Colaborar con Teams, SharePoint y OneDrive
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Las organizaciones y los equipos tienen diferentes formas y tamaños, y los miembros del equipo pueden ser locales o estar distribuidos por todo el mundo. Pueden incluir proveedores y contratistas junto con empleados a tiempo completo.  Las iniciativas y el trabajo pueden abarcar a empresas, organizaciones y equipos de pequeños proyectos.

Microsoft 365, incluidos Teams, SharePoint y OneDrive, está diseñado para ser un kit de herramientas universal que ofrece a los miembros de su equipo formas integradas y flexibles de trabajar para sus proyectos y tareas.

Esta guía se centra en las potentes capacidades de Teams, SharePoint y OneDrive, incluidos el almacenamiento de documentos, la colaboración, el uso compartido y las conversaciones. No es necesario que use una sola herramienta para hacer su trabajo: cada una funciona conjuntamente para proporcionar una productividad óptima.

Este es un ejemplo de cómo puede usar estos servicios de forma conjunta: Al crear un equipo, se crea automáticamente un grupo de Office 365 y un sitio de grupo de SharePoint. Puede cargar sus documentos en el sitio de grupo de SharePoint. Después, cuando un borrador del documento esté listo para revisión, es fácil agregar el archivo a su equipo de Teams y usar el sistema basado en chat para que todos sepan que está listo para su revisión. Los miembros del equipo pueden abrir el archivo directamente en Teams y empezar a realizar cambios o comentarios. Si un miembro del equipo almacena un archivo en OneDrive, también se puede agregar al canal de Teams mediante la pestaña Archivos de Teams. Y lo mejor de todo, puede usar Teams para que los miembros del proyecto puedan trabajar desde cualquier lugar.

Resumen

Esta tabla proporciona un resumen de alto nivel de cómo puede usar Teams, SharePoint y OneDrive en diferentes situaciones. Desplácese hacia abajo por la página para obtener más información.

Usuarios principales

Ideal para...

Uso compartido y control de acceso

Conversaciones y comunicación  

Icono de Microsoft Teams Teams

Equipo

Equiposorientados al proyecto para mantener una conversación, colaborar en archivos, llamar y reunirsejusto donde se está llevando a cabo el trabajo. 

Teams puede ser público (abierto para cualquier persona de su organización) o privado(suscripción administrada). 

Comuníquese en tiempo real con sus compañeros de equipo en un entorno basado en chat y en reuniones en línea.

Icono de Microsoft SharePoint SharePoint

Equipo, grupo y organización

Almacenar archivos en la nube y compartirlos con su equipo u organización, mediante una sólida administración de permisos y la creación de sitios con características que se agregarán al canal de Teams.

Comparta archivos con su equipo, organización y usuarios externos. Use Office 365 Grupos para controlar el acceso a los sitios de grupo o para configurar permisos más sólidos para sitios y documentos.

Comuníquese con Noticias de SharePoint. Las noticias también se pueden agregar a su canal de Teams.  Además, puede agregar comentarios y me gusta a las páginas de SharePoint.

Icono de Microsoft OneDrive OneDrive

Individual y equipo

Almacenar y sincronizar archivos para personaly profesional o educativo en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Ideal para trabajar en curso y compartir con individuos específicos.

Los documentos son privados hasta que los comparta. Comparta archivos individualmente y trabaje en documentos de Office con otras personas al mismo tiempo.

Comentar documentos y usar el signo de @con el nombre de alguien. La persona que mencione recibirá un correo con un vínculo al comentario. 

Usar Teams, SharePoint y OneDrive

Puede almacenar y compartir archivos con SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams. SharePoint sustenta cada una de estas herramientas, pero cada una se puede usar de maneras propias para acelerar la colaboración y la eficiencia en diferentes situaciones. 

