Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo cambiar una o dos variables de la fórmula afectará a los resultados de esas fórmulas. Las tablas de datos proporcionan un acceso directo para calcular varios resultados en una sola operación y una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones diferentes juntas en la hoja.
Información general
Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos denominados herramientas de análisis de hipótesis. Cuando usa tablas de datos, está realizando análisis de hipótesis. El análisis de hipótesis cambia los valores de las celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos para variar la tasa de interés y la duración del período que se utilizan en un préstamo para determinar los posibles importes de los pagos mensuales.
Existen tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis en Excel: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivos. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados. La búsqueda de objetivos funciona de forma diferente a los escenarios y las tablas de datos, ya que toma un resultado y determina los posibles valores de entrada que generan ese resultado. Al igual que los escenarios, las tablas de datos le ayudan a explorar un conjunto de posibles resultados. A diferencia de los escenarios, las tablas de datos muestran todos los resultados en una tabla de una hoja. Con las tablas de datos resulta más fácil examinar una variedad de posibilidades de un vistazo. Dado que se centran en únicamente una o dos variables, los resultados son fáciles de leer y compartir en formato tabular.
Una tabla de datos no puede dar cabida a más de dos variables. Si desea analizar más de dos variables, puede usar escenarios. Aunque está limitado solo a una o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de datos puede incluir muchos valores variables diferentes. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear tantas escenarios como desee.
Conceptos básicos de tablas de datos
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, según el número de variables y fórmulas que desee probar. Use una tabla de datos de una variable si desea ver cómo los diferentes valores de una variable en una o más fórmulas cambiarán los resultados de esas fórmulas. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de una variable para ver cómo afectan los distintos tipos de interés al pago mensual de una hipoteca usando la función PAGO. Escriba los valores de la variable en una columna o fila y los resultados se mostrarán en una columna o fila adyacente.
Para obtener más información, consulte Función PAGO.
La celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Una tabla de datos de una variable
Celda de entrada.
Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada, B3.
Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo los diferentes valores de dos variables en una fórmula cambiarán los resultados de esa fórmula. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo afectarán las distintas combinaciones de tasas de interés y términos de préstamo al pago mensual de una hipoteca.
La celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que usa dos celdas de entrada, B3 y B4.
Una tabla de datos de dos variables
Celda de entrada de columna.
Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de fila, B4.
Celda de entrada de fila.
Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de columna, B3.
Las tablas de datos se vuelven a calcular cuando se vuelve a calcular una hoja, incluso si no han cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja que contiene una tabla de datos, puede cambiar las opciones de cálculo para volver a calcular automáticamente la hoja, pero no las tablas de datos.
Crear una tabla de datos de una variable
Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se muestran en una columna (orientada a columnas) o en una fila (orientada a filas). Las fórmulas que se usan en una tabla de datos de una variable solo deben hacer referencia a una celda de entrada.
- Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada, ya sea hacia abajo una columna o a través de una fila. Deje varias filas y columnas vacías en cualquiera de los lados de los valores.
- Siga uno de estos procedimientos:
| Si la tabla de datos es | Haz esto |
|---|---|
| Orientado a columnas (los valores variables están en una columna) | Escriba la fórmula en la celda una fila encima y una celda a la derecha de la columna de valores. La ilustración de la tabla de datos de una variable que se muestra en la sección Información general está orientada a columnas y la fórmula se encuentra en la celda D2. Nota: Si desea examinar los efectos de varios valores en otras fórmulas, escriba las fórmulas adicionales en las celdas a la derecha de la primera fórmula. |
| Orientado a filas (los valores variables están en una fila) | Escriba la fórmula en la celda una columna a la izquierda del primer valor y una celda debajo de la fila de valores Nota: Si desea examinar los efectos de varios valores en otras fórmulas, escriba las fórmulas adicionales en las celdas debajo de la primera fórmula. |
Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar. Según la primera ilustración de la sección anterior de Información general, este rango es C2:D5.
