Después de crear un gráfico,puede cambiar la serie de datos de dos maneras:

  • Use el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos para editar los datos de su serie o reorganizarlos dentro de su gráfico.

  • Use filtros de gráficos para mostrar u ocultar datos en su gráfico.

Editar o reorganizar una serie

  1. Haga clic con el botón secundario en el gráfico y luego elija Seleccionar datos.

    Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos
  2. En el cuadro de diálogo Entradas de leyenda (Series) haga clic en la serie que desea cambiar.

  3. Haga clic en Editar, haga los cambios y luego haga clic en Aceptar.

    Los cambios que haga podrían desactivar los vínculos a los datos origen del libro.

  4. Para reorganizar una serie, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Subir texto alternativoo Bajar texto alternativo.

También puede agregar una serie de datos o quitarla en este cuadro de diálogo si hace clic en Agregar o en Quitar. Quitar una serie de datos hace que se elimine del gráfico: no podrá usar los filtros del gráfico para volver a mostrarla.

Si desea cambiar el nombre de una serie de datos, vea Cambiar el nombre de una serie de datos.

Filtrar datos en el gráfico

Comencemos con los filtros de gráficos.

  1. Haga clic en cualquier lugar del gráfico.

  2. Haga clic en el botón Filtros de gráfico botón Filtros de gráfico junto al gráfico.

  3. En la pestaña Valores, active o desactive la serie de categorías que desea mostrar u ocultar.

    Pestaña Valores de la galería Filtros de gráficos
  4. Haga clic en Aplicar.

  5. Si desea cambiar o reorganizar los datos de la serie, haga clic Seleccionar datos, y luego siga los pasos 2, 3 y 4 de la sección siguiente.

Editar o reorganizar una serie

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en Diseño de gráfico y, a continuación, haga clic en Seleccionar datos.

    En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos

    Esto selecciona el rango de datos del gráfico y muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

  3. Para editar una serie de leyendas, en el cuadro Entradas de leyenda (serie), haga clic en la serie que desea cambiar. A continuación, edite los cuadros Nombre e Y para realizar los cambios.

    Nota: Los cambios que haga podrían desactivar los vínculos a los datos origen del libro.

  4. Para reorganizar una serie de leyendas, en el cuadro Entradas de leyenda (serie), haga clic en la serie que desea cambiar y, después, seleccione las flechas texto alternativo o texto alternativo leyenda.

Filtrar datos en el gráfico

  1. En Word y PowerPoint: seleccione el gráfico y, a continuación, en la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

    Edición de gráficos en Excel de Office para Mac

    En Excel, seleccione el título de categoría y, a continuación, en la pestaña Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar > Filtrar.

    Comando Filtro de ordenación en Excel para Mac
  2. A continuación, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar los datos que desea mostrar y anular la selección de los datos que no desea mostrar.

    Filtro para gráfico de Excel para Mac

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