Enviar correos electrónicos cifrados de S/MIME o Microsoft Purview en Outlook

En el nuevo Outlook puede:

Cifrar un único mensaje y solicitar confirmaciones  |  Cifrar todos los mensajes con S/MIME  |  Cifrar un mensaje con el Cifrado de mensajes de Microsoft Purview

Cifrar un único mensaje y solicitar confirmaciones con S/MIME en el nuevo Outlook

Puede agregar o quitar el cifrado digital de un mensaje individual que esté redactando. Siga estas instrucciones para acceder a las opciones de Solicitar una confirmación de lectura, Solicitar una confirmación de entrega y Firmar digitalmente este mensaje.

1. En un mensaje de correo electrónico, desde la cinta, seleccione Opciones>Más opciones.

2. En Opciones de mensaje, puede elegir el nivel de confidencialidad, así como la confirmación de lectura o entrega y las opciones de protección S/MIME. Elige una de las siguientes opciones. Tenga en cuenta que si solicita un recibo, también debe activar la casilla Firmar digitalmente este mensaje .

   1. Solicitar una confirmación de lectura

   2. Solicitar una confirmación de entrega

   3. Cifrar este mensaje (S/MIME)

   4. Firmar digitalmente este mensaje (S/MIME)

      

3. Seleccione Aceptar. 

4. Si cifra un mensaje saliente y el nuevo Outlook no puede comprobar que todos los destinatarios pueden descifrar el mensaje, verá una advertencia que resalta los destinatarios que quizás no puedan leer el mensaje cifrado. Puede enviar el mensaje de todos modos, quitar esos destinatarios o volver a intentar comprobarlo de nuevo. 

5. Termine de redactar el correo electrónico y, a continuación, seleccione Enviar.

¿Necesita ayuda para ver un mensaje cifrado? Consulte Ver y responder a mensajes cifrados en Outlook.

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Cifrar todos los mensajes con S/MIME en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Correo>S/MIME.

   

2. Puede elegir una de estas opciones:
   Cifrar el contenido y los datos adjuntos de todos los mensajes que envío: cifra automáticamente todos los mensajes salientes.
   Agregar una firma digital a todos los mensajes que envío : firma digitalmente todos los mensajes salientes. 
   Elegir automáticamente el mejor certificado para la firma digital: permite a Outlook seleccionar un certificado base. Si no está seleccionado, se le pedirá que seleccione el certificado correcto.

3. Seleccione Aceptar.

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Cifrar un mensaje con el Cifrado de mensajes de Microsoft Purview en el nuevo Outlook

El cifrado de mensajes de Microsoft Purview con protección IRM no debe aplicarse a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. En su lugar, para aplicar la protección IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje (ver más arriba). Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; no debe firmarlos ni cifrarlos con S/MIME.

1. En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones y, a continuación, seleccione Cifrar.
2. Elija el cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como Cifrar o No reenviar.
   
3. Termine de redactar el correo electrónico y, a continuación, seleccione Enviar.

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En la versión clásica de Outlook puede:

Cifrar un único mensaje con S/MIME  |  Cifrar todos los mensajes con S/MIME  |  Enviar una solicitud   |  de confirmación S/MIMEEnviar todos los mensajes con una solicitud de confirmación S/MIME

Cifrar un único mensaje con S/MIME en Outlook clásico

1. En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones>de cifrado. 
2. Elija la opción de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como No reenviar.
3. Termine de redactar el correo electrónico y, a continuación, seleccione Enviar.

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Cifrar todos los mensajes salientes con S/MIME en Outlook clásico

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje, pero todos los destinatarios potenciales deben tener su ID digital para descodificar o ver los mensajes.

La protección del Cifrado de mensajes de Microsoft Purview (IRM) no debe aplicarse a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. En su lugar, para aplicar la protección IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; no debe firmarlos ni cifrarlos con S/MIME.

