Crear archivos PDF protegidos a partir de archivos de Office

Se aplica a
Excel para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 PowerPoint para Microsoft 365

Si su organización usa Microsoft Purview Information Protection, es probable que quieran que aplique esa misma protección a cualquier archivo PDF que cree a partir de archivos de Microsoft 365. A continuación te explicamos cómo hacerlo con un PC con Windows.

  1. Confirme que el archivo de origen tiene la etiqueta de confidencialidad adecuada establecida y que se ha guardado. Por ejemplo:

    Menú desplegable Etiqueta de confidencialidad

  2. En la aplicación de Microsoft 365 adecuada, seleccione Archivo>Guardar una copia.

    Captura de pantalla de la opción Guardar una copia de Word

  3. Establezca el tipo de archivo en PDF y seleccione Guardar.

    Imagen que muestra la selección de PDF (*.pdf) en el menú desplegable

La misma etiqueta de confidencialidad y cualquier cifrado que se haya establecido en el archivo de origen se aplicarán automáticamente al nuevo PDF.

Nota

Si es un profesional de TI que busca más detalles, consulte el soporte técnico en PDF.

Más información

Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrónico en Office

Ayuda y aprendizaje sobre seguridad de Microsoft