Cómo usar conjuntos de iconos

Cómo usar conjuntos de iconos

En Visio Professional, un conjunto de iconos es un tipo de gráfico de datos que se puede aplicar después de importar datos a las formas del dibujo. En el ejemplo siguiente se muestra un conjunto de iconos para el campo on Tracking de cada una de estas tres formas:

Formas con el icono de verificación, el icono de advertencia y el icono X rojo

Mostrar condiciones o "25%, 50%, 75% completado..." 

Los conjuntos de iconos son buenos para mostrar condiciones.    Por ejemplo, un icono verde representa una forma que se encuentra en buen estado, un icono amarillo representa un estado parcialmente bueno y una luz roja representa un problema.

Los conjuntos de iconos también pueden visualizar datos en porcentajes, cantidades o grados.   Por ejemplo, los distintos iconos pueden representar el 25% completado, 50% completado, 75% completado, 100% completado.

Además, los conjuntos de iconos pueden representar simplemente los datos que están en formato sí o no, por ejemplo: superpuestos o sin seguimiento.

Aplicar el conjunto de iconos a formas

  1. Asegúrese de que el panel campos de gráficos de datos está abierto a la derecha. Si no está abierto, en la pestaña datos , haga clic para seleccionar la casilla de verificación campos de gráficos de datos .

    Pestaña Datos, casilla de verificación Campos del gráfico de datos

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si desea cambiar todas las formas de la página, haga clic en un espacio vacío en el diagrama para anular la selección de las formas que se hayan seleccionado.

    • Si solo desea cambiar las formas seleccionadas en la página, haga clic en una o varias formas para seleccionarlas.

  3. En el panel campos de gráficos de datos , identifique el campo de datos que desea cambiar a un conjunto de iconos.

  4. En el mismo panel, asegúrese de que el campo que desea cambiar tiene una marca de verificación y asegúrese de seleccionarlo para resaltarlo en azul:

    Panel Campos del gráfico de datos, campo % completado marcado y seleccionado

  5. En la pestaña datos , haga clic en la flecha abajo situada en la parte inferior de la galería de gráficos de datos .

    Pestaña Datos, botón Galería de gráfico de datos

  6. Después, elija un elemento en conjunto de iconos.

Configuración de otras propiedades del conjunto de iconos

Después de aplicar un conjunto de iconos, es posible que tenga que configurarlo para que el gráfico visualiza los datos correctamente. Por ejemplo, es posible que desee cambiar propiedades como el formato de texto, o puede que desee colocarlo de otra manera.

  1. Siga los pasos 1-4 anteriores.

  2. En la pestaña datos , haga clic en configurar.

    Pestaña Datos, botón Configurar

  3. Si desea cambiar el aspecto general del conjunto de iconos, elija otro estilo en el menú estilo .

  4. Consulte la sección reglas en la parte inferior. Cada regla tiene dos tipos de menús para cada icono: los menús de operador y los menús de valores.

    Menú Operador, menú Valor

  5. Si no desea que aparezca un icono, elija [no usado] en el menú operador de ese icono.

  6. Para los iconos que desea que aparezcan, rellene los menús operador y valor.

    • Menú de operadores: este menú le permite usar palabras y frases que le permitan incluir o excluir determinados valores para la regla de icono.

    • Menú valor: este menú le permite establecer el valor en el que actúa el menú del operador. Puede especificar un valor usted mismo, o puede seleccionar una fecha del calendario, escribir su propia expresión de fórmula personalizada o elegir un campo en el diagrama.

      Notas: 

      • La forma más sencilla de completar este menú es escribir su propio valor directamente. Por ejemplo, en la ilustración anterior, el conjunto de iconos representa el campo% completado. El primer icono es un icono rojo, en el que se le ha aplicado un símbolo para un paso del diagrama de flujo que aún no ha realizado ningún trabajo. Por lo tanto, el menú operador se establece en es igual a y el valor se establece en 0. Si desea leer la regla en voz alta, diga "para que aparezca el icono rojo, los datos deben ser iguales a cero". El segundo icono es un icono verde y es muy similar, excepto que su valor se establece en 100, que representa la finalización.

      • El tercer icono es un icono amarillo, que se va encontrando un paso que está parcialmente completado. Por lo tanto, el menú operador se establece en between y los valores se establecen en 1 y 99. Si va a leer la regla en voz alta, debería decir "para que el icono amarillo aparezca, los datos deben estar comprendidos entre 1 y 99".

  7. También puede cambiar la posición de los gráficos de datos.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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