1. En Outlook clásico, seleccioneOpciones>de archivo> Centrode confianza>Configuración del Centro de confianza.
2. En la pestaña Email Seguridad, en Correo electrónico cifrado, seleccione la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos de los mensajes salientes.
3. Para cambiar configuraciones adicionales, como elegir un certificado específico para usar, seleccione Configuración.
4. Cuando haya terminado de seleccionar la configuración, seleccione Aceptar para guardar los cambios. 

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Enviar una solicitud de confirmación S/MIME en Outlook clásico

1. En un mensaje abierto, seleccione Opciones.

2. En el grupo Más opciones , seleccione el botón Selector de cuadro de diálogo del cuadro de diálogo del .

   

3. En Seguridad, seleccione Configuración de seguridad.

   

4. Active la casilla Agregar firma digital a este mensaje .

5. Active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para este mensaje .

   

6. Seleccione Aceptar y Cerrar en los cuadros de diálogo Propiedades de seguridad y Propiedades .

7. Envía el mensaje.

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Enviar todos los mensajes con una solicitud de confirmación S/MIME en Outlook clásico

1. En Outlook, selecciona la pestaña Archivo.
2. Seleccione Opciones.
3. Seleccione Centro de confianza.
4. Seleccione Configuración del Centro de confianza.
5. Seleccione Seguridad de Email.
6. En Correo electrónico cifrado, active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para todos los mensajes firmados S/MIME .

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En Outlook en la Web puede:

Cifrar un único mensaje y solicitar su recepción  |  Cifrar todos los mensajes  |  Enviar un único mensaje con una firma digital

Cifrar un único mensaje y solicitar recepción en Outlook en la Web

Puede agregar o quitar el cifrado digital de un mensaje individual que esté redactando. Siga estas instrucciones para acceder a las opciones de Solicitar una confirmación de lectura, Solicitar una confirmación de entrega y Firmar digitalmente este mensaje.

1. Vaya a la parte superior del mensaje y seleccione Más opciones>Opciones de mensaje.

2. En Opciones de mensaje, puede elegir el nivel de confidencialidad, así como la confirmación de lectura o entrega y las opciones de protección S/MIME. Elige una de las siguientes opciones. Tenga en cuenta que si solicita un recibo, también debe activar la casilla Firmar digitalmente este mensaje .

   1. Solicitar una confirmación de lectura

   2. Solicitar una confirmación de entrega

   3. Cifrar este mensaje (S/MIME)

   4. Firmar digitalmente este mensaje (S/MIME)

      

Si cifra un mensaje saliente y Outlook en la Web no puede comprobar que todos los destinatarios puedan descifrar el mensaje, verá un aviso que le advierte qué destinatarios podrían no ser capaces de leer el mensaje cifrado. Puede enviar el mensaje de todos modos, quitar esos destinatarios o volver a intentar comprobarlo de nuevo.

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Cifrar todos los mensajes en Outlook en la Web

Después de instalar el control S/MIME, seleccione Configuración>Correo>S/MIME para configurar S/MIME.

• Seleccione Cifrar contenido y datos adjuntos de todos los mensajes que envíe para cifrar automáticamente todos los mensajes salientes.
• Seleccione Agregar una firma digital a todos los mensajes que envíe para firmar digitalmente todos los mensajes salientes.
• Seleccione Elegir automáticamente el mejor certificado para la firma digital.

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Enviar un único mensaje con una firma digital en Outlook en la Web

Para agregar o quitar una firma digital de un mensaje que está redactando:

1. Vaya a la parte superior del mensaje y seleccione Más opciones>Opciones de mensaje.

2. Seleccione o desmarque Firmar digitalmente este mensaje (S/MIME).

   

Si el certificado está almacenado en una tarjeta inteligente, se le pedirá que la inserte para firmar digitalmente el mensaje. Puede que su tarjeta inteligente solicite un PIN para acceder al certificado.

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