Cambiar la duración de una tarea

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Puede modificar la duración de una tarea en cualquier momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En la columna Duración de la tarea, escriba la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) o meses (me).

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a continuación.

  4. Presione Entrar.

Tenga cuidado al cambiar una duración con las columnas Inicio y Fin, especialmente para tareas vinculadas o tareas programadas automáticamente. Los cambios pueden estar en conflicto con las dependencias de tareas o las restricciones de tareas que Project está siguiendo, lo que puede hacer que una programación cuidadosamente construida no se realice correctamente.

También en este artículo

Cambiar la duración de una tarea de resumen

Puede cambiar la duración de un tarea de resumen de la misma manera que cambia una tarea normal. Eso sí, proceda con cuidado: cambiar la duración de la tarea de resumen no significa cambiar necesariamente la duración de las subtareas.

En el diagrama de Gantt, una barra de tareas de resumen siempre muestra la duración de la tarea de resumen (línea negra) y la suma de las duraciones de sus correspondientes subtareas (barra azul), tal como muestra la imagen siguiente. En un simple golpe de vista puede diferenciarlas claramente.

Imagen de una tarea de resumen que es más larga que las subtareas correspondientes

Usar duraciones estimadas

¿El signo de interrogación desaparece cuando intenta agregar una duración de tarea estimada? Es posible que no tenga activadas las duraciones estimadas en su proyecto. Para activar:

  1. Elija Opciones >archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, elija Programar.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el área Opciones de programación de este proyecto.

  4. Active la casilla Mostrar las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

    Opciones de programación de la pestaña Programación del cuadro de diálogo Opciones para esta área de proyecto

Más información sobre duraciones de tareas

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Especificar o cambiar la duración de la tarea

  1. Si la tarea para la que está especificando la duración no aparece actualmente en el plan de proyecto, agregue la tarea a la lista de tareas. Si va a escribir o cambiar la duración de una tarea existente, omita este paso.

    ¿Cómo agredo una tarea nueva?

    1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

    2. En el campo Nombre de tarea, escriba un nombre de tarea al final de la lista de tareas.

      Puede insertar una tarea entre tareas existentes seleccionando la fila siguiente donde quiere que aparezca una tarea nueva. En el menú Insertar, elija Nueva tarea y, a continuación, escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los IDs de tareas se renumerar automáticamente después de insertar una tarea.

  2. En la columna Duración de la tarea, escriba la duración que desee.

    Puede escribir duraciones en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (w) o meses (mo).

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación después.

  4. Presione ENTRAR.

Sugerencias: 

  • Para cambiar el valor predeterminado de un día, en el menú Herramientas, elija Opciones > Programación. Desactive la casilla Nuevas tareas tienen duraciones estimadas.

  • Para expresar las duraciones de las nuevas tareas en unidades que no son días, en el menú Herramientas, elija Opciones >Programación. En el cuadro Duración se introduce en, seleccione una unidad de duración.

Notas: 

  • Cuando cambie la duración de una tarea para que cumpla un destino específico, asegúrese de que el cambio sigue reflejando requisitos de tiempo realistas para la tarea. Asegúrese también de comprobar y ajustar la cantidad de trabajo correspondiente asignada, según sea necesario.

  • Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas. Si el proyecto no usa duraciones estimadas y escribe un signo de interrogación en la columna Duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir estimaciones en el proyecto, elija Herramientas > opciones >Programación. Active la casilla Mostrar que las tareas tienen duraciones estimadas.

  • Si va a cambiar una duración y la nueva duración usa una unidad diferente de la duración existente, primero debe realizar el cálculo por separado y, después, escribir el nuevo valor. No hay ninguna conversión automática. Por ejemplo, si la duración actual de una tarea es de 1 día y desea cambiar la duración para reflejar horas en lugar de días, primero debe calcular el número de horas laborables en un día por su cuenta y, después, escribir el nuevo valor en horas.

  • Las tareas de resumen (a veces denominadas "tareas de la hamaca") no se pueden editar directamente. Para cambiar una tarea de resumen, cambie las subtareas que hacen la tarea de resumen.

