La característica Publicar en la Web de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en la Web permite a los editores de entornos empresariales compartir de forma rápida y segura documentos limpios y finalizados mediante un sencillo vínculo basado en la Web. Este vínculo proporciona acceso a una versión del documento de solo lectura, excluyendo las modificaciones internas, los comentarios, el historial de versiones, las notas del orador y otra información. Esta característica solo está habilitada para documentos en SharePoint.
¿Por qué usar Publicar en la Web?
Use Publicar en la Web para que pueda hacer lo siguiente de forma fácil y segura:
- Comparta documentos finalizados, presentaciones o archivos de Excel con clientes externos o partes interesadas sin revelar el historial de edición confidencial.
- Proporcionar materiales informativos públicamente, como directrices o anuncios de la empresa, sin exponer comentarios, cambios realizados y otra información.
- Inserte documentos sin problemas en los sitios web o portales de la empresa para facilitar el acceso público o interno.
- La versión publicada del archivo tiene permisos de solo vista de forma predeterminada. Los permisos se pueden administrar aún más yendo a Administrar permisos en el cuadro de diálogo Compartir.
Aplicable a:
- Actualmente, esta característica solo está disponible para usuarios empresariales.
- Esta característica solo se puede usar en Microsoft Word, Excel y PowerPoint en la Web con documentos en SharePoint.
Cómo publicar en la Web:
- Abra el archivo de Word, Excel o PowerPoint en la Web.
- Seleccione Archivo>Compartir>Publicar en Web.
- Seleccione Publicar para confirmar.
- Una vez publicado el documento, copie el vínculo generado y compártalo con los destinatarios o use la opción Compartir para administrar los permisos de acceso.
Administrar los documentos publicados
Volver a publicar
Para reflejar los cambios más recientes, deberá volver a publicar el documento:
- Vaya a Archivo>Compartir>Publicar en la Web.
- Seleccione Volver a publicar.
- Puede actualizar la versión publicada que tiene abierta en sus pestañas y ver reflejadas las últimas actualizaciones, o puede elegir copiar el vínculo desde la ventana Volver a publicar y abrirlo en una nueva pestaña.
Detener la publicación
- Vaya a Archivo>Compartir>Publicar en Web.
- Seleccione Cancelar publicación.