Puede combinar los elementos del calendario en dos archivos de datos de Outlook (.pst) o carpetas de calendario dentro de la Panel de navegación, para que los elementos aparezcan en un calendario. Outlook le permite combinar calendarios o simplemente verlos juntos para poder guardar elementos en diferentes calendarios.
Nota: Al combinar elementos, se guardan todos los elementos en un calendario. Sin embargo, si desea seguir guardando los elementos en diferentes calendarios, pero verlos juntos, considere la posibilidad de usar la característica de superposición de calendarios. Para obtener más información, consulte Ver simultáneamente varios calendarios.
Combinar la información del calendario es un proceso de dos pasos. En primer lugar, se exportan los elementos de un calendario. En segundo lugar, la información de calendario exportada se importa para que se combina con el calendario donde quiere que aparezcan todos los elementos del calendario.
Exportar información del calendario
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Haga clic en la pestaña Archivo .
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Haga clic en Opciones.
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Haga clic en Avanzadas.
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En Exportar, haga clic en Exportar.
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Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.
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Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.
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Haga clic en la carpeta de calendario que desea exportar, desactive la casilla Incluir subcarpetas y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En el cuadro Guardar archivo exportado como , escriba una ubicación de carpeta y un nombre de archivo, o haga clic en Examinar para seleccionar una carpeta y escriba el nombre de archivo.
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Haga clic en Finalizar.
Nota: Al exportar elementos de calendario, se realiza una copia de los elementos, pero no se eliminan los elementos de ningún calendario.
Importar información del calendario
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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Haga clic en Abrir.
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Haga clic en Importar.
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Haga clic en Importar de otro programa o archivo y luego en Siguiente.
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Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.
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Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo que creó en la sección anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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En Opciones, haga clic en No importar elementos duplicados y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En Seleccionar la carpeta desde la que importar, haga clic en la carpeta Calendario .
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Desactive la casilla Incluir subcarpetas .
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Haga clic en Importar elementos en la misma carpeta. Si tiene varias cuentas, es posible que tenga diferentes archivos de datos de Outlook. Haga clic en la cuenta de destino en la que desea que aparezcan los elementos del calendario.
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Haga clic en Finalizar.
