Comprender quién tiene acceso al contenido compartido de coautoría

  • OneDrive     OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft que le ayuda a sincronizar, almacenar, hacer una copia de seguridad y proteger su contenido. Vea con quién se comparte unarchivo en OneDrive o SharePoint . En OneDrive, puede establecer una fecha de expiración e incluso una contraseña en el contenido que pueda ser confidencial o que se comparta fuera de su organización.

  • SharePoint     SharePoint permite crear sitios web internos para que su organización pueda comunicarse y colaborar desde cualquier dispositivo. Al compartir archivos y carpetasen SharePoint , puede decidir si quiere permitir que los usuarios los editen o simplemente los ven. En cualquier momento, puede dejar de compartir archivos SharePoint o OneDrive archivos y carpetas.

Identificar el contenido que ha compartido y el contenido que se ha compartido con usted

En Microsoft 365 aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, puede ver fácilmente el contenido que se ha compartido con usted. La vista Compartido conmigo en OneDrive muestra los archivos que otros usuarios han compartido con usted.

Realizar un seguimiento de las modificaciones al contenido y comprender la actividad de los archivos a lo largo del tiempo

Word     Active Control de cambios para que los cambios realizados a lo largo del tiempo sean fáciles de detectar. Los cambios son como sugerencias que puede revisar y, después, quitarlas o hacerlas permanentes. Si es necesario, también puede comparar dos documentos de Word diferentes para ver las diferencias.

PowerPoint     PowerPoint no tiene una característica control de cambios como Word, pero puede recibir comentarios y comentarios de los revisores guardando primero la presentación en el equipo y, después, publicando una segunda copia en una ubicación compartida como OneDrive o SharePoint. Obtenga más información sobre la colaboración en PowerPoint.

Excel     Al trabajar en coautoría en Excel, considere la posibilidad de usar las vistas Hojas de cálculo para crear vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel para que su trabajo no se vea afectado por otros usuarios.

SharePoint actividad de archivosSharePoint    realiza un seguimiento de los cambios y actualizaciones de los archivos de la biblioteca. Puede ver los cambios realizados y cuándo. Para ayudarle a realizar un seguimiento de los cambios, puede configurar una alerta para una lista, biblioteca, carpeta, archivo o elemento de lista. También puede habilitar y configurar el control de versiones de una lista SharePoint bibliotecas para realizar un seguimiento y administrar contenido confidencial a lo largo del tiempo.

OneDrive de archivos    Si comparte un documento de su OneDrive con otras personas para ver y editar, puede recibir una notificación cuando un miembro del equipo actualiza el archivo y puede realizar un seguimiento de los detalles de los cambios en el panel historial de versiones o en el panel de detalles.

Sugerencias para el contenido de coautoría

  • Use siempre vínculos de copia en lugar de copiar y pegar direcciones URL de archivos o carpetas.

  • Use @mention para llamar la atención de una persona específica.

  • Use comentarios para compartir comentarios.

  • Guarde documentos nuevos directamente en OneDrive o SharePoint para que pueda acceder al documento en cualquier dispositivo y habilita características como Autoguardado e Historial de versiones.

  • Use el historial de versiones para ver versiones anteriores de Office archivos.

Recursos

Almacenar, compartir y sincronizar los archivos

Obtenga más información sobre cómo colaborar en Microsoft Teams

Colaboración y coautoría de documentos

Solucionar problemas de coautoría en Office

Solucionar errores comunes de coautoría

Crear, cargar y compartir archivos en una biblioteca de documentos

Colaborar con Teams, SharePoint y OneDrive

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