La ventana Datos externos aparece automáticamente después de vincular correctamente formas en el dibujo de Visio Excel a un origen de datos externo, como una hoja de cálculo, una base de datos de Access, una base de datos de SQL Server, una lista de SharePoint, un origen de datos OLEDB u ODBC, por nombrar algunos.

No puede arrastrar ni editar los datos dentro de la ventana Datos externos, pero puede usar el cuadro de diálogo Columna Configuración para cambiar el nombre o reordenar las columnas.

Nota: Para mostrar la ventana Datos externos, en la pestaña Datos, seleccione la casilla situada junto a Ventana datos externos.

Cambiar el nombre de las columnas

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna en la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración columna, active la casilla situada junto a la columna a la que desea cambiar el nombre. Esto hace que el nombre de columna de la lista sea editable.

  3. Escriba un nombre nuevo en lugar del nombre original.

    Nota:  No puede usar un nombre que ya se esté utilizando.

Haga clic en Restablecer nombre para volver a cambiar el nombre a lo que se denomina en el origen de datos original.

Reordenar las columnas

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna en la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración columna, haga clic en la columna que desea mover.

    Sugerencia: Active la casilla de la columna que desea mover si aún no está seleccionada. Solo aparecen las columnas con las casillas seleccionadas en la ventana Datos externos.

  3. Haga clic en Subir o Bajar.

Importar datos de Excel, SQL Server, SharePoint y

ventana Datos externos

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