Haga clic en la>tabla Datosde análisis> de hipótesis.
Siga uno de estos procedimientos:
| Si la tabla de datos es | Haz esto |
|---|---|
| Orientado a columnas | Escriba la referencia de celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada de columna . Usando el ejemplo mostrado en la primera ilustración, la celda de entrada es B3. |
| Orientado a filas | Escriba la referencia de celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada Fila . |
Nota
Después de crear la tabla de datos, es posible que desee cambiar el formato de las celdas de resultado. En la ilustración, las celdas de resultado tienen formato de moneda.
Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable
Las fórmulas que se usan en una tabla de datos de una variable deben hacer referencia a la misma celda de entrada.
- Siga uno de estos procedimientos:
| Si la tabla de datos es | Haz esto |
|---|---|
| Orientado a columnas (los valores variables están en una columna) | Escriba la nueva fórmula en una celda en blanco a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla de datos. |
| Orientado a filas (los valores variables están en una fila) | Escriba la nueva fórmula en una celda en blanco debajo de una fórmula existente en la primera columna de la tabla de datos. |
Seleccione el rango de celdas que contiene la tabla de datos y la nueva fórmula.
Haga clic en la>tabla Datosde análisis> de hipótesis.
Siga uno de estos procedimientos:
| Si la tabla de datos es | Haz esto |
|---|---|
| Orientado a columnas | Escriba la referencia de celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada de columna . |
| Orientado a filas | Escriba la referencia de celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada Fila . |
Crear una tabla de datos de dos variables
Una tabla de datos de dos variables usa una fórmula que contiene dos listas de valores de entrada. La fórmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.
En una celda de la hoja, escriba la fórmula que hace referencia a las dos celdas de entrada. En el ejemplo siguiente, en el que se escriben los valores iniciales de la fórmula en las celdas B3, B4 y B5, escriba la fórmula =PAGO(B3/12,B4,-B5) en la celda C2.
Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la fórmula. En este caso, escriba las diferentes tasas de interés en las celdas C3, C4 y C5.
Escriba la segunda lista en la misma fila que la fórmula, a su derecha. Escriba los términos del préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.
Seleccione el rango de celdas que contiene la fórmula (C2), la fila y la columna de valores (C3:C5 y D2:E2) y las celdas en las que desea los valores calculados (D3:E5). En este caso, seleccione el rango C2:E5.
Haga clic en la>tabla Datosde análisis> de hipótesis.
En el cuadro Celda de entrada de fila , escriba la referencia a la celda de entrada para los valores de entrada en la fila. Escriba B4 en el cuadro Celda de entrada de fila .
En el cuadro Celda de entrada de columna, escriba la referencia a la celda de entrada para los valores de entrada en la columna. Escriba B3 en el cuadro Celda de entrada de columna.
Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectarán las distintas combinaciones de tasas de interés y términos de préstamo a un pago mensual de una hipoteca. En la siguiente ilustración, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que usa dos celdas de entrada, B3 y B4.
Celda de entrada de columna.
Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de fila, B4.
Celda de entrada de fila.
Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de columna, B3.
Acelerar el cálculo en una hoja que contiene tablas de datos
Importante
Al seleccionar esta opción de cálculo, las tablas de datos se omiten cuando se vuelve a calcular el resto del libro. Para volver a calcular manualmente la tabla de datos, seleccione las fórmulas y, después, presione F9. Para utilizar este método abreviado de teclado en Mac OS X versión 10.3 o posterior, primero debe desactivar el método abreviado de teclado Exposé para esta tecla. Para obtener más información, vea Métodos abreviados de teclado en Excel para Windows.
- En el menú Excel, haga clic en Preferencias.
- En la sección Fórmulas y listas , haga clic en Cálculo y luego en Automáticamente excepto para las tablas de datos.
Consulte también
Introducción al análisis de What-If
Definir y resolver un problema con Solver
Usar Buscar objetivo para encontrar el resultado que se desea en una fórmula