Agregue reuniones, citas y otros eventos al calendario en Outlook Web App, y realice un seguimiento y compártalos con otras personas.
El calendario de Outlook Web App le permite crear y realizar un seguimiento de citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización.
Nota
No es posible buscar en el calendario si su organización usa la versión 2013 de Outlook Web App.
| Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Microsoft 365 o Exchange Server 2016 o 2019, su programa de correo electrónico es Outlook en la Web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la Web. |
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Qué verá en Calendario
Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente donde pasará la mayor parte del tiempo cuando use Outlook Web App. Puede ver su calendario de cuatro formas diferentes: por día, por semana laboral, por semana y por mes.
Ver rápidamente detalles de eventos
Puede seleccionar cualquier evento de su calendario para obtener una vista rápida del evento.
Los eventos creados por usted lo muestran como creador y tienen un vínculo para editarlos o eliminarlos.
Una reunión a la que se le ha invitado muestra el organizador y tiene vínculos para responder a la invitación. Si el organizador incluye una invitación a una reunión en línea, usted verá un vínculo para acceder a la reunión.
Vista de día
La vista de día resulta más útil si tiene una agenda apretada, o si desea ver varios calendarios uno al lado del otro. Los controles siguen siendo los mismos; solo cambia la vista.
Vista de semana
Semana es la vista predeterminada cuando visita por primera vez su calendario en Outlook Web App. Puede cambiar la vista predeterminada a la de día, semana laboral o mes con las opciones de la esquina superior derecha.
Nuevo evento: un evento puede ser una cita, una reunión o un evento de todo el día. Seleccione
para crear un evento nuevo.Calendar: Use el calendario del panel de carpetas de la izquierda para ir de una fecha a otra. El periodo que está visualizando aparece con sombreado, mientras que la fecha en curso aparece con un sombreado más oscuro.
Recomendación
Puede usar la flecha izquierda o derecha para contraer
o expandir 
la lista de carpetas que se encuentra en el panel izquierdo.Mis calendarios: Puede ver más de un calendario a la vez. Esta sección le permite crear otros calendarios, como, por ejemplo, un calendario para un proyecto específico o para seguir citas privadas. También puede agregar calendarios de otras personas y seleccionar cuáles visualizar. Si opta por mostrar varios calendarios, se combinarán en una sola vista, en la que a cada uno de ellos se le asignará un color diferente.
Barra de navegación diurna: Puedes utilizar esta zona para ir de un día a otro. Seleccione cualquier fecha para ir directamente a esa fecha. O bien, use las flechas de cada extremo para ver las fechas anteriores y posteriores a la fecha que se muestra.
Panel principal: los calendarios se muestran en el panel principal. Para crear una nueva cita, haga doble clic en una franja de tiempo abierta del día que desee.
Opciones de vista: elija la vista que desee y comparta o imprima el calendario.
Vista de mes
La vista de mes puede contener demasiada información. Para hacerla más manejable, se visualiza una agenda para el día seleccionado:
- Fecha actual: un sombreado más oscuro muestra la fecha actual.
- Mes: un sombreado más claro muestra el mes seleccionado.
- Día: El sombreado muestra el día seleccionado y el número de la esquina inferior derecha para cada día muestra cuántos elementos no mostrados hay. Haga doble clic en un elemento para abrirlo. Puede crear un nuevo evento para cualquier fecha si hace doble clic o pulsa dos veces en una franja horaria abierta para esa fecha.
- Evento de todo el día: un elemento sombreado resalta un evento de todo el día.
- Agenda: La agenda del día seleccionado. Para crear un elemento en la fecha actual, haga doble clic o pulse dos veces en una franja de tiempo abierta de la agenda.
Crear un elemento de calendario
Para crear una nueva cita o solicitud de reunión en cualquier vista, elija Nuevo evento o haga doble clic (o pulse dos veces) en un intervalo de tiempo abierto el día que desee.
Crear una cita
- Elija Nuevo evento y agregue un título y una ubicación.
- Elija la hora de inicio y la duración, y ajuste la hora de la notificación de recordatorio si lo necesita.
- En la lista Mostrar como, elija cómo desea que aparezca la cita en su calendario: Libre, Trabajando en otro sitio, Provisional, Ocupado, o Ausente.
- (Opcional) Puede hacer de esta una cita periódica y marcar la cita como privada.
