Las organizaciones y los equipos vienen en todas las formas y tamaños diferentes, y los miembros del equipo pueden ser locales o propagarse por todo el mundo. Pueden incluir proveedores y contratistas junto con empleados de tiempo completo. Las iniciativas y el trabajo pueden abarcar empresas, organizaciones y pequeños equipos de proyectos.
Microsoft 365, incluidos Teams, SharePoint y OneDrive, está diseñado para ser un kit de herramientas universal para proporcionar a los miembros del equipo formas integradas y flexibles de trabajar para sus proyectos y tareas.
Esta guía se centra en las potentes capacidades de Teams, SharePoint y OneDrive, incluido el almacenamiento de documentos, la colaboración, el uso compartido y las conversaciones. No tiene que usar una sola herramienta para realizar su trabajo: cada una trabaja conjuntamente para proporcionar una productividad óptima.
Este es un ejemplo de cómo puede usar estos servicios juntos: Al crear un equipo, un grupo de Office 365 y un sitio de grupo de SharePoint se crean automáticamente. Puede cargar los documentos en el SharePoint de grupo. Después, cuando un borrador del documento de especificaciones está listo para su revisión, es fácil agregar el archivo a su equipo de Teams y usar el sistema basado en chat para que todos sepan que está listo para su revisión. Los miembros del equipo pueden abrir el archivo directamente en Teams y empezar a realizar cambios o comentarios. Si un miembro del equipo almacena un archivo en OneDrive, también se puede agregar al canal Teams mediante la pestaña Archivos de Teams. Lo mejor de todo es que puede trabajar en dispositivos móviles Teams, para que los miembros del proyecto puedan trabajar desde cualquier lugar.
Resumen
Esta tabla proporciona un resumen de alto nivel de cómo puede usar Teams, SharePoint y OneDrive situaciones diferentes. Desplácese hacia abajo por la página para obtener más información.
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Usuarios principales |
Ideal para... |
Uso compartido y control de acceso |
Conversaciones y comunicación
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Equipo |
Project orientados a la reunión para tener una conversación, trabajar juntos en archivos, llamar y reunirse justo donde se está produciendo el trabajo. |
Teams puede ser público (abierto para cualquier persona de su organización) o privado (pertenencia administrada). |
Comunicarse en tiempo real con compañeros de equipo en un entorno basado en chats y en reuniones en línea. |
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Equipo, grupo, organización |
Almacenar archivos en la nube y compartirlos con su equipo u organización, usar una administración de permisos sólida y crear características enriquecciones disponibles para agregarlas a su Teams usuario. |
Comparta archivos con su equipo, organización y usuarios externos. Use Office 365 grupos para controlar el acceso en sitios de grupo o configure permisos más sólidos para sitios y documentos. |
Comunicación con SharePoint Noticias. Las noticias también se pueden agregar a Teams canal. Además, puede agregar comentarios y me gusta a SharePoint páginas. |
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Individual y equipo |
Almacenar y sincronizar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar en cualquier dispositivo. Ideal para trabajar en curso y compartir con individuos específicos. |
Los documentos son privados hasta que los comparta. Comparta archivos individualmente y trabaje Office documentos con otras personas al mismo tiempo. |
Haga comentarios en los documentos y use el @-sign con el nombre de alguien. La persona a la que menciona recibe correo con un vínculo a su comentario. |
Usar Teams, SharePoint y OneDrive
Puede almacenar y compartir archivos con SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams. SharePoint cada una de estas herramientas, pero cada una se puede usar de su propia manera para acelerar la colaboración y la eficiencia en diferentes situaciones.
Notas:
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Al crear un nuevo equipo o canal privado en Microsoft Teams, un sitio de grupo en SharePoint se crea automáticamente. Para editar la descripción o clasificación del sitio de grupo, vaya a la configuración del canal correspondiente en Microsoft Teams.
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Obtenga más información sobre cómo administrar Microsoft Teams sitios de equipos conectados.
