Cambiar la configuración de participantes en una reunión de Teams

Cambiar la configuración de participantes en una reunión de Teams

Aunque las opciones predeterminadas para participantes son determinadas por el administrador de TI de la organización, puede que el organizador de la reunión quiera cambiarlas para una reunión específica. Los organizadores pueden realizar estos cambios en la página web Opciones de reunión.

Ir a Opciones de reunión

Puede acceder a esta página de varias maneras diferentes, dependiendo del tipo de reunión que sea.

Reuniones programadas

Hay varias maneras diferentes de obtener acceso a las opciones de reunión para una reunión programada:

  • En Teams, vaya a Calendario Botón Reuniones , seleccione una reunión y Opciones de reunión.

  • En una invitación de reunión, seleccione Opciones de la reunión.

  • Durante una reunión, seleccione Mostrar participantes Icono Mostrar participantes en los controles de la reunión. A continuación, encima de la lista de participantes, elija Administrar permisos Icono administrar participantes en Microsoft Teams .

  • Otra forma de llegar allí durante una reunión es seleccionar Más acciones en la parte superior de la ventana de la reunión y, a continuación, Opciones de reunión. Se abrirá un panel a la derecha y puede cambiar las opciones directamente desde allí. 

Reuniones instantáneas

Una vez que haya iniciado una reunión seleccionando Reunirse ahora Botón Reunirse ahora (ya sea desde un canal o su calendario):

  1. Elija Mostrar participantes Icono Mostrar participantes en los controles de la reunión. Verá una lista de todos los miembros de la reunión.

  2. Encima de la lista, seleccione Administrar permisos Icono administrar participantes en Microsoft Teams vaya a Opciones de reunión.

    Otra forma de llegar allí durante la reunión es seleccionar Más acciones en la parte superior de la ventana de la reunión y, a continuación, Opciones de reunión. Se abrirá un panel a la derecha y puede cambiar las opciones directamente desde allí. 

Cambiar la configuración del participante

Hay varias configuraciones de participante diferentes que un organizador de la reunión puede cambiar. 

Elija quién puede omitir la sala de espera

Como organizador de la reunión, puede decidir quién entra directamente en las reuniones y quién debe esperar a que alguien les permita entrar.

Si elige que los usuarios esperen, usted (y cualquier otra persona que pueda admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí puede elegir si admitirlas o rechazarlas.

¿Quién puede omitir la sala de espera? 

Qué sucede

Casos en los que se recomienda

Solo tú

Como organizador de la reunión, solo usted puede acceder directamente a la reunión. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Quiere que todos los demás esperen en la sala de espera hasta que esté listo para admitirlos.

Personas de mi organización.

Solo las personas de su organización pueden acceder directamente a la reunión. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Desea que todos los invitados y personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlos uno por uno.

Personas de mi organización e invitados

Las personas de su organización e invitados (incluidos los que tienen dominios de correo electrónico diferentes a los tuyos) pueden acceder directamente a las reuniones.

Desea que todas las personas externas (cualquier persona fuera de su organización, excepto los invitados) esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Personas de mi organización, organizaciones de confianza e invitados

Las personas de su organización de Teams, participantes externos de organizaciones de confianza e invitados pueden acceder directamente a sus reuniones.

Desea que algunas personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Todos

Todos los usuarios que tengan acceso al vínculo de la reunión entran en la reunión directamente, incluidas las personas que llaman.

No quiere que nadie espere en la sala de espera. Quiere que todos los usuarios puedan unirse a las reuniones sin aprobación específica.

Permitir que las personas que llaman por teléfono omitan la sala de espera

Verá un botón de alternancia al lado de Permitir siempre que los que llaman pasen por alto la sala de espera. Cuando esta configuración está habilitada, las personas que llaman por teléfono se unirán a la reunión sin tener que esperar a que alguien las admita. 

Seleccione el botón de alternancia para activarlo o desactivarlo. 

Recibir notificaciones cuando las personas que llaman se unan o se vayan

Es posible que quiera recibir una alerta cuando alguien que llame por teléfono se una o abandone la reunión. (Es posible que el administrador haya habilitado estas alertas de forma predeterminada).

Para cambiar esta configuración, seleccione el botón de alternancia junto a ¿Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van? 

Elegir quién puede moderar

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

Nota: Las salas de reuniones forman parte de su organización, por lo que se unirán a las reuniones igual que cualquier otra cuenta de su organización.

Impedir que los asistentes se desenmuten por sí mismos

Para evitar ruidos aleatorios y distracciones en reuniones grandes, es posible que desee decidir cuándo los asistentes pueden desenmuestrar. Para obtener más información, vea Administrar permisos de audio de los asistentes en reuniones de Teams.

Para evitar que los asistentes se desenmuten, desactive el botón de alternancia situado junto a Permitir que los asistentes desenmuesen.

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