Combinar elementos de varios calendarios

Puede combinar los elementos de calendario en dos carpetas de archivos de datos de Outlook (. pst) o calendarios dentro de la Panel de navegación, de modo que los elementos aparezcan en un calendario. Outlook le permite combinar calendarios o simplemente puede verlos juntos para que pueda guardar los elementos en diferentes calendarios.

Nota: Al combinar los elementos, se guardan todos los elementos de un calendario. Sin embargo, si desea continuar guardando los elementos en diferentes calendarios, pero puede verlos juntos, considere la posibilidad de usar la característica de superposición de calendario. Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

Combinar la información del calendario es un proceso de dos pasos. En primer lugar, se exportan los elementos de un calendario. En segundo lugar, la información del calendario exportada se importa para que se combine con el calendario donde quiere que aparezcan todos los elementos del calendario.

Exportar información del calendario

  1. Haga clic en la pestaña archivo .

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En Exportar, haga clic en Exportar.

  5. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.

  6. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.

  7. Haga clic en la carpeta de calendario que desee exportar, desactive la casilla de verificación Incluir subcarpetas y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. En el cuadro Guardar archivo exportado como , escriba una ubicación de carpeta y un nombre de archivo, o bien haga clic en examinar para seleccionar una carpeta y escriba el nombre de archivo.

  9. Haga clic en Finalizar.

Nota: Al exportar los elementos del calendario, se hace una copia de los elementos, pero no se eliminan los elementos de ningún calendario.

Importar información del calendario

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en Importar.

  4. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y luego en Siguiente.

  5. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.

  6. Haga clic en examinar para seleccionar el archivo que creó en la sección anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En Opciones, haga clic en no importar elementos duplicadosy, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. En Seleccione la carpeta para importar, haga clic en la carpeta calendario .

  9. Desactive la casilla de verificación Incluir subcarpetas .

  10. Haga clic en importar elementos en la misma carpeta. Si tiene varias cuentas, es posible que tenga diferentes archivos de datos de Outlook. Haga clic en la cuenta de destino en la que desea que aparezcan los elementos del calendario.

  11. Haga clic en Finalizar.

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