Las fechas suelen ser una parte fundamental del análisis de datos. A menudo hace preguntas como: ¿cuándo se compró un producto, cuánto tiempo tomará una tarea de un proyecto o cuál es el ingreso promedio para un trimestre fiscal? Introducir las fechas correctamente es esencial para garantizar la precisión de los resultados. Sin embargo, dar formato a las fechas para que sean fáciles de entender es igualmente importante para garantizar una interpretación correcta de esos resultados.
Importante
Dado que las reglas que rigen la forma en que cualquier programa de cálculo interpreta las fechas son complejas, debe especificar las fechas lo más posible al especificarlas. Esto producirá el máximo nivel de precisión en los cálculos de fechas.
Más información sobre los cálculos y formatos de fechas
Excel almacena las fechas como números secuenciales que se denominan valores de serie. Por ejemplo, en Excel para Windows, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque es 39 448 días después del 1 de enero de 1900.
Excel almacena las horas como fracciones decimales porque el tiempo se considera una parte de un día. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,999999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).
Como las fechas y horas son valores, se pueden sumar, restar e incluir en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal cambiando el formato de la celda que contiene la fecha o la hora a formato General.
Obtenga información sobre los dos sistemas de fechas
Tanto Excel para Mac como Excel para Windows admiten los sistemas de fechas 1900 y 1904. El sistema de fechas predeterminado para Excel para Windows es 1900; y el sistema de fechas predeterminado para Excel para Mac es 1904.
Originalmente, Excel para Windows se basaba en el sistema de fechas de 1900, ya que permitía una mejor compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo diseñados para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows y, por lo tanto, se convirtió en el sistema de fechas predeterminado. Originalmente, Excel para Mac se basaba en el sistema de fechas de 1904, ya que permitía una mejor compatibilidad con los primeros equipos Macintosh que no admitían fechas anteriores al 2 de enero de 1904 y, por lo tanto, se convirtió en el sistema de fechas predeterminado.
En la tabla siguiente se muestra la primera fecha y la última fecha para cada sistema de fechas, así como el valor de serie asociado a cada fecha.
| Base para contar días | Primera cita | Última fecha |
|---|---|---|
| 1900 | 1 de enero de 1900 (valor de serie 1) |
31 de diciembre de 9999 (valor de serie 2958465) |
| 1904 | 2 de enero de 1904 (valor de serie 1) |
31 de diciembre de 9999 (valor de serie 2957003) |
Dado que los dos sistemas de fechas utilizan días de inicio diferentes, la misma fecha se representa mediante valores de serie diferentes en cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, según el sistema de fechas que se use.
| Base para contar días | Valor de serie del 5 de julio de 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
La diferencia entre los dos sistemas de fechas es de 1.462 días; Es decir, el valor en serie de una fecha en el sistema de fechas de 1900 es siempre 1.462 días mayor que el valor de serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1904. Por el contrario, el valor de serie de una fecha en el sistema de fechas de 1904 es siempre 1.462 días menor que el valor de serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1900. 1.462 días equivalen a cuatro años y un día (que incluye un día bisiesto).
Cambiar la forma en que se interpretan los años de dos dígitos
Importante
Para asegurarse de que los valores de año se interpretan como pretende, escriba los valores de año como cuatro dígitos (por ejemplo, 2001, no 01). Al escribir años de cuatro dígitos, Excel no interpretará el siglo por usted.
Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda con formato de texto o como argumento de texto en una función, como =AÑO("1/1/31"), Excel interpretará el año de la siguiente manera:
- 00 a 29 se interpreta como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/19, Excel asume que es el 28 de mayo de 2019.
- 30 a 99 se interpreta como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/98, Excel supone que es el 28 de mayo de 1998.
En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en que se interpretan los años de dos dígitos para todos los programas de Windows que tenga instalados.
Windows 10
- En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe panel de control y después selecciona Panel de control.
- En Reloj, Idioma y Región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número
- Haga clic en Configuración regional y de idioma.
- En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.
- Haga clic en la pestaña Fecha .
- En la casilla Cuando se introduce un año de dos dígitos, interpretarlo como un año entre , cambie el límite superior del siglo.
A medida que cambia el año límite superior, el año límite inferior cambia automáticamente. - Haga clic en Aceptar.
Windows 8
- Deslice el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulse Buscar (o, si usa un mouse, señale a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia abajo y haga clic en Buscar), escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y luego pulse o haga clic en el Panel de control.