Notas: 

  • Al crear un nuevo equipo o canal privado en Microsoft Teams, se crea automáticamente un sitio de grupo en SharePoint. Para editar la descripción o clasificación del sitio para este sitio de grupo, vaya a la configuración del canal correspondiente en Microsoft Teams

  • Obtenga más información sobre la administración de sitios de equipos conectados de Microsoft Teams

Icono de Microsoft Teams Microsoft Teams

Cuando está colaborando en tiempo real, es ideal para ahorrar tiempo acceder fácilmente a los archivos que son importantes para su proyecto.  Los archivos compartidos en Microsoft Teams están disponibles justo donde tiene conversaciones y reuniones, y su equipo puede poseerlos juntos. Los documentos compartidos en Microsoft Teams se almacenan en SharePoint, por lo que obtiene lo mejor de ambos mundos.

Puede comunicarse a través de chats encadenados y persistentes y mantener a todos al tanto. En Microsoft Teams, también puede chatear en privado con cualquier contacto, incluso cuando esté desconectado, lo que resulta especialmente cómodo cuando el contacto se encuentra en una zona horaria diferente. Con el historial de conversaciones persistentes, puede iniciar y continuar los intercambios en cualquier momento. Use el chat privado para trabajar en coautoría en un documento en tiempo real y seguir colaborando después de una llamada. Incluso puede anclar chats importantes para facilitar la recuperación.

Teams puede ser público o privado.  Los equipos públicos están abiertos a cualquier persona de su organización. Se administra la pertenencia a equipos privados. 

Obtenga más información sobre Microsoft Teams.

Icono de Microsoft SharePoint SharePoint

Cada canal de Teams tiene un sitio de grupo de SharePoint y cada sitio de grupo de SharePoint tiene un canal de Teams. SharePoint es ideal para almacenar archivos en la nube y hacerlos accesibles para un público amplio. Además, puede aprovechar las sólidas ventajas de la administración de permisos de archivos, los flujos de procesos de documentos, las directivas de retención y mucho más.  Estas son las formas de trabajar con SharePoint:

  • Colabore en archivos en Teams, cree páginas, use un bloc de notas compartido y use el grupo de Office 365 integrado para reunir conversaciones, calendarios y tareas.

  • Difunda la propiedad y los permisos en una colección más amplia de personas. Si un documento es importante para el éxito de un proyecto, es buena idea que haya otras personas aparte de usted que puedan controlar lo que ocurre en el sitio.

  • Conceda permisos sobre una base de sitios, en lugar de en documentos individuales. Si los usuarios tienen acceso al sitio del grupo, tendrán acceso a los documentos almacenados en el sitio.

  • Cree páginas de sitio atractivas y eficaces para organizar la información, publicar noticias, proporcionar información de contacto y proporcionar navegación a documentos, medios y otros tipos de información.

Obtenga más información sobre SharePoint.

Icono de Microsoft OneDrive OneDrive

Los archivos personales o documentos en los que solo está trabajando se pueden almacenar de forma segura en OneDrive. Considérelo su repositorio personal: una versión en la nube de Mis documentos. Los archivos siempre están sincronizados y disponibles para obtener acceso incluso cuando esté sin conexión. Con OneDrive, sus archivos siempre están con usted y listos para compartir. En términos de longevidad, OneDrive es ideal para el trabajo en curso. Estos son algunos ejemplos de cómo puede aprovechar OneDrive:

  • Desea compartir archivos individuales con solo unas pocas personas o no compartir en absoluto.

    Los documentos que coloque en OneDrive son privados hasta que los comparta. Puede compartir archivos individualmente y trabajar en documentos de Office con otras personas al mismo tiempo. Esto hace que OneDrive para el trabajo o la escuela sea una buena opción para los borradores de documentos que nadie más necesita ver. Un ejemplo puede ser una entrada de blog que esté redactando, pero que no esté asociada a ningún proyecto, y que le gustaría que algunos compañeros revisaran antes de realizar la publicación. En este caso, esperará que los usuarios usen el documento una sola vez sin necesidad de almacenamiento adicional ni información contextual. Todo lo que necesitan es un vínculo al documento y permisos de edición. Además, puede comentar documentos y usar el signo @con el nombre de una persona, y la persona que mencione recibirá un correo con un vínculo al comentario. 

  • Publique un archivo de OneDrive en un canal de Teams para su revisión.

  • No puede identificar un sitio de grupo existente al que pertenezca el documento ni cree que el propósito del documento justifique crear uno.

Para obtener información más detallada, vea ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para un sitio de grupo? 

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