Colaborar desde cualquier lugar con Office 365

< más escenarios de colaboración

Office 365 desbloquea las formas modernas de trabajar. No importa si está trabajando desde casa o si hay una emergencia mientras está lejos, puede tener la tranquilidad de que tiene las herramientas para ayudarle a adaptarse de dondequiera que esté. Independientemente de si usa un equipo portátil o un dispositivo móvil, puede asistir fácilmente a reuniones en línea, compartir archivos de Office, trabajar en co-autoría en tiempo real y ser productivo desde cualquier lugar.

Invite a otros usuarios a trabajar con usted.

Colaborar con compañeros

Si desea que otros puedan editar documentos con usted, puede compartir los archivos con facilidad y colaborar con sus compañeros de confianza para obtener una nueva perspectiva. Al trabajar juntos de esta forma, solo aquellas personas que usted seleccione pueden acceder o editar a los archivos compartidos. ¡Siempre podrá compartirlos con el equipo más adelante, cuando considere que están listos!

Trabaje en equipo en Office 365.

Colaborar en equipo

La colaboración como un equipo significa tener el menor nivel de fricción posible. Desea crear ideas fácilmente, organizar archivos, asistir a reuniones y colaborar con otras personas. Con Microsoft Teams, todo el mundo puede trabajar de manera conjunta: no importa si alguien está trabajando de forma remota o en una zona horaria diferente, lo hará.

Procedimientos recomendados para colaborar

Trabaje en la nube y desde cualquier lugar.

Inicio en la nube

Al trabajar con archivos en OneDrive, tiene una base para compartir, editar de manera conjunta y colaborar. Se acabaron los correos electrónicos con datos adjuntos, el tener que lidiar con varias versiones y la restricción de poder trabajar únicamente con el equipo de la oficina.

  • Guarde el archivo en OneDrive y acceda a él desde cualquier parte con un navegador o la aplicación de Office.

  • Comparta un archivo desde su OneDrive con usuarios específicos o utilice un vínculo.

  • Tenga la tranquilidad de que sus archivos están seguros y a salvo.

  • Tenga siempre la versión más actualizada.

Inicio rápido de OneDrive | Compartir los archivos

Inicie su trabajo en equipo.

Inicio como equipo

En casa, en la oficina o en cualquier parte del mundo, la estancia en el bucle comienza con Microsoft Teams. Un equipo puede ser formal o flexible a medida que lo necesite. Crear un equipo para todos los usuarios que compartan el mismo administrador o crear un equipo para un proyecto especial. Con Microsoft Teams, tendrá un lugar central en la nube para almacenar archivos, comunicarse y colaborar.

  • Todos los archivos de su equipo, los chats y mucho más en un solo lugar.

  • Programe y asista a reuniones en línea con cualquier persona.

  • Trabaje de manera segura desde cualquier lugar con las aplicaciones móviles de Office y Microsoft Teams.

  • Mantente sincronizado y no te preocupes por archivos o versiones no actualizadas.

Inicio rápido de Microsoft Teams | Inicio rápido de SharePoint Online

Coautoría y desarrollo de ideas en conjunto.

Coautoría en tiempo real

Se acabaron los días en los que solo una persona podía trabajar a la vez en el mismo archivo. Cuando necesite ayuda en una presentación, puede invitar a compañeros de confianza para ayudarle a darle forma. Esto significa que, si está trabajando en un archivo, ellos también pueden. Verá sus cambios y los verán a medida que los realiza. Se trata de co-autoría con Office 365.

  • Use @mentions en comentarios para llamar la atención de un usuario.

  • Edite en diferentes dispositivos y vea quién está en el archivo.

  • Ver los cambios realizados por otras personas y ver lo que sucedió mientras estabas fuera.

Co-autoría | Compartir archivos de OneDrive

Todo en tiempo real

Invitaron a su equipo a realizar una presentación en una conferencia, por lo que la planificación comienza pronto en Microsoft Teams. Desarrolle ideas con libertad y naturalidad en una conversación con el equipo. Cree el PowerPoint directamente en Teams donde todos puedan tener acceso a él fácilmente, agregue su contenido y edite las diapositivas juntas al mismo tiempo.

  • Permita que las ideas fluyan en tiempo real con el ritmo de trabajo basado en conversaciones.

  • Use @mentions en comentarios para llamar la atención de un usuario.

  • Colabore con compañeros de mismo nivel en el mismo archivo al mismo tiempo.

  • Use las herramientas de productividad sin interrupciones que fomentan la integración.

Colaborar en archivos de Microsoft Teams | Trabajar en canales | Cómo usar el escritorio remoto

Administre el uso compartido de archivos.

Compartir a voluntad

Si ha estado trabajando en una propuesta con otras personas, siempre puede dejar de compartir el archivo en cualquier momento. Esto significa que tiene control total sobre quién puede ver, editar y acceder a sus archivos de OneDrive. Cuando cree que está listo para compartir con un grupo más grande, puede cargarlo fácilmente a Microsoft Teams o un sitio de grupo.

  • Administre con quién comparte sus archivos.

  • Comparta un archivo de OneDrive con su equipo para que todo el mundo pueda acceder a él.

  • Use Microsoft Teams para reunirse en línea y, a continuación, compartir pantalla y presentar su trabajo.

Unirse a una reunión de Teams | Dejar de compartir OneDrive | Colaborar en archivos de Microsoft Teams| Copiar archivos en SharePoint

Compartir y presentar con Microsoft Teams

Siempre puede agregar más personas a su Microsoft Teams, como revisores, para proporcionar la aprobación y los comentarios finales. Ahora que ha trabajado con su equipo y ha terminado la presentación, es hora de prepararse para la Conferencia de gran tamaño. Con el calendario en Microsoft Teams, puede programar una reunión en línea y compartir fácilmente el vínculo con otras personas. De esta manera, puede presentar en la Conferencia y también presentar en línea a los asistentes que no puedan hacerlo en persona.

  • Invitar a otros usuarios a su equipo para aportar opiniones o comentarios.

  • Comparta archivos con participantes fuera de su equipo.

  • Use Microsoft Teams para reunirse en línea y, a continuación, compartir pantalla y presentar su trabajo.

Unirse a una reunión de Teams | Compartir archivos de SharePoint

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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