No puede realizar cambios en un documento, libro o presentación que abra desde una ubicación compartida si otra persona ya está trabajando en el archivo en su versión de escritorio de Office. Puede ver la última versión guardada, pero no puede editar el archivo hasta que la otra persona lo cierre. Esto evita que dos o más usuarios realicen cambios en conflicto en el archivo, como agregar comentarios a texto que eliminó el otro usuario.
Si necesita realizar cambios en el archivo inmediatamente, puede usar Guardar > archivo como para crear una nueva copia del archivo y realizar los cambios en la copia. Después, tendrá que conciliar los cambios con los realizados por otros usuarios en sus copias.
Más de un usuario puede trabajar en un archivo compartido al mismo tiempo si todos los usuarios abren el archivo en una de las aplicaciones gratuitas de Office Online, que combinan al instante y en tiempo real los cambios realizados por todos los usuarios. Más información sobre Office Online.