Cambiar la configuración de participantes en una reunión de Teams

Aunque la configuración predeterminada de los participantes la determina el administrador de TI de una organización, es posible que el organizador de la reunión quiera cambiarla para una reunión específica. El organizador puede realizar estos cambios en la página web Opciones de reunión.

Ir a Opciones de reunión

Puede acceder a esta página de varias maneras diferentes, dependiendo del tipo de reunión que sea.

Reuniones programadas

Hay varias maneras diferentes de obtener acceso a las opciones de reunión para una reunión programada:

  • En Teams, vaya a Calendario Botón Reuniones, seleccione una reunión y Opciones de reunión.

  • En una invitación de reunión, seleccione Opciones de la reunión.

  • Durante una reunión, seleccione Más acciones Icono de más opciones en la parte superior de la ventana de la reunión y, a continuación, Opciones de reunión. Se abrirá un panel a la derecha y puede cambiar las opciones directamente desde allí.     

  • Otra forma de llegar durante una reunión es seleccionar Mostrar participantes Icono Mostrar participantes en los controles de la reunión. A continuación, encima de la lista de participantes, elija Administrar permisos El icono administrar participantes en Microsoft Teams.

Reuniones instantáneas

Una vez que haya iniciado una reunión seleccionando Reunirse ahora Botón Reunirse ahora (ya sea desde un canal o su calendario):

  1. Elija Mostrar participantes Icono Mostrar participantes en los controles de la reunión. Verá una lista de todos los miembros de la reunión.

  2. Encima de la lista, seleccione Administrar permisos El icono administrar participantes en Microsoft Teams vaya a Opciones de reunión.

    Otra forma de llegar allí durante la reunión es seleccionar Más acciones en la parte superior de la ventana de la reunión y, a continuación, Opciones de reunión. Se abrirá un panel a la derecha y puede cambiar las opciones directamente desde allí. 

Cambiar la configuración del participante

Hay varias configuraciones de participante diferentes que un organizador de la reunión puede cambiar. 

Elija quién puede omitir la sala de espera

Como organizador de la reunión, puede decidir quién entra directamente en las reuniones y quién debe esperar a que alguien les permita entrar.

Si elige que los usuarios esperen, usted (y cualquier otra persona que pueda admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí puede elegir si admitirlas o rechazarlas.

¿Quién puede omitir la sala de espera? 

Qué sucede

Casos en los que se recomienda

Solo tú

Como organizador de la reunión, solo usted puede acceder directamente a la reunión. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Quiere que todos los demás esperen en la sala de espera hasta que esté listo para admitirlos.

Personas a las que invito*

Cualquier persona que reciba la invitación, incluidas las personas a las que se reenvía, se unirá a la reunión directamente. Esto no incluye listas de distribución: los usuarios deben estar invitados individualmente. Si no desea que los usuariosreenvíen la invitación a otras personas, desactive Permitir reenvío en la invitación.

Desea que un grupo específico y limitado de personas se una a la reunión directamente y que todos los demás esperen en la sala de espera.

Personas de mi organización.

Solo las personas de su organización pueden acceder directamente a la reunión. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Desea que todos los invitados y personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlos uno por uno.

Personas de mi organización e invitados

Las personas de su organización e invitados (incluidos los que tienen dominios de correo electrónico diferentes a los tuyos) pueden acceder directamente a las reuniones.

Desea que todas las personas externas (cualquier persona fuera de su organización, excepto los invitados) esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Personas de mi organización, organizaciones de confianza e invitados

Las personas de Teams organización, participantes externos de organizaciones de confianza e invitados pueden participar directamente en las reuniones.

Desea que algunas personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Todos

Todos los usuarios que tengan acceso al vínculo de la reunión entran en la reunión directamente, incluidas las personas que llaman.

No quiere que nadie espere en la sala de espera. Quiere que todos los usuarios puedan unirse a las reuniones sin aprobación específica.

* No disponible en las reuniones del canal

Permitir que las personas que llaman por teléfono omitan la sala de espera

Verá un botón de alternancia al lado de Permitir siempre que los que llaman pasen por alto la sala de espera. Cuando esta configuración está habilitada, las personas que llaman por teléfono se unirán a la reunión sin tener que esperar a que alguien las admita. 

Seleccione el botón de alternancia para activarlo o desactivarlo. 

Recibir notificaciones cuando las personas que llaman se unan o se vayan

Es posible que quiera recibir una alerta cuando alguien que llame por teléfono se una o abandone la reunión. (Es posible que el administrador haya habilitado estas alertas de forma predeterminada).

Para cambiar esta configuración, seleccione el botón de alternancia junto a ¿Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van? 

Elegir quién puede moderar

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

Nota: Las salas de reuniones forman parte de su organización, por lo que se unirán a las reuniones igual que cualquier otra cuenta de su organización.

Evitar que los asistentes se desmuten y compartan vídeo

Para evitar distracciones en reuniones grandes, es posible que desee decidir cuándo los asistentes pueden desenmuestrar y compartir su vídeo. Para obtener más información, vea Administrar permisos de audio y vídeo de los asistentes.

Para evitar que los asistentes se desenmuten, desactive el botón de alternancia situado junto a Permitir micrófono para los asistentes?.

Para evitar que los asistentes compartan vídeo, desactive el botón de alternancia junto a Permitir cámara para los asistentes?.

