Estamos implementando una experiencia de comentarios nueva y más moderna en las versiones actuales de PowerPoint, incluidas nuestras versiones móvil y web. Esta nueva experiencia mejora la colaboración al agregar nuevas funcionalidades a la experiencia de comentarios.
Nota
- Para nuestros clientes empresariales, esta característica está activada de forma predeterminada.
- Cuando alguien que tiene activados los comentarios modernos agrega comentarios a un archivo que no tiene comentarios existentes, los nuevos comentarios se agregan como comentarios modernos. Si agregan comentarios a un archivo que ya tenía comentarios existentes, seguirán teniendo la experiencia previa de comentarios en ese archivo.
- Si es un administrador de TI que busca información sobre cómo habilitar los comentarios modernos, vea lo que los administradores de TI deben saber sobre los comentarios modernos en PowerPoint.
Echemos un vistazo a las novedades.
Anclaje de comentarios
En la nueva experiencia, los comentarios están anclados a objetos, por lo que si mueve el objeto, el comentario se va con él. Esto hace que sea más fácil ver específicamente en qué parte de una diapositiva está comentando el revisor y más confiable si reorganiza el contenido más adelante.
Usar el anclaje de comentarios es la simplicidad misma. Solo tiene que seleccionar el objeto de la diapositiva en el que desea comentar y, a continuación, seleccionar Nuevo comentario en la pestaña Revisar de la cinta de opciones, en el menú contextual del botón derecho o en la barra de herramientas flotante que aparece al seleccionar un objeto.
Puede escribir su nuevo comentario en el panel de comentarios de la derecha y seleccionar Publicar (o presione CTRL+Entrar en Windows, o CMND+Entrar en Mac) para finalizar su comentario.
Una vez publicado el comentario, puede arrastrar la burbuja de comentario a cualquier lugar dentro del objeto al que ha comentado para indicar específicamente a qué se refiere.
Importante
Comentarios en el margen: Este cuadro ya no está disponible en PowerPoint para la Web. Sin embargo, puede ver y acceder a todas las características de los comentarios modernos en el panel Comentarios . Para activar el panel Comentarios , seleccione el botón Comentarios situado en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
Anclaje de comentarios a texto
El anclaje de texto es una nueva forma de anclar los comentarios a un rango de texto especificado, en lugar de a un objeto. Para agregar un comentario de texto anclado, seleccione el texto que desee y seleccione Nuevo comentario en la pestaña Revisar o seleccione Nuevo en el panel Comentarios . Se resaltará el texto. El tono del resaltado varía dependiendo de si el texto es claro u oscuro.
Puede editar el texto resaltado. Cualquier texto que agregue dentro del rango resaltado expandirá el área resaltada. Del mismo modo, quitar texto hará que el área resaltada se contraiga. Agregar texto al principio o al final de un rango de texto resaltado no expandirá el área resaltada.
Al trabajar con comentarios anclados en texto, observará que el resaltado cambia dependiendo de si el comentario en el panel Comentarios se mantiene sobre o se selecciona. En caso contrario, el resaltado estará visible si se ha seleccionado el objeto de cuadro de texto o si se ha activado Mostrar marcado avanzado.
Mejorado @Mentions en comentarios
Esta característica solo está disponible para clientes comerciales y empresariales.
Una vez que haya iniciado el nuevo comentario, puede llamar la atención de uno o más de sus colegas mediante la @mention característica. Basta con escribir el símbolo @ seguido de su nombre o alias de correo electrónico.
Recomendación
El alias de correo electrónico es la parte de su dirección de correo electrónico antes del signo @. Por ejemplo: "alexw" es el alias de correo electrónico para alexw@contoso.com.
Cuando termine y publique su comentario, cualquier persona que esté @mentioned en ese comentario recibirá un correo electrónico de notificación. El correo electrónico de notificación les informa de que los mencionó y les proporciona una vista previa de la diapositiva donde se produjo el comentario, así como del comentario que dejó. Pueden responder a su comentario desde el correo electrónico o pueden hacer clic en un vínculo del correo electrónico de notificación para abrir el conjunto de diapositivas e ir directamente al comentario que ha dejado, si quieren ver más contexto.
Resolver conversaciones
Los comentarios en los archivos generalmente representan preguntas, ideas o inquietudes sobre el contenido. Cuando se han solucionado, los comentarios modernos le permiten marcar ese subproceso como resuelto. Los hilos de comentarios resueltos no aparecerán en el margen (aunque todavía puede encontrarlos en el panel de comentarios), por lo que puede centrarse en los hilos de comentarios que todavía tienen problemas abiertos.
Mayor confianza por diseño
Un comentario moderno solo puede ser editado por la persona que lo creó.
Mostrar marcado avanzado
De forma predeterminada, los comentarios modernos muestran el marcador de comentario sólo para el comentario seleccionado actualmente. Sin embargo, puede establecer PowerPoint para mostrar todos los marcadores de comentarios en la diapositiva al mismo tiempo.
Para cambiar esta configuración, vaya a Revisar>comentarios>,Mostrar comentarios y seleccione Mostrar marcado avanzado.
La configuración solo dura una sesión. Si cierra y vuelve a abrir la presentación, tendrá que volver a cambiar la configuración para que PowerPoint muestre todos los marcadores de comentario de una diapositiva.
