica, la primera hora tiene prioridad y se programa de forma automática.

El organizador puede programar la reunión antes de que se desencadene la programación automática en la página de votación. Consulte la sección Programación de reuniones de forma manual en usar el tema de la página de votación de FindTime para obtener más información.

Si el organizador no ha habilitado la programación automática, puede programar la reunión de forma manual en la página de votación seleccionando programar para cualquier hora adecuada.

El calendario se mantiene

Si el organizador ha habilitado las suspensiones de calendario en el panel del organizador, las suspensiones se quitarán para todas las horas no programadas de la reunión cuando la reunión se programe automáticamente.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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