Compartir archivos y carpetas de OneDrive

Los archivos de su OneDrive son privados hasta que los comparta. Tenga en cuenta que, al compartir carpetas con permisos de edición, las personas con que las comparte pueden agregar las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto con sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos de una carpeta a otra y trabajar en ellos sin conexión más fácilmente. Las actualizaciones que hagan se sincronizan con la carpeta compartida, para que todos los usuarios con acceso a la carpeta tengan la versión actualizada.

Sugerencias: 

Compartir con personas determinadas

Sugerencia: Historia de fotos es una nueva parte de OneDrive que hace que sea más fácil compartir fotos y vídeos con amigos y familiares. Obtener más información

Elija esta opción si desea enviar una invitación de correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién ha invitado. Esto también le permite quitar permisos a determinados individuos o grupos si después lo necesita.

  1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o con su cuenta profesional o educativa.

  2. Seleccione el icono de círculo para elegir los archivos o carpetas que desee compartir.

    Nota: Compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible en OneDrive para las cuentas profesionales o educativas.

    1. Si usa la vista de Lista, seleccione el círculo del lado izquierdo del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

    2. Si usa la vista Iconos, seleccione el círculo en la esquina superior derecha del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

  3. En la parte superior de la página, seleccione Compartir Icono Compartir.

    Notas: 

    • Si el archivo o carpeta seleccionado ya se comparte con alguien, hay una lista Compartido con en la parte inferior. Cada imagen es la foto de un individuo o las iniciales de un grupo con el que se ha compartido el archivo. Si desea editar el nivel de acceso de un individuo o grupo, seleccione una foto o iniciales de grupo para abrir Administrar acceso.

    • Si el archivo o carpeta seleccionado no se comparte actualmente con alguien, no habrá una lista de Compartido con

    Captura de pantalla de la página Configuración de vínculo en el elemento emergente Compartir en OneDrive

  4. En enviar vínculo, seleccione Cualquier persona con el vínculo puede editar para abrir la configuración del vínculo.

    Nota: Según la configuración establecida por el administrador, es posible que usted tenga una configuración predeterminada diferente. Por ejemplo, este botón también podría indicar Personas de <Su organización> pueden editar.

    Captura de pantalla del elemento emergente Compartir en OneDrive.

  5. Si usa OneDrive para el trabajo o la escuela, puede cambiar los permisos del vínculo. En caso contrario, omita este paso.

    1. Seleccione una opción a la que quiera conceder acceso con el vínculo:

      Nota: Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas fuera de la organización.

      • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo ha recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

      • Personas de <Su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

      • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

      • Personas específicasda acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

        Nota: Para realizar un seguimiento del acceso y garantizar la seguridad, solo puede compartir contenido con alguien de dentro de la organización o que tenga una cuenta de Microsoft.

  6. En Otras opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:

    • Permitir la edición permite a las personas que han iniciado sesión con una cuenta de Microsoft editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios de la versión en su OneDrive.

      Notas: 

      • Permitir la edición está activada de manera predeterminada.

      • También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior. En Enviar vínculo, junto al campo Nombre, grupo o correo electrónico, seleccione el icono de lápiz para cambiar los permisos de edición de las personas o grupos que ha escrito. 

    • Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos. 

      Nota: Esta opción solo está disponible para las cuentas profesionales o educativas y si usted no permite editar.

    • Establecer la fecha de expiración permite establecer una fecha para que expire el vínculo. Después de la fecha establecida, el vínculo ya no funcionará y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.

    • Establecer la contraseña permiteestablecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con la que quiera compartir el archivo.

    • Abrir solo en modo de revisión limita a los usuarios para dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo. 

      Notas: 

      • Solo los archivos o documentos de Word tienen esta opción de permiso.

      • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, al seleccionar Abrir solo en modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

  7. Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar

  8. En el campo Nombre, grupo o dirección de correo electrónico, empiece a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de los contactos de las personas con las que quiere compartir. Cuando empiece a escribir la información en el cuadro, también puede elegir un contacto de la lista que aparece.

    Sugerencia: Para compartir rápidamente con personas específicas, puede escribir su nombre o correo electrónico y, a continuación, usar el icono de lápiz situado a la derecha del campoNombre, grupo o correo electrónicopara seleccionarPuede editaroPuede ver. Seguidamente, siga los mismos pasos a continuación para compartir con las personas específicas que haya enumerado. En el caso de los documentos de Word, puede usar la opción Puede revisar para permitir que alguien agregue comentarios y sugerencias, pero evite que realicen modificaciones.

