Combinar copias de un libro compartido

Importante: En este artículo se explica un método más antiguo para combinar copias de un "libro compartido", una característica anterior que le permite colaborar con varias personas. Esta característica tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la coautoría. La co-autoría es mucho mejor para combinar cambios y está disponible en algunas versiones de Excel, incluidos los suscriptores de Excel 2016 para Microsoft 365.

Importante: Antes de continuar, asegúrese de que quiere usar este método. Los libros compartidos tienen limitaciones y uno en concreto es la incapacidad de editar con Excel para la Web. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente la co-autoría, que es el sustituto de los libros compartidos.

  1. Haga clic en la pestaña revisar y compruebe si el botón compartir libro está visible. Si no está visible, tendrá que mostrarlo. También tendrá que mostrar el botón Comparar y combinar libros. En este artículo se explica cómo mostrar estos botones.

  2. En la pestaña revisar o en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en compartir libro Compartir libro .

  3. Haga clic en permitir cambios por más de un usuario...

  4. Ahora pida a otras personas que abran el archivo y guarde una copia con un nombre de archivo único que difiera del nombre del original. También les indica que coloquen sus copias en la misma carpeta que el libro original.

  5. Dígales que realicen cambios en su copia y guárdela.

    Notas: 

    • Solo puede combinar un libro con copias realizadas desde el original.

    • No se puede combinar un libro que no haya tenido los cambios permitidos por más de un usuario... configuración activada.

  6. Abra el libro compartido original en el que desea combinar los cambios.

  7. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en comparar y combinar libros Botón Comparar y combinar .

  8. Si se solicita, guarde el libro.

  9. En el cuadro de diálogo seleccionar archivos para combinar en el libro actual , haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar. Para combinar varias copias al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl o Mayús y haga clic en los nombres de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Importante: Antes de continuar, asegúrese de que quiere usar este método. Los libros compartidos tienen limitaciones y, por lo tanto, se recomienda enfáticamente que se haya coautoría en su lugar.

  1. En la pestaña revisar , haga clic en compartir libro.

  2. En la pestaña edición , haga clic en permitir cambios por más de un usuario...

  3. Ahora pida a otras personas que abran el archivo y guarde una copia con un nombre de archivo único que difiera del nombre del original. También les indica que coloquen sus copias en la misma carpeta que el libro original.

  4. Dígales que realicen cambios en su copia y guárdela.

    Notas: 

    • Solo puede combinar un libro con copias realizadas desde el original.

    • No se puede combinar un libro que no haya tenido los cambios permitidos por más de un usuario... configuración activada.

  5. Abra el libro compartido original en el que desea combinar los cambios.

  6. Haga clic en el menú herramientas y, a continuación, seleccione combinar libros....

  7. Si se solicita, guarde el libro.

    En el cuadro de diálogo navegación de archivos, haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vea también

Colaborar con otros en un libro con coautoría

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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