Cómo usar barras de datos

En Visio Professional, una barra de datos es un gráfico de datos que se puede aplicar después de importar datos a las formas. En el ejemplo siguiente se muestra una barra de datos para el campo % completado de cada una de estas tres formas:

Diagrama de flujo de formas con las barras de datos parcialmente rellenas

Las barras de datos son ideales para mostrar porcentajes, clasificaciones, progresos, puntuaciones y cantidades.

Aplicar la barra de datos a las formas

  1. Asegúrese de que el panel campos de gráficos de datos está abierto a la derecha. Si no está abierto, en la pestaña datos , haga clic para seleccionar la casilla de verificación campos de gráficos de datos .

    Pestaña Datos, casilla de verificación Campos del gráfico de datos

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si desea cambiar todas las formas de la página, haga clic en un espacio vacío en el diagrama para anular la selección de las formas que se hayan seleccionado.

    • Si solo desea cambiar las formas seleccionadas en la página, haga clic en una o varias formas para seleccionarlas.

  3. En el panel campos de gráficos de datos , identifique qué campo de datos desea cambiar a una barra de datos.

  4. En el mismo panel, asegúrese de que el campo que desea cambiar tiene una marca de verificación y asegúrese de seleccionarlo para resaltarlo en azul:

    Panel Campos del gráfico de datos, campo % completado marcado y seleccionado

    Importante: Si no tiene un campo seleccionado en el panel campos de gráfico de datos , no podrá obtener acceso a la galería de gráficos de datos en el siguiente paso.

  5. En la pestaña datos , haga clic en la flecha abajo situada en la parte inferior de la galería de gráficos de datos .

    Pestaña Datos, botón Galería de gráfico de datos

  6. A continuación, elija un elemento de la barra de datos.

Configuración de otras propiedades de barra de datos

Después de aplicar una barra de datos, es posible que tenga que configurarla para que el gráfico visualiza los datos correctamente. Por ejemplo, es posible que desee cambiar propiedades como el formato de texto, o puede que desee colocarlo de otra manera.

  1. Siga los pasos 1-4 anteriores.

  2. En la pestaña datos , haga clic en configurar.

    Pestaña Datos, botón Configurar

  3. Si desea cambiar el aspecto general de la barra de datos, elija otro estilo en el menú estilo .

  4. Para cambiar la forma en que la barra de datos "se rellena" o se muestra el progreso, puede establecer los valores mínimos y máximos:

    • Valor mínimo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "vacía". Si los datos están en formato porcentual, el valor mínimo se establece en 0 y, por consiguiente, la barra de datos aparecerá vacía con ese valor. Pero si los datos no están en formato porcentual, puede establecer el mínimo a otro valor. Por ejemplo, supongamos que, a lo largo de los datos, los valores inferiores son 15. Puede establecer el valor mínimo en 15 y, a continuación, la barra de datos no mostrará ninguna finalización hasta que el valor sea mayor que 15.

    • Valor máximo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca como "completa". Si los datos están en formato porcentual, el valor máximo se establece en 100 y, por consiguiente, la barra de datos tendrá el aspecto "relleno" en 100. Pero si los datos no están en formato porcentual, puede establecer el valor máximo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que, a lo largo de los datos, el valor superior es 150. Puede establecer el valor máximo en 150 y, a continuación, la barra de datos no se rellenará completamente hasta que el valor esté en 150.

  5. También puede cambiar la etiqueta, el valor y las llamadas. En la siguiente ilustración se identifica cada uno de estos componentes. La etiqueta es el nombre de campo (o nombre de columna) de los datos importados. El valor es el valor real del campo. La llamada es toda la región del gráfico de datos.

    Globo de la barra de datos que contiene la etiqueta y el valor

    • Posición de la etiqueta Determina la posición del nombre de campo en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: superior, inferior, izquierda y derecha son las más comunes. Incluso hay una opción que no se muestra si no deseas mostrarla. En el ejemplo anterior, la posición de la etiqueta se establece en superior.

    • Etiquet Este es el texto real del nombre del campo. Si desea personalizar esto a partir del nombre de campo predeterminado que reside en los datos, puede seleccionar [predeterminado], presionar SUPRIMIr y, a continuación, escribir su propio texto. Por ejemplo, puede cambiarlo a "% listo".

    • Tamaño de fuente de etiqueta Esto establece el tamaño de fuente de la etiqueta.

    • Posición del valor Esta propiedad determina dónde se mostrará el valor de los datos con relación a la barra de datos. Hay varias opciones: interior, superior, inferior, izquierda, derecha y así sucesivamente. Incluso hay una opción no mostrada si no desea mostrar el valor. En el ejemplo anterior, la posición del valor se establece en interior.

    • Formato de valor Esta propiedad le permite establecer el formato de datos del valor. Haga clic en "..." y, a continuación, elija entre los formatos más populares, como número, moneda, fecha y hora, etc.

    • Tamaño de fuente del valor Esto establece el tamaño de fuente del valor.

    • Desplazamiento de la llamada Esto le permite empujar la posición de la llamada general a la izquierda o a la derecha.

    • Ancho de la llamada Esto le permite cambiar el ancho de la región general del gráfico de datos. Si especifica un número, la unidad predeterminada es pulgadas. Por ejemplo, si escribe 2, el ancho de la región gráfica de datos cambiará a 2 pulgadas. También puede especificar el ancho en puntos. Si especifica en puntos, asegúrese de usar un número, un espacio y, después, "PTO". Por ejemplo: 100 PTO.

  6. También puede cambiar la posición de los gráficos de datos.

Vea también

Usar conjuntos de iconos para mostrar "porcentaje completado"

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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