Tareas
Tasks le permite crear, asignar y resolver tareas sin salir de PowerPoint para Windows, PowerPoint para Mac y PowerPoint para la Web.
Para empezar, siga estos pasos:
Abra una presentación de PowerPoint existente y agregue un comentario seleccionando Insertar>comentario.
En el cuerpo del comentario, @mention la persona a la que desea asignar una tarea y active la casilla Asignar a para crear una tarea. Se enviará una notificación por correo electrónico al cesionario.
Para marcar una tarea como completada, seleccione el botón Resolver tarea .
¡Y mucho más!
Recién estamos empezando a mejorar nuestra experiencia de comentarios. Esté atento a este espacio para obtener más características nuevas e interesantes que ayudarán a que su colaboración sea más enriquecida, más segura y más fácil.
Activar o desactivar la creación moderna de comentarios
Importante
La versión mínima necesaria para obtener comentarios predeterminados en los documentos es SAC de enero de 2022 (compilación #16.0.14931.x.). Si desea comentarios modernos de forma predeterminada con SAC Ext Jul. de 2021 (compilación #16.0.14326.100000, se recomienda usar la configuración del administrador de inquilinos para establecer el valor predeterminado en activado.
A medida que implementamos esta característica, la capacidad de crear comentarios modernos está activada de forma predeterminada para los usuarios imprescindibles, pero se puede desactivar si lo desea. Si es un usuario de empresa o empresa, el administrador de TI administra la configuración. Si es un usuario consumidor, haga lo siguiente:
- En PowerPoint para Windows, vaya aOpcionesde archivo>>Comentariosgenerales>. En PowerPoint para macOS, vaya aPreferencias de>PowerPoint>Comentariosgenerales>.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Si los comentarios modernos están activados, para desactivarlos, seleccione Usar comentarios clásicos.
- Si los comentarios modernos están desactivados, para activarlos, seleccione Usar comentarios modernos.
Tenga en cuenta que desactivar los comentarios modernos no cambiará los archivos que ya contienen comentarios. Esta configuración solo controla qué tipo de comentarios puede agregar a las presentaciones que aún no contienen comentarios.
Además, esta configuración solo está disponible en PowerPoint para escritorio. Si su instalación de PowerPoint la administra su empresa, estas opciones se deshabilitarán.
¿Por qué no veo comentarios modernos?
Compilaciones actuales que usan comentarios modernos
Los comentarios modernos ya están disponibles para usuarios comerciales, empresariales y consumidores. Solo verá comentarios modernos si usa estas versiones actuales de PowerPoint.
- PowerPoint para Microsoft 365
- PowerPoint para Android
- PowerPoint para iOS
- PowerPoint para la web
Si no puede ver comentarios modernos:
- Está usando una compilación de PowerPoint que aún no ha recibido estas nuevas características.
- Está usando una cuenta profesional o educativa y su administrador de TI no ha habilitado los comentarios modernos. Es posible que desee comunicarse con ellos y preguntarles si pueden activarlo.
Si usa versiones anteriores de PowerPoint, no podrá leer ni crear comentarios modernos. Si recibe un archivo que contiene comentarios modernos y tiene PowerPoint 2016 o PowerPoint 2019, recibirá una notificación en la que se le pedirá que lo abra en PowerPoint para la Web para revisar los comentarios modernos.
Nota
- Cuando alguien que tiene activados los comentarios modernos agrega comentarios a un archivo que no tiene comentarios existentes, los nuevos comentarios se agregan como comentarios modernos. Si agregan comentarios a un archivo que ya tenía comentarios existentes, seguirán teniendo la experiencia previa de comentarios en ese archivo.
- Activar los comentarios modernos no actualiza ningún archivo que ya contenga comentarios. Para iniciar comentarios modernos para archivos con comentarios clásicos existentes, elimine los comentarios clásicos para que el archivo pase a un estado neutro. Los comentarios agregados al archivo tendrán la experiencia de comentarios moderna.
Es posible que los comentarios no se muestren en la colaboración
Si no ve comentarios en un archivo de PowerPoint, es posible que esté colaborando con alguien que no tenga la misma versión de escritorio de PowerPoint. Los archivos de PowerPoint solo pueden mostrar comentarios modernos o clásicos, no ambos. El primer comentario realizado en el archivo determina qué tipo de comentarios se mostrarán en ese archivo.
Nota
- Si un colaborador que usa una versión de escritorio de PowerPoint que tiene comentarios modernos realiza el primer comentario, el archivo usará comentarios modernos. Aquellos con comentarios clásicos no verán los comentarios ni podrán agregar comentarios.
- Si un colaborador que usa una versión de escritorio de PowerPoint que no tiene comentarios modernos realiza el primer comentario, el archivo usará comentarios clásicos. Los usuarios con comentarios modernos no podrán ver los comentarios ni podrán agregarlos.
¿Qué puedes hacer si no puedes ver los comentarios de un colaborador?
Si no puede ver los comentarios de un colaborador porque está usando diferentes versiones de escritorio de PowerPoint,
- Aparecerá un banner en la pantalla que le indicará que abra el archivo en PowerPoint para la Web.
- Podrá colaborar usando comentarios modernos viendo los comentarios de otros usuarios y agregando sus comentarios.