    Permisos rápidos en el cuadro de diálogo Compartir de OneDrive

  9. Si lo desea, incluya un mensaje debajo del campoNombre, grupo o correo electrónico.

    Nota: Si desea redactar el mensaje en Outlook, seleccione el botónOutlook y el vínculo se insertará en un borrador de correo electrónico y todos los usuarios con los que haya escrito para compartir estarán en la lista Para.

  10. Seleccione Enviar

Notas: 

  • Si tiene problemas para compartir desde Outlook.com, consulte Can't share OneDrive files from Outlook.com (No puedo compartir archivos de OneDrive desde Outlook.com).

  • Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.

  • Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Compartir mediante "Copiar vínculo"

Elija esta opción para compartir elementos con muchas personas que seguramente no conozca personalmente. Por ejemplo, puede usar estos vínculos para publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn, o compartirlos en un correo electrónico o mensaje. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento, según el permiso que establezca. Los usuarios con el vínculo no pueden cargar nuevos elementos. Tenga en cuenta que también se puede reenviar el vínculo sin necesidad de iniciar sesión.

Sugerencia: Puede generar vínculos para compartir a través de la OneDriveaplicación de escritorio para Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo o carpeta en su carpeta de OneDrive en su equipo y seleccionar Compartir un OneDrivevínculo. Esto copiará un vínculo al Portapapeles que puede pegar donde quiera enviarlo. No obstante, estos vínculos se establecen de forma predeterminada con permisos de edición. Si desea cambiar los permisos, siga estos pasos.

  1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o con su cuenta profesional o educativa.

  2. Seleccione el icono de círculo para elegir los archivos o carpetas que desee compartir.

    Nota: Compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible en OneDrive para las cuentas profesionales o educativas.

    1. Si usa la vista de Lista, seleccione el círculo del lado izquierdo del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

    2. Si usa la vista Iconos, seleccione el círculo en la esquina superior derecha del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

  3. En la parte superior de la página, seleccione Compartir Icono Compartir.

    Notas: 

    • Si el archivo o carpeta seleccionado ya se comparte con alguien, hay una lista Compartido con en la parte inferior. Cada imagen es la foto de un individuo o las iniciales de un grupo con el que se ha compartido el archivo. Si desea editar el nivel de acceso de un individuo o grupo, seleccione una foto o iniciales de grupo para abrir Administrar acceso.

    • Si el archivo o carpeta seleccionado no se comparte actualmente con alguien, no habrá una lista de Compartido con

    Captura de pantalla de la página Configuración de vínculo en el elemento emergente Compartir en OneDrive

  4. En Copiar vínculo, seleccione cualquier persona con el vínculo puede editar para abrir la configuración del vínculo.

    Nota: Según la configuración establecida por el administrador, es posible que usted tenga una configuración predeterminada diferente. Por ejemplo, este botón también podría indicar Personas de <Su organización> pueden editar.

    Captura de pantalla del elemento emergente Compartir en OneDrive.

  5. Para cambiar los permisos del vínculo, seleccione una opción a la que quiera conceder acceso con el vínculo:

    Nota: Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas fuera de la organización.

    • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo ha recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

    • Personas de <Su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

    • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

    • Personas específicasda acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

      Nota: Para realizar un seguimiento del acceso y garantizar la seguridad, solo puede compartir contenido con alguien de dentro de la organización o que tenga una cuenta de Microsoft.

  6. En Otras opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:

    • Permitir la edición permite a las personas que han iniciado sesión con una cuenta de Microsoft editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios de la versión en su OneDrive.

      Notas: 

      • Permitir la edición está activada de manera predeterminada.

      • También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior seleccionando el icono de lápiz situado a la derecha de los nombres con los que comparte el archivo. 

    • Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos. 

    • Establecer la fecha de expiración permite establecer una fecha para que expire el vínculo. Después de la fecha establecida, el vínculo ya no funcionará y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.

    • Establecer la contraseña permiteestablecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con la que quiera compartir el archivo.

    • Abrir solo en modo de revisión limita a los usuarios para dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo. 

      Notas: 

      • Solo los archivos o documentos de Word tienen esta opción de permiso.

      • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, al seleccionar Abrir solo en modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

  7. Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar

  8. En Copiar vínculo, seleccione Copiar.

    Nota: “https://1drv.ms” es la URL abreviada de OneDrive. Las URL abreviadas son útiles para compartirlas a través de Twitter.

  9. Pegue el vínculo y envíelo a donde quiera enviarlo, como puede ser un correo electrónico, un mensaje o una publicación.

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