Grabar automáticamente

Si activa esta opción, la grabación comenzará tan pronto como se inicie la reunión. Para obtener más información, vea Grabar una reunión en Teams.

Permitir el chat de la reunión

En general, las personas que están en la invitación a la reunión pueden participar en un chat de reunión antes, durante y después de la reunión.

Si selecciona Deshabilitado para esta opción, no habrá ningún chat de reunión en ningún momento.

Si selecciona Solo en la reunión,el chat de la reunión no estará disponible antes y después de la reunión.

Permitir reacciones

Puede elegir si las personas pueden o no usar reacciones en directo en una reunión. Si decide no permitirlo, seguirán levantando la mano. Para obtener más información, vea Expresarse en Teams reuniones con reacciones en directo.

Puede acceder a estas opciones antes o durante una reunión

Antes de una reunión

  1. Vaya a su Teams calendario y seleccione la reunión.

  2. Desplácese hacia abajo y seleccione Opciones de reunión.

Durante una reunión

  • Seleccione Mostrar participantes Icono Mostrar participantes y, a continuación, Opciones de reunión.

Opciones disponibles

Elija quién puede omitir la sala de espera

Como organizador de la reunión, puede decidir quién entra directamente en las reuniones y quién debe esperar a que alguien les permita entrar.

Si elige que los usuarios esperen, usted (y cualquier otra persona que pueda admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí puede elegir si admitirlas o rechazarlas.

¿Quién puede omitir la sala de espera? 

Qué sucede

Casos en los que se recomienda

Solo tú

Como organizador de la reunión, solo usted puede acceder directamente a la reunión. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Quiere que todos los demás esperen en la sala de espera hasta que esté listo para admitirlos.

Personas a las que invito*

Cualquier persona que reciba la invitación, incluidas las personas a las que se reenvía, se unirá a la reunión directamente. Esto no incluye listas de distribución: los usuarios deben estar invitados individualmente. Si no desea que los usuariosreenvíen la invitación a otras personas, desactive Permitir reenvío en la invitación.

Desea que un grupo específico y limitado de personas se una a la reunión directamente y que todos los demás esperen en la sala de espera.

Personas de mi organización.

Solo las personas de su organización pueden acceder directamente a la reunión. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Desea que todos los invitados y personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlos uno por uno.

Personas de mi organización e invitados

Las personas de su organización e invitados (incluidos los que tienen dominios de correo electrónico diferentes a los tuyos) pueden acceder directamente a las reuniones.

Desea que todas las personas externas (cualquier persona fuera de su organización, excepto los invitados) esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Personas de mi organización, organizaciones de confianza e invitados

Las personas de Teams organización, participantes externos de organizaciones de confianza e invitados pueden participar directamente en las reuniones.

Desea que algunas personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Todos

Todos los usuarios que tengan acceso al vínculo de la reunión entran en la reunión directamente, incluidas las personas que llaman.

No quiere que nadie espere en la sala de espera. Quiere que todos los usuarios puedan unirse a las reuniones sin aprobación específica.

* No disponible en las reuniones del canal

Permitir que las personas que llaman por teléfono omitan la sala de espera

Verá un botón de alternancia al lado de Permitir siempre que los que llaman pasen por alto la sala de espera. Cuando esta configuración está habilitada, las personas que llaman por teléfono se unirán a la reunión sin tener que esperar a que alguien las admita. 

Seleccione el botón de alternancia para activarlo o desactivarlo. 

Recibir notificaciones cuando las personas que llaman se unan o se vayan

Es posible que quiera recibir una alerta cuando alguien que llame por teléfono se una o abandone la reunión. (Es posible que el administrador haya habilitado estas alertas de forma predeterminada).

Para cambiar esta configuración, seleccione el botón de alternancia junto a ¿Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van? 

Elegir quién puede moderar

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

Nota: Las salas de reuniones forman parte de su organización, por lo que se unirán a las reuniones igual que cualquier otra cuenta de su organización.

Modo administrado

Al seleccionar esta opción, se realizará una reunión muy controlada. Los asistentes solo podrán ver el contenido que comparten los presentadores y las personas destacadas por el organizador.

Evitar que los asistentes se desmuten y compartan vídeo

Para evitar distracciones en reuniones grandes, es posible que desee decidir cuándo los asistentes pueden desenmuestrar y compartir su vídeo. Para obtener más información, vea Administrar permisos de audio y vídeo de los asistentes.

Para evitar que los asistentes se desenmuten, desactive el botón de alternancia situado junto a Permitir micrófono para los asistentes?.

Para evitar que los asistentes compartan vídeo, desactive el botón de alternancia junto a Permitir cámara para los asistentes?.

Grabar automáticamente

Si activa esta opción, la grabación comenzará tan pronto como se inicie la reunión. Para obtener más información, vea Grabar una reunión en Teams.

Permitir el chat de la reunión

En general, las personas que están en la invitación a la reunión pueden participar en un chat de reunión antes, durante y después de la reunión.

Si selecciona Deshabilitado para esta opción, no habrá ningún chat de reunión en ningún momento.

Si selecciona Solo en la reunión,el chat de la reunión no estará disponible antes y después de la reunión.

Permitir reacciones

Puede elegir si las personas pueden o no usar reacciones en directo en una reunión. Si decide no permitirlo, seguirán levantando la mano. Para obtener más información, vea Expresarse en Teams reuniones con reacciones en directo.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×