Cambiar el Outlook procesa confirmaciones de lectura y respuestas de reunión

Hay varios tipos de Outlook elementos que es posible que no quiera ver en la bandeja de entrada, pero que todavía quiera realizar un seguimiento de ellos. Por ejemplo:

  • Aceptaciones y declinaciones de reuniones

  • Confirmaciones de lectura

  • Confirmaciones de entrega

  • Respuestas de sondeo

De forma predeterminada, Outlook automáticamente las respuestas a reuniones y sondeos para que no vea esos correos electrónicos en la bandeja de entrada. Si Outlook no los procesa automáticamente o quiere desactivar el procesamiento automático, siga estos pasos.

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguimiento.

    Establezca cómo se procesan Outlook elementos.

  3. En Seguimiento,actualice las siguientes opciones:

    • Active la casilla Confirmación de entrega confirmando que el mensajese entregó en el servidor de correo electrónico del destinatario y la confirmación de lectura que confirma que el destinatario ha visto los cuadros de mensaje solicita una confirmación de entrega y una confirmación de lectura, respectivamente, para todos los mensajes que envíe.

  • Puede elegir uno de los tres comportamientos predeterminados cuando alguien le envíe un mensaje con una confirmación de lectura:

    • Enviar siempre una confirmación de lectura

    • Nunca enviar una confirmación de lectura

    • Preguntar cada vez si desea enviar una confirmación de lectura

  • Active la casilla Procesar automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas a las solicitudes de reunión y los sondeos para evitar que las respuestas de sondeo y reunión se muestren en la bandeja de entrada, a menos que un asistente haya respondido con un comentario. Todas las demás solicitudes se procesan automáticamente y la invitación a la reunión original se actualiza para mostrar información de seguimiento.

    Si desmarcá esta casilla, verá un mensaje en la bandeja de entrada para la respuesta de cada asistente.

  • Al comprobar la actualización automática del elemento enviado original con la información de confirmación, se realizará un seguimiento de todas las confirmaciones de lectura y entrega de los elementos que ha enviado y le permitirá ver el estado de los mismos abriendo el mensaje que envió desde la carpeta Elementos enviados.

  • Active la casilla Actualizar información de seguimiento y, después, elimine las respuestas que no contengan comentarios para actualizar la solicitud de reunión original con el estado de respuesta y, a continuación, elimine las respuestas que no contengan comentarios.

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