- (Opcional) En el cuadro de texto, escriba información sobre la cita. Use las opciones de formato de la barra de herramientas situada encima del cuadro de texto.
- Seleccione Guardar cuando haya terminado.
Crear una convocatoria de reunión.
Una reunión es un evento de calendario que usted envía a otras personas. Puede crear una reunión del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes y puede agregar recursos como salas de reuniones.
Elija Nuevo evento y agregue un título y una ubicación. Elija la hora de inicio y la duración, y ajuste la hora de la notificación de recordatorio si lo necesita.
En Asistentes, haga clic en el símbolo + y elija las personas a las que quiere invitar de su lista de contactos.
Recomendación
Puede usar el Asistente para programación si desea asegurarse de que todo el mundo está disponible a la hora que ha elegido. Si su organización lo permite, también puede usar el Asistente para programación para reservar una sala de conferencias u otro recurso.
(Opcional) Puede hacer que esta reunión sea periódica eligiendo una opción de la lista Repetir. Active la casilla Solicitar respuestas si desea que los participantes le informen si asistirán a la reunión.
Agregue un mensaje para los participantes de la reunión y, a continuación, elija Enviar para enviar la invitación.
Modificar o eliminar un evento del calendario
La modificación o eliminación de reuniones y citas se realiza de forma similar.
Modificar un evento de calendario
Seleccione el evento del calendario para que aparezca el globo del evento y seleccione Editar.
Nota
Las solicitudes de reunión solo pueden ser modificadas por la persona que configuró la reunión.
Para modificar una cita, aplique cambios al evento en la página de detalles y elija Guardar. Para una convocatoria de reunión, elija Enviar.
Eliminar un evento de calendario
- Seleccione el evento del calendario para que aparezca el globo del evento y seleccione Eliminar.
- Para una cita, seleccione Eliminar en el mensaje de confirmación que aparece.
- En una reunión que haya configurado, haga clic con el botón derecho en el elemento, seleccione Cancelar. Si desea agregar una nota al mensaje de cancelación que se envía a los asistentes, seleccione Editar la cancelación antes de enviar. Para simplemente cancelar la reunión, seleccione Enviar la cancelación ahora.
- Para una reunión a la que está invitado, haga clic con el botón derecho en el elemento, seleccione Eliminar y, a continuación, seleccione la opción adecuada en función de si desea incluir un mensaje además de rechazar la reunión, enviar la respuesta sin un mensaje o no enviar ninguna respuesta.
Compartir el calendario
Puede compartir fácilmente su calendario con otras personas de su organización.
Completar una invitación para uso compartido
- Para empezar, elija Compartir en la parte superior de la ventana de calendario.
- Compartir con: escriba el nombre de la persona con quien desea compartir su calendario en el cuadro Compartir con . Outlook Web App busca automáticamente en la libreta de direcciones el nombre que escribió.
- Contacto: Una vez que se encuentra a la persona, se agrega automáticamente a la lista de personas con las que compartir el calendario. Puede agregar tantas personas como desee.
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Opciones de acceso al recurso compartido: elige la cantidad de información que deseas compartir.
Los detalles completos permiten a la persona ver toda la información sobre los eventos, excepto los marcados como privados, en el calendario.
Detalles limitados muestra el asunto y la ubicación.
Solo disponibilidad muestra únicamente que usted tiene un evento a una hora en concreta, pero ningún otro detalle. Los eventos privados siempre se muestran como ocupados.
Puede dar permisos a personas de dentro de la organización para editar el calendario si selecciona Editor. Para dar permiso a alguien para enviar o responder a solicitudes de reunión en su nombre, seleccione Delegar.
- Asunto: Puedes editar el asunto si quieres.
- Calendar: Si tiene más de un calendario, elija cuál desea compartir. La mayoría comparte su calendario predeterminado (denominado Calendario), pero puede compartir cualquier calendario que forme parte de su buzón.
- Una vez agregadas todas las personas con las que desea compartir el calendario y definido el nivel de acceso que desea darles, elija
Enviar para compartir la invitación o 
Descartar para cancelar.
Para obtener más información sobre cómo compartir calendarios, vea Compartir su calendario y Delegación en el calendario en Outlook Web App.
¿Necesita más información?
Vea los siguientes recursos para obtener más información acerca de los calendarios y de Outlook Web App.