- En Reloj, Idioma y Región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.
- En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.
- Haga clic en la pestaña Fecha .
- En la casilla Cuando se introduce un año de dos dígitos, interpretarlo como un año entre , cambie el límite superior del siglo.
A medida que cambia el año límite superior, el año límite inferior cambia automáticamente. - Haga clic en Aceptar.
Windows 7
- Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
- Haga clic en Región e idioma.
- En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.
- Haga clic en la pestaña Fecha .
- En la casilla Cuando se introduce un año de dos dígitos, interpretarlo como un año entre , cambie el límite superior del siglo.
A medida que cambia el año límite superior, el año límite inferior cambia automáticamente. - Haga clic en Aceptar.
Cambie el formato de fecha predeterminado para mostrar años de cuatro dígitos
De forma predeterminada, a medida que escribe fechas en un libro, las fechas tienen formato para mostrar años de dos dígitos. Al cambiar el formato de fecha predeterminado a un formato diferente mediante este procedimiento, la visualización de las fechas que se introdujeron anteriormente en el libro cambiará al nuevo formato siempre que no se haya aplicado formato a las fechas con el cuadro de diálogo Formato de celdas (en la pestaña Inicio , en el grupo Número , haga clic en el selector de cuadro de diálogo).
Windows 10
- En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe panel de control y después selecciona Panel de control.
- En Reloj, Idioma y Región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número
- Haga clic en Configuración regional y de idioma.
- En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.
- Haga clic en la pestaña Fecha .
- En la lista Formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("aaaa").
- Haga clic en Aceptar.
Windows 8
- Deslice el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulse Buscar (o, si usa un mouse, señale a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia abajo y haga clic en Buscar), escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y luego pulse o haga clic en el Panel de control.
- En Reloj, Idioma y Región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.
- En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.
- Haga clic en la pestaña Fecha .
- En la lista Formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("aaaa").
- Haga clic en Aceptar.
Windows 7
- Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
- Haga clic en Región e idioma.
- En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.
- Haga clic en la pestaña Fecha .
- En la lista Formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("aaaa").
- Haga clic en Aceptar.
Cambiar el sistema de fechas en Excel
El sistema de fechas cambia automáticamente al abrir un documento desde otra plataforma. Por ejemplo, si está trabajando en Excel y abre un documento creado en Excel para Mac, la casilla del sistema fecha 1904 se activa automáticamente.
Puede cambiar el sistema de fechas siguiendo estos pasos:
- Haga clic enOpciones>avanzadasde archivo>.
- En la sección Al calcular este libro , seleccione el libro que desee y, a continuación, active o desactive la casilla Usar la fecha 1904 del sistema .
Problema: Tengo problemas con las fechas entre libros que usan sistemas de fechas diferentes
Puede encontrar problemas al copiar y pegar fechas o al crear referencias externas entre libros basados en dos sistemas de fechas diferentes. Las fechas pueden aparecer cuatro años y un día antes o después de la fecha que espera. Puede encontrar estos problemas tanto si usa Excel para Windows, Excel para Mac o ambos.
Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas 1900 y, a continuación, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas 1904, la fecha aparecerá como 6 de julio de 2011, es decir, 1.462 días después. Como alternativa, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas 1904 y, a continuación, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas 1900, la fecha aparecerá como 4 de julio de 2003, es decir, 1.462 días antes. Para obtener información general, vea Sistemas de fechas en Excel.
Corregir un problema de copiar y pegar
En una celda vacía, escriba el valor 1462.
Seleccione esa celda y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar.
Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.
Recomendación
Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja. Para obtener más información, vea Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en una hoja de cálculo.
En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
En el cuadro de diálogo Pegado especial , en Pegar, haga clic en Valores y luego, en Operación, realice una de las siguientes acciones:
- Para establecer la fecha en cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.
- Para establecer la fecha como cuatro años y un día antes, haz clic en Restar.
Corregir un problema de referencia externa
Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas diferente, puede modificar la referencia externa siguiendo uno de estos procedimientos:
- Para establecer la fecha en cuatro años y un día después, agregue 1.462. Por ejemplo:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Para establecer la fecha como cuatro años y un día antes, reste 1462. Por ejemplo:
¿Necesitas más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
Consulte también
Aplicar formato a una fecha de la manera que quiera
Mostrar números como fechas u horas