Aumentar la precisión de las estimaciones

Para aumentar la precisión de las estimaciones para la duración de la tarea, use su propia experiencia pasada y las experiencias pasadas de otras personas que han hecho algo similar en proyectos anteriores. Haga preguntas como:

  • ¿Cuánto tiempo ha durado la tarea?

  • ¿Cuáles fueron algunos de los retos que se encontraron?

  • ¿Qué haría de forma diferente si tuviera que volver a hacerlo?

Tenga en cuenta las diferencias entre la nueva tarea y tareas similares realizadas en el pasado y tenga en cuenta esas diferencias al estimar la duración de una tarea.

Incluya las siguientes consideraciones a medida que calcule las duraciones de las tareas:

  • Las duraciones pueden depender de la experiencia del recurso que realiza la tarea. Un recurso altamente experimentado a veces puede completar ciertas tareas más rápidamente que un recurso con menos experiencia.

  • Las estimaciones deben revisarse cuando se inicie el trabajo. Sabrá más sobre las tareas en ese momento.

También puede obtener sus estimaciones comparando duraciones optimistas, pesimistas y esperadas. Esto a veces se denomina análisis PERT.

Dependencias de duración

Las dos dependencias siguientes existen entre la duración de una tarea y las fechas de inicio y finalización:

  • La duración de una tarea cambia al cambiar las fechas de inicio y finalización.

  • Las fechas de inicio y finalización de una tarea cambian al ajustar la duración.

Si escribe las fechas de inicio y finalización de una tarea en lugar de una duración, Project calcula la duración en función del tiempo de trabajo entre esas fechas. Si más adelante cambia la fecha de inicio o la fecha de finalización (pero no cambia la duración), la duración se recalcula.

Del mismo modo, si especifica la duración de una tarea, Project calcula cuándo debe iniciarse y finalizar la tarea en función de la fecha de inicio y la duración del proyecto, así como de cualquier hora no trabajada, como los fines de semana. Si más adelante cambia la duración de la tarea, Project recalcula las fechas para que se correspondan con la duración.

Ejemplos:

  • Si escribe una fecha de inicio del 1 de mayo y una fecha de finalización del 4 de mayo, Project calcula la duración como tres días. Si cambia la fecha de finalización al 5 de mayo, la duración se vuelve a calcular a cuatro días. Pero si cambia la fecha de finalización al 8 de mayo en lugar de editar la duración, Project recalculará la fecha de inicio al 4 de mayo, manteniendo la duración constante en cuatro días, ya que los dos últimos campos que cambió fueron para la fecha de finalización y la duración.

    Si debe especificar fechas de inicio y finalización y si desea que la duración permanezca constante, asegúrese de que las nuevas fechas de inicio y finalización representan el mismo número de días laborables que las fechas anteriores. La duración seguirá siendo la misma que la anterior.

  • Si especifica una duración de tres días y la fecha de inicio del proyecto es el 1 de marzo, Project calcula la fecha de inicio de la tarea como 1 de marzo y la fecha de finalización como 3 de marzo (a menos que esas fechas caigan en un fin de semana u otra hora no laborable). Si cambia la duración a cuatro días, la fecha de finalización se recalculará al 4 de marzo.

    Si desea especificar fechas de inicio y finalización específicas para una tarea, escriba las fechas de inicio y finalización de la tarea y Project recalculará la duración. Tenga en cuenta que al especificar las fechas de inicio y finalización se establece una restricción de fecha en la tarea, lo que limita la flexibilidad de la programación. Si escribe una fecha de inicio y, a continuación, escribe una fecha de finalización, se establece una restricción Finalizar no anterior a (FNET). O bien, si escribe una fecha de finalización y, a continuación, escribe una fecha de inicio, se establece una restricción Iniciar no anterior a (SNET). Si desea que una tarea comience o finalice en una fecha determinada, pero desea conservar la flexibilidad de la programación mientras se le alerta si una tarea no se inicia o finaliza a tiempo, puede especificar una fecha límite para la tarea. Las fechas límite no restringen las tareas ni afectan a las restricciones. A medida que se actualiza la programación, aparece un indicador si una tarea se inserta más allá de la fecha límite.

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