Comparación de tareas básicas con hojas de cálculo

Supongamos que tiene dos libros de Excel, o quizá dos versiones del mismo libro, que desea comparar. O quizá desee buscar posibles problemas, como los totales especificados de forma manual (en lugar de cálculos) o fórmulas rotas. Si tiene Microsoft Office Professional Plus 2013, puede usar la comparación de hojas de cálculo de Microsoft para ejecutar un informe sobre las diferencias y problemas que encuentra.

Importante:  Comparación de hojas de cálculo solo está disponible con Office Professional Plus 2013 o Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

Abrir comparación de hoja de cálculo

En Windows 7    En el menú Inicio de Windows, en Office herramientas de 2013, haga clic en comparación de hojas de cálculo.

En Windows 8    En la pantalla Inicio , haga clic en comparación de hojas de cálculo. Si no ve un mosaico de comparación de hojas de cálculo , empiece a escribir las palabras de comparación de hojas de cálculoy, después, seleccione su mosaico.

Además de la comparación de hojas de cálculo, también encontrará el programa complementario para Access, Microsoft Database Compare. También requiere Office Professional Plus 2013. (En Windows 8, escriba comparación de bases de datos para encontrarlo).

Comparar dos libros de Excel

  1. Haga clic en Inicio > comparar archivos.

    Comparar archivos

    Aparece el cuadro de diálogo comparar archivos .

  2. Haga clic en el icono de carpeta azul situado junto al cuadro comparar para ir a la ubicación de la versión anterior del libro. Además de los archivos guardados en el equipo o en una red, puede escribir una dirección web en un sitio donde se guarden los libros.

Comando Comparar archivos

  1. Haga clic en el icono de carpeta verde situado junto al cuadro para para ir a la ubicación del libro que desea comparar con la versión anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Sugerencia:  Puede comparar dos archivos con el mismo nombre si se guardan en carpetas diferentes.

  2. En el panel de la izquierda, seleccione las opciones que desea ver en los resultados de la comparación de libros; para ello, Active o desactive las opciones, como fórmulas, macroso formato de celda. O, si lo prefiere, elija Seleccionar todo.

Opciones de Comparación de hojas de cálculo

  1. Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación.

Si recibe el mensaje "no se puede abrir el libro", es posible que uno de los libros esté protegido por contraseña. Haga clic en Aceptar y, a continuación, escriba la contraseña del libro. Más información acerca de cómo funcionan las contraseñas y Comparación de hojas de cálculo.

Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de la izquierda corresponde al archivo "Comparar" (normalmente más antiguo) que ha elegido y el libro de la derecha corresponde al archivo "para" (normalmente más reciente). Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por color, según el tipo de cambio.

Comprender los resultados

  • En la cuadrícula en paralelo, se compara una hoja de cálculo para cada archivo con la hoja de cálculo del otro archivo. Si hay varias hojas de cálculo, están disponibles haciendo clic en los botones adelante y atrás de la barra de desplazamiento horizontal.

    Nota: Incluso si una hoja de cálculo está oculta, aún se compara y se muestra en los resultados.

  • Las diferencias se resaltan con un color de relleno de celdas o color de fuente de texto, según el tipo de diferencia. Por ejemplo, las celdas con los "valores especificados" (que no sean celdas de fórmula) se le aplica un formato con color de relleno verde en la cuadrícula en paralelo y con una fuente verde en la lista de resultados. El panel de la esquina inferior izquierda es una leyenda que muestra el significado de los colores.

Resultados de la comparación de dos versiones de un libro

En el ejemplo que se muestra aquí, los resultados del cuarto trimestre de la versión anterior no eran finales. La versión más reciente del libro contiene los números finales de la columna E para el cuarto trimestre.

En los resultados de la comparación, las celdas E2: E5 de las dos versiones tienen un relleno verde, lo que significa que un valor introducido ha cambiado. Como esos valores han cambiado, los resultados calculados en la columna año actual también cambian: las celdas F2: F4 y E6: F6 tienen un relleno azul-verde que significa que se ha cambiado el valor calculado.

El resultado calculado en la celda F5 también ha cambiado, pero el motivo más importante es que, en la versión anterior, su fórmula era incorrecta (sumado B5: D5, omitiendo el valor de Q4). Cuando se actualizó el libro, la fórmula de F5 se corrigió, de modo que ahora es = suma (B5: E5).

  • Si las celdas son demasiado estrechas para mostrar el contenido de las celdas, haga clic en Cambiar el tamaño de las celdas para que se ajusten.

Modificar el tamaño de las celdas

Complemento de consulta de Excel

Además de las características de comparación de comparación de hojas de cálculo, Excel 2013 tiene un complemento de consulta que permite activar la pestaña "consultas". En la pestaña consulta, puede analizar un libro, ver relaciones entre celdas, hojas de cálculo y otros libros, y borrar el exceso de formato de una hoja de cálculo. Si tiene dos libros abiertos en Excel que desea comparar, puede ejecutar la comparación de hojas de cálculo con el comando comparar archivos.

Si no ve la pestaña consulta en Excel 2013, vea activar el complemento de consulta. Para obtener más información sobre las herramientas del complemento de consulta, vea lo que puede hacer con consulta de hoja de cálculo.

Pasos siguientes

Si tiene hojas de cálculo o bases de datos de Excel de misión crítica en su organización, considere la posibilidad de instalar las herramientas de administración de bases de datos y hojas de cálculo de Microsoft. El servidor de administración de auditoría y control de Microsoft proporciona eficaces características de administración de cambios para archivos de Excel y Access, y se complementa con el servidor de detección de riesgos y detección de Microsoft, que proporciona características de inventario y análisis, todo orientado a ayudarle a reducir el riesgo asociado con el uso de herramientas desarrolladas por usuarios finales en Excel y Access.

Vea también información general sobre la comparación de hojas de cálculo.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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