Colaborar en archivos en Microsoft Teams

Simplifica tu flujo de trabajo con otras personas colaborando en archivos en Microsoft Teams. Compártalos para permitir que otros usuarios puedan verlos y editarlos con usted (para editar en Visio se requiere una licencia).

Compartir un archivo en Microsoft Teams

Trabaje en archivos conjuntamente compartiéndolos con los miembros de su equipo mediante OneDrive en Teams. Para compartir un archivo desde OneDrive:

1. En Teams, vaya a OneDrive>Mis Files.

2. Busque el archivo que desee compartir.

3. Mantenga el puntero sobre el archivo y seleccione el icono Compartir .

   1. Escriba el nombre, grupo o correo electrónico al que desea enviar el archivo.
   2. Agregue un mensaje opcional para dar contexto al destinatario.
   3. Seleccione uso compartido para cambiar los permisos del archivo.
   4. Seleccione el botón Copiar vínculo para copiar el vínculo del archivo en el portapapeles.

4. Seleccione el .

Archivos de canal

Cada canal de Teams tiene su propia carpeta de archivos donde puede compartir archivos para ese canal específico.

Para acceder a los archivos de canal:

1. Seleccione el en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea acceder a los archivos.
3. Seleccione Compartido en la parte superior del canal.

Sincronización en un canal

Cada equipo tiene un sitio de SharePoint correspondiente. Los cambios realizados en los archivos de SharePoint se sincronizan automáticamente con Teams (y viceversa). También puede sincronizar manualmente las bibliotecas de archivos.

Para sincronizar archivos en un canal:

1. Seleccione el en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea sincronizar los archivos.
3. En la parte superior del canal, seleccione Compartido>Más comandos, >Sincronizar .

También puede seleccionar el en SharePoint para asegurarse de que los archivos reflejan los últimos cambios realizados en Teams.

Revertir una carpeta eliminada, cuyo nombre se ha cambiado o que no está sincronizada

Si la carpeta de SharePoint asociada al canal se eliminó, cambió el nombre o no se ha sincronizado, puede revertir una carpeta con el nombre cambiado o sincronizar una carpeta siguiendo estos pasos:

1. Seleccione el en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea sincronizar los archivos.
3. Seleccione Compartido>Más comandos>Más Abrir en SharePoint.
4. En la esquina superior derecha de la pantalla, abra el panel de Detalles .
5. En Actividad, cambie el nombre de la carpeta con el nombre original.

Para sincronizar una carpeta, vaya a la pestaña Compartido del canal y seleccione el .

Cargar un archivo

Para cargar un archivo a OneDrive en Teams:

1. Abra Teams para escritorio y seleccione OneDrive .
2. Selecciona Crear o cargar> de signo más Files cargar.
3. Seleccione un archivo y seleccione Abrir.

El archivo comenzará a cargarse automáticamente.
 

Para cargar un archivo en un canal en Teams:

1. Seleccione el en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea cargar un archivo.
3. Seleccione Compartido.

• Arrastre y coloque el archivo desde donde se encuentra actualmente en la ventana de Teams entre los archivos. 
• Selecciona Cargar y selecciona el archivo (o archivos) que quieras cargar. Después, seleccione Abrir.

Cualquier miembro de tu canal podrá acceder a cualquier archivo que subas. 

Crear un archivo

Para crear un archivo nuevo en Teams:

1. Seleccione OneDrive en Teams.
2. Seleccione Crear o cargar .
3. Elija el tipo de archivo que desea crear.
4. Escriba un nombre para el archivo y seleccione Crear.
5. El nuevo archivo se abrirá para que pueda empezar a editar.

Colaborar en un archivo

Colabore con otras personas en archivos cargándolos y compartiéndolos en Teams.

Para compartir un archivo y empezar a colaborar con otras personas:

1. Seleccione OneDrive en Teams.

2. Busque el archivo que desee compartir.

3. Mantenga el puntero sobre el archivo y seleccione el icono Compartir .

   1. Agregue el nombre, grupo o correo electrónico con el que desea compartir el archivo y con el que desea colaborar.

   2. En el del vínculo, seleccione los permisos de uso compartido del archivo. De forma predeterminada, las personas con las que comparta el archivo tendrán acceso de edición.

      Nota

      Para compartir contenido con alguien ajeno a su organización, seleccione People que elija en el del vínculo. A continuación, seleccione Aplicar y agregue su correo electrónico para compartir.

      Para cambiar los permisos de edición, seleccione Puede editar . Desde el menú desplegable:

      • Selecciona Puede revisar para permitir que otros usuarios revisen y sugieran cambios, pero no editen directamente.
      • Seleccione Puede ver para permitir que otros usuarios vean el archivo sin realizar cambios ni sugerencias.

4. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

5. Seleccione el .

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