Cambiar el sistema, formato o la interpretación de los años de dos dígitos de las fechas

Las fechas suelen ser una parte crítica del análisis de datos. A menudo hace preguntas como: ¿cuándo se compró un producto, cuánto tiempo llevará una tarea en un proyecto o cuál es el promedio de ingresos de un trimestre fiscal? Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar resultados precisos. Pero dar formato a fechas para que sean fáciles de entender es igualmente importante para garantizar una interpretación correcta de esos resultados.

Importante: Dado que las reglas que rigen la forma en que cualquier programa de cálculo interpreta las fechas son complejas, debe ser lo más específico posible sobre las fechas siempre que las escriba. Esto producirá el mayor nivel de precisión en los cálculos de fecha.

Excel fechas como números secuenciales que se denominan valores de serie. Por ejemplo, en Excel para Windows, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque es 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Excel las horas como fracciones decimales porque el tiempo se considera una parte del día. El número decimal es un valor que va de 0 (cero) a 0,99999999, que representa las horas de 0:00:00 (12:00:00 a.m.) a 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Como las fechas y horas son valores, se pueden sumar, restar e incluir en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor en serie y una hora como una fracción decimal cambiando el formato de la celda que contiene la fecha u hora al formato General.

Tanto Excel para Mac como Excel para Windows admiten los sistemas de fechas 1900 y 1904. El sistema de fechas predeterminado Excel para Windows es 1900; y el sistema de fechas predeterminado para Excel para Mac es 1904.

Originalmente, Excel para Windows se basaba en el sistema de fechas de 1900, ya que permitía una mejor compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo diseñados para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows, por lo que se convirtió en el sistema de fechas predeterminado. Originalmente, Excel para Mac se basaba en el sistema de fechas de 1904, ya que permitía una mejor compatibilidad con los primeros equipos Macintosh que no admiten fechas anteriores al 2 de enero de 1904, por lo que se convirtió en el sistema de fechas predeterminado.

En la tabla siguiente se muestra la primera fecha y la última fecha de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada fecha.

Base para contar días

Primera fecha

Última fecha

1900

1 de enero de 1900
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2958465)

1904

2 de enero de 1904
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2957003)

Dado que los dos sistemas de fecha usan días iniciales diferentes, la misma fecha se representa con valores de serie diferentes en cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, dependiendo del sistema de fechas que se utilice.

Base para contar días

Valor de serie del 5 de julio de 2007

1900

37806

1904

39268

La diferencia entre los dos sistemas de fecha es de 1.462 días; es decir, el valor en serie de una fecha en el sistema de fechas de 1900 es siempre 1.462 días mayor que el valor en serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1904. Por el contrario, el valor en serie de una fecha en el sistema de fechas de 1904 es siempre 1.462 días menor que el valor en serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1900. 1.462 días es igual a cuatro años y un día (que incluye un día bisieste).

Importante: Para asegurarse de que los valores de año se interpretan según lo previsto, escriba los valores de año como cuatro dígitos (por ejemplo, 2001, no 01). Al escribir años de cuatro dígitos, Excel no interpretará el siglo por usted.

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda con formato de texto o como un argumento de texto en una función, como =AÑO("1/1/31"), Excel interpreta el año de la siguiente manera:

  • 00 a 29     se interpreta como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/28/19,Excel asume que la fecha es el 28 de mayo de 2019.

  • 30 a 99     se interpreta como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 5/28/98, Excel asume que la fecha es el 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en que se interpretan los años de dos dígitos para todos los Windows que haya instalado.

Windows 10

  1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba panel de controly, a continuación, seleccione Panel de control.

  2. En Reloj, idioma y región,haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número

  3. Haga clic en Opciones regionales e idiomas.

  4. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  5. Haga clic en la pestaña Fecha.

  6. En el cuadro Cuando se introduce un año de dos dígitos, interprete que es un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    A medida que cambia el año límite superior, el año límite inferior cambia automáticamente.

  7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

  1. Deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla, pulse Buscar (o si usa un mouse, apunte a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero del mouse hacia abajo y, a continuación, haga clic en Buscar),escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y, después, pulse o haga clic en Panel de control.

  2. En Reloj, idioma y región,haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Fecha.

  5. En el cuadro Cuando se introduce un año de dos dígitos, interprete que es un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    A medida que cambia el año límite superior, el año límite inferior cambia automáticamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Haga clic en Región e idioma.

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Fecha.

  5. En el cuadro Cuando se introduce un año de dos dígitos, interprete que es un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    A medida que cambia el año límite superior, el año límite inferior cambia automáticamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, a medida que escribe fechas en un libro, las fechas tienen formato para mostrar años de dos dígitos. Al cambiar el formato de fecha predeterminado a otro formato mediante este procedimiento, la presentación de las fechas que se han introducido previamente en el libro cambiará al nuevo formato siempre que no se haya dado formato a las fechas mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas (en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el cuadro de diálogo Selector).

Windows 10

  1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba panel de controly, a continuación, seleccione Panel de control.

  2. En Reloj, idioma y región,haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número

  3. Haga clic en Opciones regionales e idiomas.

  4. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  5. Haga clic en la pestaña Fecha.

  6. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("yyyy").

  7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

  1. Deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla, pulse Buscar (o si usa un mouse, apunte a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero del mouse hacia abajo y, a continuación, haga clic en Buscar),escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y, después, pulse o haga clic en Panel de control.

  2. En Reloj, idioma y región,haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Fecha.

  5. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("yyyy").

  6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Haga clic en Región e idioma.

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Fecha.

  5. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("yyyy").

  6. Haga clic en Aceptar.

El sistema de fechas cambia automáticamente al abrir un documento desde otra plataforma. Por ejemplo, si está trabajando en Excel y abre un documento que se creó en Excel para Mac, la casilla sistema de fecha 1904 se activa automáticamente.

Para cambiar el sistema de fechas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo, Opciones, Avanzadas.

  2. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que desee y, después, active o desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904.

Puede encontrar problemas al copiar y pegar fechas o al crear referencias externas entre libros en función de los dos sistemas de fechas diferentes. Las fechas pueden aparecer cuatro años y un día antes o después de la fecha que espera. Puede encontrar estos problemas si usa Excel para Windows, Excel para Mac o ambos.

Por ejemplo, si copia la fecha del 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas 1900 y, después, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas de 1904, la fecha aparece como 6 de julio de 2011, que es 1.462 días más tarde. Como alternativa, si copia la fecha del 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904 y, después, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas de 1900, la fecha aparece como 4 de julio de 2003, que es 1.462 días antes. Para obtener información de fondo, vea Sistemas de fecha en Excel.

Corregir un problema de copiar y pegar    

  1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.

  2. Seleccione esa celda y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

  3. Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja. Para obtener más información, vea Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en una hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegary, a continuación, haga clic en Pegado especial.

    Imagen de la cinta de Excel

  5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, haga clic en Valoresy, a continuación, en Operación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para establecer la fecha como cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.

    • Para establecer la fecha como cuatro años y un día antes, haga clic en Restar.

Corregir un problema de referencia externa    

Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas diferente, puede modificar la referencia externa siguiendo uno de estos procedimientos:

  • Para establecer la fecha como cuatro años y un día después, agregue 1.462 a ella. Por ejemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Para establecer la fecha como cuatro años y un día antes, resta 1.462 de ella. Por ejemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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