Cuando está colaborando en tiempo real, es un gran ahorro de tiempo para acceder fácilmente a archivos que son importantes para su proyecto. Los archivos compartidos en Microsoft Teams están disponibles justo donde está teniendo conversaciones y reuniones, y su equipo puede ser propietario de ellos juntos. Los documentos compartidos Microsoft Teams se almacenan en SharePoint, para que obtenga lo mejor de ambos mundos.
Puede comunicarse a través del chat enhebrado y persistente y mantener a todos al tanto. En Microsoft Teams, también puedes chatear de forma privada con cualquier contacto, incluso cuando están desconectados, lo que resulta especialmente práctico cuando el contacto se encuentra en una zona horaria diferente. Con el historial de conversaciones persistentes, puede iniciar y continuar los intercambios en cualquier momento. Use el chat privado para trabajar en coautoría en un documento en tiempo real y para seguir colaborando después de una llamada. Incluso puede anclar chats importantes para facilitar la recuperación.
Teams pueden ser públicos o privados. Los equipos públicos están abiertos a cualquier persona de su organización. Se administra la pertenencia a equipos privados.
Obtenga más información sobre Microsoft Teams.
Cada Teams tiene un SharePoint de grupo y cada SharePoint sitio de grupo tiene Teams canal. SharePoint es ideal para almacenar archivos en la nube y hacerlos accesibles para un público amplio. Además, puede aprovechar la sólida administración de permisos de archivos, los flujos de procesos de documentos, las directivas de retención y mucho más. Estas son las formas de trabajar con SharePoint:
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Colabore en archivos de Teams, cree páginas, use un bloc de notas compartido y use el grupo de Office 365 integrado para reunir conversaciones, calendarios y tareas.
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Difundir la propiedad y los permisos en una colección más amplia de personas. Si un documento es importante para el éxito de un proyecto, es buena idea que haya otras personas aparte de usted que puedan controlar lo que ocurre en el sitio.
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Conceda permisos sobre una base de sitio, en lugar de en documentos individuales. Si los usuarios tienen acceso al sitio del grupo, tendrán acceso a los documentos almacenados en el sitio.
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Cree páginas de sitio atractivas y eficaces para organizar información, publicar noticias, proporcionar información de contacto y proporcionar navegación a documentos, medios y otros tipos de información.
Obtenga más información sobre SharePoint.
Los archivos personales o documentos en los que solo usted está trabajando se pueden almacenar de forma segura en OneDrive. Piense en él como su repositorio personal: una versión en la nube de Mis documentos. Los archivos siempre están sincronizados y están disponibles para acceder incluso cuando está sin conexión. Con OneDrive, los archivos siempre están con usted y listos para compartir. En términos de longevidad, OneDrive es ideal para el trabajo en curso. Estos son algunos ejemplos de cómo puede aprovechar las ventajas de OneDrive:
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Desea compartir archivos individuales con solo unas pocas personas o no compartirlos en absoluto.
Los documentos que coloque en OneDrive son privados hasta que los comparta. Puede compartir archivos individualmente y trabajar en Office documentos con otras personas al mismo tiempo. Esto hace OneDrive para el trabajo o la escuela una excelente opción para borradores de documentos que nadie más necesita ver. Un ejemplo puede ser una entrada de blog que esté redactando, pero que no esté asociada a ningún proyecto, y que le gustaría que algunos compañeros revisaran antes de realizar la publicación. En este caso, esperará que los usuarios usen el documento una sola vez sin necesidad de almacenamiento adicional ni información contextual. Todo lo que necesitan es un vínculo al documento y permisos de edición. Además, puede comentar documentos y usar el @-sign con el nombre de alguien y la persona a la que menciona recibe correo con un vínculo al comentario.
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Publique un archivo desde OneDrive a un canal Teams para su revisión.
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No puede identificar un sitio de grupo existente al que pertenezca el documento ni cree que el propósito del documento justifique crear uno.
Para obtener más información detallada, vea ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para un sitio de grupo?
