Cómo usar tipos de datos vinculados con Excel (versión preliminar)

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Nunca ha sido tan fácil tener datos confiables en el libro de Excel sobre varios temas, como ciudades, alimentos, animales, constelaciones, etc. Es tan sencillo como escribir texto en una celda y convertirlo al tipo de datos adecuado. Puede ver tarjetas para obtener información específica sobre los datos convertidos e incluso extraer esa información a su libro de Excel.

Al igual que los tipos de datos Cotizaciones y geografía, estos tipos de datos se consideran Tipos de datos vinculados porque tienen una conexión a un origen de datos en línea. En este caso, Microsoft se ha asociado con Wolfram Alpha para proporcionarle datos y datos interesantes y en numerosos aspectos que pueda usar y actualizar, todo ello sin tener que abandonar Excel.

Nota: Los tipos de datos vinculados de Wolfram Alpha solo están disponibles actualmente para los suscriptores de Excel para Microsoft 365 con el idioma de edición en inglés agregados a las preferencias de idioma de Office. Descubrimos esta característica gradualmente, así que si desea usarla ahora, debe estar en el canal de la versión beta.

Convertir los datos en un tipo de datos vinculado

  1. En un libro de Excel, escriba un texto Identificativo específico en las celdas. Por ejemplo, en una sola columna, puede escribir "manzana", "banana" y "piña" en celdas diferentes.

    Sugerencia: Aunque no es obligatorio, recomendamos crear una tabla de Excel. Más adelante, esto hará que extraer la información en línea sea más fácil. Para crear una tabla, vaya a Insertar > Tabla.

  2. Seleccione todas las celdas que contengan el texto que desea convertir en tipos de datos.

  3. Con las celdas aún seleccionadas, vaya a la pestaña Datos y, en el grupo Tipos de datos, seleccione Automático.

    Sugerencia: Si ya sabe qué tipo de datos debe usar, puede seleccionarlo en la Galería desplegable. Especificar esto puede ayudar a que Excel coincida mejor con el texto y recupere los datos correctos. Por ejemplo, tendría que seleccionar "manzana", "banana" y "piña" y, a continuación, seleccionar el tipo de datos Alimentos .

  4. Si Excel encuentra una coincidencia entre el texto de las celdas y la base de datos Alpha Wolfram, conseguirá que el texto se convierta en el tipo de datos adecuado. Sabrá que son convertidos si ve el icono de tipo de datos junto al valor de la celda.

    Nota: Si ve Icono de interrogación en lugar del icono de tipo de datos, Excel está buscando una coincidencia. Tendrá que especificar los datos. Para hacerlo, seleccione la Icono de interrogación para abrir el panel de Selector de datos y use el Selector de Datos para especificar los tipos de datos vinculados a continuación.

  5. Después de convertir el texto en un tipo de datos vinculado, aparecerá un icono en la celda. Selecciónela para ver la tarjeta. La tarjeta muestra una lista de Campos y los valores de correspondientes la información proporcionada por Wolfram Alpha. Desplácese por la tarjeta y expanda secciones para ver todos los pares de campo y valor con los que puede trabajar.

  6. Es fácil extraer datos de los tipos de datos en el libro de la tarjeta o de la celda vinculada a datos mediante el botón Insertar datos Botón Agregar columna .

    • Desde la tarjeta: Pase el puntero sobre cualquier valor y, a continuación, seleccione el botón Insertar datos Botón Agregar columna .

    • De la celda: Seleccione una o más celdas del mismo tipo de datos para extraer los datos. Se mostrará el botón Insertar datos Botón Agregar columna . Selecciónela para ver la lista de campos y, después, seleccione un nombre de campo para insertar los datos de las celdas seleccionadas.

      Sugerencia: Si usa una tabla, puede escribir los nombres de campo en la fila de encabezado.

  7. Cuando quiera obtener datos actuales para los tipos de datos, haga clic con el botón derecho en una celda con el tipo de datos vinculados y seleccione Tipo de datos > Actualizar. De esta forma, se actualizará la celda seleccionada y otras celdas con el mismo tipo de datos.

    Si desea actualizar todos los tipos de datos vinculados y todas las conexiones de datos que pueden estar en el libro (incluidas las consultas, otras conexiones de datos y las tablas dinámicas), seleccione Datos >> Actualizar todos los.

Usar el selector de datos para especificar los tipos de datos vinculados

Si se abre el panel Selector de datos y ve un Icono de interrogación junto a las celdas seleccionadas, Excel necesita su ayuda para encontrar los datos que coinciden con el valor de la celda.

Notas: 

  • Si no ve ningún resultado en el panel, es posible que quiera afinar el contenido de las celdas. Use estas sugerencias útiles para modificar la búsqueda en el panel Selector de datos.

  • Si aún no encuentra lo que está buscando, es posible que el tipo de datos aún no sea compatible. Ver ¿qué tipos de datos vinculados están disponibles en Excel? para ver qué tipos de datos están disponibles actualmente. 

  • Revise la ortografía y pruebe a usar términos similares que sean más comunes.

  • Especifique lo que está buscando. Por ejemplo, en lugar de "honeycrisp", use "honeycrisp Apple".

  1. En el panel Selector de datos, revise los resultados. Es posible que se vean resultados diferentes de diferentes tipos de datos. Por ejemplo, "Apple" como el tipo de datos Food se refiere a las manzanas que podemos comer, pero como tipo de datos vegetal, hace referencia al árbol.

  2. Seleccione el resultado que coincida con los datos. Una vez que haya seleccionado un resultado, el Selector de datos cambiará al resultado siguiente que debe identificar.

  3. Cuando todos los valores de la celda estén vinculados a los tipos de datos apropiados, el Selector de datos desaparecerá y ahora podrá ver las fichas e insertar datos.

Más información sobre los tipos de datos vinculados

Preguntas más frecuentes y sugerencias sobre tipos de datos vinculados

¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles en Excel? 

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Cómo escribir fórmulas que hagan referencia a tipos de datos

Tipos de datos de Excel: Cotizaciones y geografía

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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