Cambiar una cita, una reunión o un evento en Outlook

Cambiar una única cita, reunión o evento que haya creado

1. Abra la cita, el evento o la reunión desde el calendario.

2. Edite los detalles del elemento en la pestaña Cita o Reunión . Cuando haya terminado, haga clic en Guardar & Cerrar para una cita o evento o en Enviar actualización para una reunión que haya creado.

Al cambiar una reunión que ha creado, debe enviar una actualización para poder guardar los cambios. Si agrega asistentes adicionales a la reunión y no realiza ningún otro cambio, puede elegir si quiere enviar la actualización a todos los asistentes o solo a los asistentes agregados.

Cambiar una cita, una reunión o un evento periódicos que haya creado

Al abrir una cita, una reunión o un evento periódicos, Outlook le preguntará si desea abrir solo este evento o toda la serie de eventos.

Si desea editar una única instancia de un elemento periódico, seleccione Solo esta. En caso contrario, seleccione Toda la serie. Puede realizar cambios en los detalles de la cita, el evento o la reunión, los patrones de periodicidad y los asistentes. Cuando haya terminado, seleccione Guardar & Cerrar para citas y eventos o Enviar actualización para reuniones.

Algunas limitaciones al editar una instancia de un elemento periódico:

• No se puede cambiar la fecha y la hora de un elemento periódico si al hacerlo se omite una instancia anterior o posterior del elemento. Por ejemplo, si tiene una reunión que se celebra todos los viernes y se celebra el 19/04/04/2019, el 12/04/2019 y el 19/04/2019, no puede cambiar la instancia del 12/04/2019 a 4/4/19 ni a 24/04/2019 porque salta a otra instancia de la misma cita o reunión.

• Si quita un asistente de una instancia de una reunión periódica, ese asistente seguirá siendo invitado a las otras instancias de la reunión periódica.

Cambiar una reunión a la que le invitaron otros usuarios

No puede cambiar los detalles de una reunión a la que le han invitado otras personas. Si intenta mover la reunión en el calendario, Outlook le advertirá de que el organizador no recibirá una notificación del cambio y que la reunión en el calendario se realizará en el momento incorrecto.

Cambiar un evento a una cita o una reunión

Los eventos son elementos de todo el día que, de forma predeterminada, aparecen como tiempo libre en el calendario. Aparecen como tiempo libre en el calendario, como por ejemplo, una conferencia o unas vacaciones.

1. Haga doble clic en el evento para abrirlo.

2. Desactive la casilla Todo el día junto a la Hora de inicio.

   

3. Ahora que el evento es una cita, Mostrar como cambia a Ocupado.

4. Si agrega asistentes, la cita se convierte en una reunión.

5. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Guardar & Cerrar para una cita o en Enviar actualización para una reunión.

Cambiar cómo se muestra una cita, una reunión o un evento en el calendario

Los nuevos eventos de todo el día se muestran automáticamente como gratuitos en el calendario. Las reuniones y citas se muestran automáticamente como ocupados en el calendario. Puede cambiar cómo se muestran estos elementos en el calendario actualizando el campo Mostrar como .

1. Abra la cita, la reunión o el evento.

2. En la cinta de opciones, use la lista desplegable Mostrar como para seleccionar Ocupado, Trabajando en otro lugar, Provisional o Fuera de la oficina.

   

3. Haga clic en Guardar & Cerrar para un evento o en Enviar actualización para una reunión.