Estamos implementando una nueva experiencia de comentarios más moderna en las versiones actuales de PowerPoint nuestras versiones móviles y web. Esta nueva experiencia mejora la colaboración agregando una serie de nuevas capacidades a la experiencia de comentarios.

Nota: Para nuestros clientes empresariales, esta característica está desactivada de forma predeterminada. Si es un administrador de TI que busca información sobre cómo habilitarlo, vea Qué necesitan saber los administradores de TI sobre los comentarios modernos en PowerPoint.

Echemos un vistazo a las novedades.

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Anclaje de comentarios

En la nueva experiencia, los comentarios se anclan a los objetos, por lo que si mueve el objeto, el comentario irá con él. Esto hace que sea más fácil ver específicamente en qué parte de una diapositiva está comentando el revisor y más confiable si reorganiza el contenido más adelante.

Usar el anclaje de comentarios es simplicidad en sí. Solo tiene que seleccionar el objeto de la diapositiva en la que desea comentar y, a continuación, seleccione Comentario o @Mention en la pestaña Revisar de la cinta de opciones, en el menú contextual del botón derecho o en la barra de herramientas flotante que aparece cuando ha seleccionado un objeto.

Puede escribir el nuevo comentario en el panel de comentarios de la derecha y seleccionar Publicar (o presione CTRL+Entrar en Windows o CMND+Entrar en Mac) para finalizar el comentario.

Una vez publicado el comentario, puede arrastrar la burbuja del comentario a cualquier lugar dentro del objeto al que ha comentado para indicar específicamente a qué se refiere.

Comentarios en el margen o en el panel de comentarios

EnPowerPoint para la web encontrará comentarios en el margen, a la derecha de las diapositivas, de forma predeterminada. Si desea obtener acceso a todas las características de los comentarios modernos, puede abrir el Panel de comentarios. Para activar el panel Comentarios, haga clic en el botón Comentarios en la esquina superior derecha de la PowerPoint ventana.

Anclar comentarios al texto

El anclaje de texto es una nueva forma de anclar los comentarios a un rango de texto especificado, en lugar de a un objeto. Para agregar un comentario de texto anclado, seleccione el texto que desee y haga clic en Nuevo comentario en la pestaña Revisar o haga clic en Nuevo en el panel Comentarios. El texto está resaltado. El tono del resaltado varía dependiendo de si el texto es claro u oscuro.

Comentario anclado en texto en la diapositiva

Puede editar el texto resaltado. Cualquier texto que agregue dentro del rango resaltado expandirá el área resaltada. Del mismo modo, al quitar texto, se contraerá el área resaltada. Agregar texto al principio o al final de un rango de texto resaltado no expandirá el área resaltada.

Cuando trabaje con comentarios anclados en texto, observará que el resaltado cambia dependiendo de si el comentario del panel Comentarios está sobre o seleccionado. Si no es así, el resaltado está visible si el objeto del cuadro de texto está seleccionado o si ha activado Mostrar revisión avanzada.

Mejoras en @Mentions comentarios

Esta característica solo está disponible para clientes empresariales y empresariales.

Una vez que haya iniciado el nuevo comentario, puede llamar la atención de uno o varios de sus compañeros mediante la característica @mention trabajo. Simplemente escriba el símbolo @ seguido de su nombre o alias de correo electrónico. 

Sugerencia: El alias de correo electrónico es esa parte de su dirección de correo electrónico antes del signo @.  Por ejemplo: "alexw" es el alias de correo electrónico para alexw@contoso.com. 

Cuando termine y publique el comentario, cualquier persona que haya @mentioned en ese comentario recibirá un correo electrónico de notificación. El correo electrónico de notificación les permite saber que los mencionó y les proporciona una vista previa de la diapositiva en la que se produjo el comentario, así como el comentario que dejó. Pueden responder a su comentario desde el correo electrónico o pueden hacer clic en un vínculo en el correo electrónico de notificación para abrir el panel de diapositivas y ir directamente al comentario que dejó, si quieren ver más contexto.

Resolver conversaciones

Los comentarios en archivos suelen representar preguntas, ideas o preocupaciones sobre el contenido. Cuando se han abordado, los comentarios modernos le permiten marcar ese hilo como resuelto. Los hilos de comentarios resueltos no aparecerán en el margen (aunque aún puede encontrarlos en el panel de comentarios) para que pueda centrarse en los hilos de comentarios que todavía tienen problemas abiertos.

Mayor confianza por diseño

Un comentario moderno solo puede editarlo la persona que lo creó.

Mostrar revisión avanzada 

De forma predeterminada, los comentarios modernos muestran el marcador de comentario solo para el comentario seleccionado actualmente. Sin embargo, puede establecer PowerPoint para mostrar todos los marcadores de comentarios en la diapositiva al mismo tiempo.

Para cambiar esta configuración, vaya a Revisar> comentarios> Mostrar comentarios y seleccione Mostrar revisión avanzada.

Seleccione Mostrar revisión avanzada

La configuración solo dura una sola sesión. Si cierra y vuelve a abrir la presentación, tendrá que cambiar la configuración de nuevo para que PowerPoint todos los marcadores de comentarios de una diapositiva.

Y mucho más.

Estamos empezando a mejorar nuestra experiencia de comentarios. Vea este espacio para obtener características más nuevas y emocionantes para ayudar a que su colaboración sea más rica, más segura y más fácil.

Activar o desactivar la creación de comentarios modernos

A medida que se ejecuta esta característica, la capacidad para crear comentarios modernos está activada de forma predeterminada para los usuarios de must, pero se puede desactivar, si lo desea. Si es un usuario empresarial o empresarial, la configuración para esto la administra el administrador de TI. Si es un usuario consumidor, haga lo siguiente:

  1. En PowerPoint para Windows, vaya a Opciones >archivo> General> Comentarios. En PowerPoint para macOS, vaya a PowerPoint > Preferencias> General> Comentarios.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

  • Si los comentarios modernos están desactivados, seleccione Usar comentarios clásicos.

  • Si los comentarios modernos están desactivados, para activarlos, seleccione Usar comentarios modernos.

    Opciones para comentarios modernos

Tenga en cuenta que desactivar los comentarios modernos no cambiará los archivos que ya tienen comentarios en ellos. Esta configuración solo controla el tipo de comentarios que puede agregar a las presentaciones que aún no tienen comentarios en ellas.

Además, esta configuración solo está disponible en PowerPoint para el escritorio. Si la instalación de PowerPoint es administrada por su empresa, estas opciones se deshabilitarán.

¿Por qué no lo veo?

Los comentarios modernos ya están disponibles para usuarios empresariales, empresariales y consumidores.

Si es un usuario empresarial o empresarial y sigue sin ver comentarios modernos, es posible que esté usando una compilación dePowerPoint que aún no haya recibido estas nuevas características.

Además, estos nuevos comentarios solo estarán disponibles para los clientes que usan versiones actuales dePowerPoint incluyendo PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint para Android, PowerPoint para iOS y PowerPoint para la web.

Si usa versiones anteriores de PowerPoint no podrá leer ni crear comentarios modernos. Si recibe un archivo que tiene comentarios modernos y tiene PowerPoint 2010, PowerPoint 2013,PowerPoint 2016 o PowerPoint 2019, recibirá una notificación en la que se le pedirá que lo abra en PowerPoint para la web para revisar los comentarios modernos.

Si usa una cuenta laboral o educativa, es posible que su administrador de TI no haya habilitado los comentarios modernos. Es posible que quiera contactar con ellos y preguntarles si pueden activarlo.

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