Comparar dos versiones de una base de datos (comparación de bases de datos)

Supongamos que el diseño de la base de datos de escritorio de Microsoft Access ha cambiado (tablas, consultas, propiedades de campo, formularios o informes nuevos o modificados) y desea ver un historial de estos cambios. Puede usar la comparación de bases de datos para comparar la versión de una base de datos de Access escritorio con la otra. Verá diferencia, como tablas nuevas o modificadas, consultas, campos, propiedades de campo, etc., en un informe de SQL Server Reporting Services que puede exportar a Excel o guardar en formato PDF.

Nota: No se puede usar la comparación de bases de datos con aplicaciones Web de Access.

En este artículo

Comparar dos bases de datos de Access

Crear versiones de copia de seguridad de la base de datos

¿Ha recibido un mensaje de error "no se puede abrir la base de datos de Access"?

¿Ha recibido un mensaje de error "excepción no controlada"?

Comparar dos bases de datos de Access

  1. Abrir comparación de base de datos. Verá un cuadro de diálogo sencillo con dos pestañas: configuración y resultados.

  2. En la pestaña configurar , junto al cuadro comparar , use el botón examinar Botón Examinar para buscar la base de datos que desea usar como "línea base" (o la versión anterior). Cuando encuentre el archivo que desea, haga clic en abrir.
    Cuadros Comparar y Para y opciones de informes

  3. Junto al cuadro para , haga clic en el botón examinar Botón Examinar para buscar la base de datos "modificada" (o la versión más reciente).

  4. En la sección Opciones de informe , elija los objetos de base de datos (tablas, consultas, macros, módulos, informes, formularios o páginas) que desea comparar, marcando las casillas que hay junto a ellos.

  5. En la sección valores del informe , elija completa o resumida para especificar el grado de detalle que desea que tengan los resultados.

  6. Haga clic en comparar para ejecutar la comparación.

Una vez finalizada la comparación, se abrirá un informe de SQL Server Reporting Services en la pantalla. Puede exportar este informe a Excel o guardar el informe en formato PDF.

Principio de página

Crear versiones de copia de seguridad de la base de datos

La mejor manera de realizar un seguimiento de los cambios de diseño de la base de datos de escritorio es guardar una o más versiones de copia de seguridad. Hacer una copia de seguridad de la base de datos es un proceso diferente al de guardar una copia.

  1. Haga clic en archivo > Guardar como.

  2. En Guardar base de datos como > avanzado , haga clic en copia de seguridad de base de datos.

La copia de seguridad se guarda con el año, el mes y la fecha que se anexan al nombre de archivo. Si guarda varias copias de seguridad en el mismo día, se agregará un carácter de subrayado y un número entre paréntesis después de la fecha. Las copias de seguridad múltiples de una base de datos denominada Inventory. accdb de un día (3/13/2012) pueden tener el siguiente aspecto:

  • Inventario _2012_03_13. accdb

  • _2012_03_13_ de inventario (1). accdb

  • _2012_03_13_ de inventario (2). accdb

Para buscar el comando hacer copia de seguridad de la base de datos en versiones anteriores de Access:

  • En Access 2010, haga clic en archivo > Guardar & publicar > avanzada > base de datos de copia de seguridad.

  • En Access 2007, haga clic en el botón de Office > administrar > base de datos.

  • En Access 2003 y versiones anteriores, haga clic en archivo > realizar una copia de seguridad de la base de datos.

Principio de página

¿Ha recibido un mensaje de error "no se puede abrir la base de datos de Access"?

Si recibe un mensaje de error "no se puede abrir la base de datos de Access", es muy probable que al menos una de las bases de datos de escritorio esté protegida por una contraseña. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo y, a continuación, escriba la contraseña. De lo contrario, no se puede ejecutar la comparación.

Para obtener más información sobre cómo almacenar contraseñas en comparación de bases de datos, consulte Administrar contraseñas usadas para abrir archivos para la comparación.

Principio de página

¿Ha recibido un mensaje de error "excepción no controlada"?

Si recibe un mensaje de error "excepción no controlada" al intentar usar comparación de bases de datos, lo más probable es que algunos componentes necesarios no estén instalados en el equipo. Aunque la comparación de bases de datos está incluida en Access, algunos requisitos previos necesarios para que la comparación de bases de datos funcione correctamente no se instalan automáticamente. Siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el equipo del usuario como administrador.

  2. Descargar e instalar Microsoft .NET Framework 2,0 Service Pack 2.

  3. Descargue e instale SQLSysClrTypes (64 bit) o SQLSysClrTypes (32 bits).

  4. Descargue e instale Microsoft Report Viewer 2015 Runtime.

  5. Reinicie el equipo del usuario.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×