La libreta de direcciones sin conexión contiene las propiedades de un usuario, como las direcciones de correo electrónico, que Microsoft Outlook para enviar un mensaje de correo electrónico y mostrar información sobre el remitente. Al usar una libreta de direcciones sin conexión, Outlook no tiene que conectarse a Microsoft Exchange Server para resolver nombres o abrir los registros de cada usuario. Esto reduce el tráfico de red y mejora el rendimiento.
Nota: Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.
La libreta de direcciones sin conexión es una instantánea de la información de la Lista global de direcciones (GAL). Por lo tanto, no toda la información de la GAL está disponible en la libreta de direcciones sin conexión. Es posible que la siguiente información de la GAL no esté disponible en la libreta de direcciones sin conexión:
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Propiedades personalizadas que agrega un administrador del servidor, como el id. de empleado de cada empleado.
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Jerarquía organizativa.
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Pertenencia a grupos.
Outlook tener acceso a Exchange obtener esta información. Por lo tanto, si está trabajando en modo caché Exchange y si está trabajando en línea, es decir, el estado de conexión está Conectado a Microsoft Exchange, Outlook usa tanto la libreta de direcciones sin conexión como la GAL para proporcionar una lista completa de la información del usuario. Si se encuentra en modo caché Exchange y el estado de conexión es Desconectado ,Intentando Conectar oSin conexión,solo puede ver la información que está en la libreta de direcciones sin conexión.
Cambiar los detalles de descarga de la libreta de direcciones sin conexión
Puede elegir la cantidad de detalles que desea descargar haciendo lo siguiente:
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Seleccione la pestaña Archivo.
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Seleccione Configuración de la cuenta.
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Seleccione Descargar libreta de direcciones o Descargar cambios desde la última vez que envió o recibió.
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Si ve una opción para descargar Información,seleccione Detalles completos o Sin detalles.
Nota: Si usa el modo de Exchange caché, le recomendamos que descargue todos los detalles de la libreta de direcciones sin conexión. Esto reduce el número de veces que la ventana Outlook puede dejar de responder y el número de conexiones innecesarias a microsoft Windows Server Active Directory.
Más información sobre las actualizaciones de libreta de direcciones sin conexión
Si Outlook se deja en ejecución constantemente en modo caché Exchange, actualiza automáticamente la libreta de direcciones sin conexión una vez al día, dependiendo de las actualizaciones del equipo que ejecuta Exchange.
El tamaño de la libreta de direcciones sin conexión puede variar de varios megabytes a cientos de megabytes sin comprimir. Los siguientes factores pueden afectar al tamaño de la libreta de direcciones sin conexión:
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El uso de certificados de seguridad en su organización. Son el único mayor colaborador del tamaño de la libreta de direcciones sin conexión.
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El número de usuarios en Windows Server Active Directory de dominio.
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El número de grupos de distribución en Windows Server Active Directory de dominio.
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La información que su organización ha agregado a Windows Server Active Directory de dominio para cada usuario y cada grupo de distribución. Por ejemplo, algunas organizaciones rellenan las propiedades de dirección de cada usuario.
Outlook tiene las siguientes medidas de seguridad para ayudar a proteger la red de su organización de demasiadas descargas de libreta de direcciones sin conexión:
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En la configuración predeterminada, solo se realiza un intento completo de descarga de libreta de direcciones sin conexión en un período de 13 horas. Cada vez que se recibe una respuesta del servidor y se inicia la descarga se cuenta como un intento de descarga.
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En la configuración predeterminada, Outlook no limita el número de intentos de actualizaciones diferenciales. Si se produce un error en una actualización diferencial, se realiza otro intento después de una hora.