Cambiar la configuración de participantes en una reunión de Teams

Cambiar la configuración de participantes en una reunión de Teams

Aunque las opciones predeterminadas para participantes son determinadas por el administrador de TI de la organización, puede que el organizador de la reunión quiera cambiarlas para una reunión específica. Los organizadores pueden realizar estos cambios en la página web Opciones de la reunión. 

Ir a las opciones de reunión

Puede acceder a esta página de varias maneras diferentes, dependiendo del tipo de reunión que sea.

Reuniones programadas

Hay tres maneras diferentes de obtener acceso a las opciones de reunión para una reunión programada:

  • En Teams, vaya a Calendario Botón Reuniones , seleccione una reunión y Opciones de reunión.

  • En una invitación de reunión, seleccione Opciones de la reunión.

  • Durante una reunión, seleccione Mostrar participantes Icono Mostrar participantes en los controles de la reunión. A continuación, encima de la lista de participantes, seleccione Administrar permisos Icono Administrar participantes en Microsoft Teams .

Reuniones instantáneas

Una vez que haya iniciado una reunión seleccionando Reunirse ahora Botón Reunirse ahora (ya sea desde un canal o su calendario):

  1. Elija Mostrar participantes Icono Mostrar participantes controles de la reunión. Verá una lista de todos los usuarios de la reunión.

  2. Encima de la lista, seleccione Administrar permisos Icono Administrar participantes en Microsoft Teams para ir a las opciones de reunión.

Cambiar la configuración del participante

Hay varias configuraciones distintas que puede cambiar el organizador de la reunión. 

Elija quién puede omitir la sala de espera

Como organizador de la reunión, puede decidir quién entra en sus reuniones directamente y quién debe esperar hasta que alguien le permita entrar.

Si elige que la gente espere, usted (y cualquier otra persona autorizada a admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí puede elegir si admitirlas o rechazarlas.

¿Quién puede omitir la sala de espera? 

Qué sucede

Casos en los que se recomienda

Solo tú

Como organizador de la reunión, solo usted puede acceder a la reunión directamente. Todos los demás esperarán en la sala de espera.

Quiere que todos los demás esperen en la sala de espera hasta que esté listo para admitirlos.

Personas de mi organización e invitados

Solo las personas de su organización e invitados (incluidos aquellos que tienen distintos dominios de correo electrónico de los de usted) pueden acceder a sus reuniones directamente.

Quiere que todas las personas externas (cualquiera fuera de su organización) esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una a una.

Personas de mi organización y de organizaciones de confianza, e invitados

Solo las personas de su organización de Teams, participantes externos de organizaciones de confianza e invitados pueden acceder a sus reuniones directamente.

Quiere que algunas personas externas esperen en la sala de espera para poder aprobarlas una por una.

Todos

Todos los usuarios que tengan acceso al vínculo de la reunión entran en la reunión directamente, incluidas las personas que llaman.

No quiere que nadie espere en la sala de espera. Quiere que todos los usuarios puedan unirse a las reuniones sin aprobación específica.

Permitir que las personas que llaman por teléfono omitan la sala de espera

Verá un botón de alternancia al lado de Permitir siempre que los que llaman pasen por alto la sala de espera. Cuando esta configuración está habilitada, las personas que llaman por teléfono se unirán a la reunión sin tener que esperar a que alguien las admita. 

Seleccione el botón de alternancia para activarlo o desactivarlo. 

Recibir notificaciones cuando las personas que llaman se unan o se vayan

Es posible que quiera recibir una alerta cuando alguien que llame por teléfono se una o abandone la reunión. (Es posible que el administrador haya habilitado estas alertas de forma predeterminada).

Para cambiar esta configuración, seleccione el botón de alternancia junto a ¿Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van? 

Elegir quién puede moderar

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

Nota: Las salas de reuniones forman parte de su organización, por lo que se unirán a las reuniones igual que cualquier otra cuenta de su organización.

Evitar que los asistentes se desenmuten solos

Para evitar el ruido aleatorio y las distracciones en reuniones grandes, es posible que quiera decidir cuándo los asistentes pueden activar el sonido. Para obtener más información, consulte Administrar los permisos de audio de los asistentes en las reuniones de Teams.

Para evitar que los asistentes activen el sonido, desactive el botón de alternancia junto a Permitir que los asistentes activen el sonido.

Desactivar el chat de la reunión

Es posible que desee desactivar el chat de la reunión en reuniones grandes para mantener el foco en el tema principal, por ejemplo, o en las reuniones con asistentes invitados para evitar que los participantes compartan accidentalmente información confidencial.

Hay tres opciones para esta configuración:

  • Habilitado (predeterminado): los asistentes pueden chatear antes, durante y después de la reunión.

  • Deshabilitada:nadie, incluido el organizador, puede enviar mensajes de chat.

  • Solo durante la reunión:los asistentes pueden chatear durante la reunión. El organizador puede enviar mensajes en cualquier momento.

Para cambiar esta configuración, seleccione una opción junto a Permitir el chat de la reunión.

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