Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifre. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tenga la clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura. Sin embargo, cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente ve texto indescifrable. Outlook admite dos opciones de cifrado:

  1. Cifrado S/MIME: para usar el cifrado S/MIME, el remitente y el destinatario deben tener una aplicación de correo compatible con el estándar S/MIME. Outlook compatible con el estándar S/MIME

  2. Microsoft 365 message encryption (Information Rights Management): para usar el cifrado de mensajes Microsoft 365, el remitente debe tener Microsoft 365 cifrado de mensajes, que se incluye en la Office 365 Enterprise E3.

Nuevo botón Cifrar y actualizaciones del cifrado de correo electrónico

Con la nueva actualización Office, el cifrado de correo electrónico Outlook mejoró.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

  • El botón Permisos Botón Permisos se reemplaza por el botón Cifrar Botón Cifrar .

  • El nuevo botón Cifrar contiene ambas opciones de cifrado (S/MIME e IRM). La opción S/MIME solo está visible si tiene certificado S/MIME configurado en Outlook.

    Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar cifrado, compruebe Cifrar con S/MIME o Cifrar con Microsoft 365 de mensajes.

Cifrar con S/MIME

Antes de iniciar este procedimiento, primero debe haber agregado un certificado al llavero en el equipo. Una vez que haya configurado el certificado de firma en el equipo, tendrá que configurarlo en Outlook.

  1. En el menú Archivo, seleccione Opciones > Centro de confianza > centro de confianza Configuración.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Seguridad de correo electrónico.

  3. En Correo electrónico cifrado,elija Configuración.

  4. En Certificados y algoritmos,haga clic en Elegir y seleccione el certificado S/MIME.

  5. Elija Aceptar.

  6. Si es un Office Insider con Microsoft 365 suscripción, estas son las novedades:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones,seleccione Cifrar y elija la opción Cifrar con S/MIME en la lista desplegable,

    Verá un cifrar con S/MIME si tiene un certificado S/MIME instalado en el equipo.

    Para Outlook 2019 y Outlook 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones,seleccione Permisos.

  7. Termine de redactar el correo electrónico y, a continuación, elija Enviar.

Cifrar con Microsoft 365 de mensajes

  • Si es unMicrosoft 365 suscriptor, estas son las novedades para usted:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones,seleccione Cifrar y elija el cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como Cifrar solo o No reenviar.

    Opciones del botón Cifrar

    Nota:  Microsoft 365 Cifrado de mensajes forma parte de la Office 365 Enterprise E3 licencia. Además, la característica Encrypt-Only (la opción debajo del botón Cifrar) solo está habilitada para los suscriptores (Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas usuarios) que también usan Exchange Online.

  • Para Outlook 2019 y 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones > permisos y elija la opción de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como No reenviar.

Cifrar un solo mensaje

  1. En el mensaje que está redactando, haga clic en Archivo > Propiedades.

  2. Haga clic en Configuraciónseguridad y, a continuación, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje.

  3. Redacte el mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes del mismo modo que con cualquier otro mensaje, pero todos los destinatarios potenciales deben tener su id. digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En la pestaña Archivo. elija Opciones >Centro de confianza > Centro de confianza Configuración.

  2. En la pestaña Seguridad del correo electrónico, en Correo electrónico cifrado,active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para los mensajes salientes.

  3. Para cambiar la configuración adicional, como elegir un certificado específico para usar, haga clic en Configuración.

Importante:  Office 2010 ya no es compatible. Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte técnico.

Actualizar ahora

Cifrar un solo mensaje

  1. En el mensaje que está redactando, en la pestaña Opciones, en el grupo Más opciones, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha.

  2. Haga clic en Configuraciónseguridad y, a continuación, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje.

  3. Redacte el mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes del mismo modo que con cualquier otro mensaje. Sin embargo, todos los destinatarios potenciales deben tener su id. digital para descodificar o ver esos mensajes.

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones > Centro de > confianza Configuración.

  2. En la pestaña Seguridad de correo electrónico, en Correo electrónicocifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para los mensajes salientes.

  3. Para cambiar la configuración adicional, como elegir un certificado específico para usar, haga clic en Configuración.

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