Cambiar automáticamente las fuentes y los colores de los mensajes entrantes según el remitente, el asunto o los destinatarios

El formato condicional constituye un modo de hacer que los mensajes que cumplan unas condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante colores, fuentes y estilos. Puede especificar las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como el nombre o la dirección de correo del remitente; de este modo, el formato condicional solamente se aplica a estos mensajes.

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto en rojo en la lista de mensajes.

Para realizar otros cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambie la fuente predeterminada o el color del texto de los mensajes de correo electrónico.

Nota:  En Microsoft Outlook 2007, la característica Organizar le permitía crear reglas de formato de texto condicional para los mensajes de correo electrónico. En Microsoft Outlook 2010 y versiones posteriores, el formato de texto condicional está ahora disponible en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

Crear una regla de formato condicional

  1. En la pestaña Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

    Configuración de la vista

  2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, seleccione Formato condicional.

    Configuración de vista avanzada

Aparece un conjunto de reglas predeterminadas. Esto incluye la regla mensajes no leídos. Esta regla hace que los mensajes no leídos aparezcan en negrita en la lista de mensajes. Además, aparecen las reglas de formato condicional que creó en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.

  1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para eliminar una regla, seleccione la regla y, a continuación, seleccione Eliminar.

    • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.

    • Para cambiar los criterios de una regla, seleccione la regla y, a continuación, seleccione Condición.

    • Para cambiar el formato de texto, seleccione la regla y, a continuación, seleccione Fuente.

    • Para agregar una nueva regla de formato condicional, seleccione Agregar, en el cuadro Nombre, escriba un nombre, seleccione Fuente para especificar el formato y, a continuación, seleccione Condición para especificar los criterios de esta regla.

Reglas de formato condicional de ejemplo

Estos son algunos ejemplos de reglas de formato condicional que puede crear en Outlook 2010.

Siga los pasos 1 y 2 de la sección anterior y, después, siga este procedimiento:

Crear todos los mensajes desde John Kane aparecen en rojo

  1. Seleccione Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Seleccione Fuente.

  4. En Color, seleccione Rojo.

  5. Seleccione Aceptar.

  6. Seleccione Condición.

  7. En el cuadro De, escriba Juan Kane.

Nota:  El nombre debe ser exactamente igual al nombre completo que aparece en los mensajes que recibe.

  1. En los cuadros dediálogo Filtro, Formato condicional yConfiguración de vista avanzada, seleccione Aceptar.

Crear todos los mensajes que contengan la palabra Contoso en el asunto aparecen de color verde

  1. Seleccione Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Seleccione Fuente.

  4. En Color,seleccione Verde.

  5. Seleccione Aceptar.

  6. Seleccione Condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba Contoso.

  8. En los cuadros dediálogo Filtro, Formato condicional yConfiguración de vista avanzada, seleccione Aceptar.

Crear todos los mensajes que contengan la palabra vacaciones en el cuerpo del asunto o mensaje aparecen azules

  1. Seleccione Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Seleccione Fuente.

  4. En Color, seleccione Azul.

  5. Seleccione Aceptar.

  6. Seleccione Condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba vacaciones.

  8. En los cuadros dediálogo Filtro, Formato condicional yConfiguración de vista avanzada, seleccione Aceptar.

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