Compartir archivos y carpetas en Microsoft OneDrive

Compartir archivos y carpetas en Microsoft OneDrive le permite colaborar de forma segura con amigos, familiares, compañeros de trabajo o socios externos. Los archivos de OneDrive son privados hasta que los comparta y puede elegir compartirlos mediante un vínculo o conceder acceso a usuarios específicos. En este artículo se explica cómo crear vínculos para compartir, administrar permisos y solucionar problemas comunes.

Precaución:

Cuando comparte carpetas con permisos de edición, las personas con las que las comparte pueden agregarlas a su propio OneDrive y ver todo el contenido de la carpeta.
Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Nota: Los destinatarios solo pueden agregar carpetas compartidas a su OneDrive, no archivos individuales. Si desea que el destinatario solo vea determinados archivos, coloque primero los archivos en una carpeta independiente y, a continuación, comparta esa carpeta.

Opciones de uso compartido

Elija Compartir con "Copiar vínculo" para compartir elementos con muchas personas que quizás no conozca personalmente. Por ejemplo, a través de medios sociales o correo electrónico. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento, según el permiso que establezca.
Elija Compartir con usuarios específicos si quiere enviar el vínculo de forma más privada, con permisos establecidos para individuos o grupos específicos.

Copiar un vínculo para compartir desde Explorador de archivos o OneDrive en la web

Sugerencia: Puede generar vínculos de uso compartido a través de la aplicación de escritorio OneDrive para Windows 10, Windows 11 y Mac. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo o carpeta en su carpeta de OneDrive en su equipo y seleccionar Compartir un OneDrivevínculo. Se copiará un vínculo en el Portapapeles que puedes pegar donde quieras enviarlo. No obstante, estos vínculos se establecen de forma predeterminada con permisos de edición. Si desea cambiar los permisos, siga estos pasos.

Inicie sesión en el sitio web de OneDrive en onedrive.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o su cuenta profesional o educativa.Inicia sesión
Seleccione el icono de círculo para elegir los archivos o carpetas que desee compartir.
Notas:
- Compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible en OneDrive para las cuentas profesionales o educativas.
- Si usa la vista de Lista, seleccione el círculo del lado izquierdo del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.
- Si usa la vista Iconos, seleccione el círculo en la esquina superior derecha del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.
Seleccione Compartir en la parte superior de la página.
Seleccione Copiar vínculo para copiar el vínculo.
Para cambiar los permisos del vínculo, selecciona el icono de engranaje de configuración,
- Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo ha recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.
- Personas de <Su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.
- Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso.
- Personas específicasda acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.
  Notas:
  - Al compartir con un grupo de seguridad o Microsoft 365 con un vínculo "Personas en <su organización>", los destinatarios deben hacer clic en el vínculo para poder acceder al elemento.
  - Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas fuera de la organización.
En Otras opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:
- Permitir la edición permite a las personas que han iniciado sesión con una cuenta de Microsoft editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios de la versión en su OneDrive.
  Notas:
  - Permitir la edición está activada de manera predeterminada.
  - También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior seleccionando el icono de lápiz situado a la derecha de los nombres con los que comparte el archivo.
- Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos.
- Establecer la fecha de expiración permite establecer una fecha para que expire el vínculo. Después de la fecha establecida, el vínculo ya no funcionará y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.
  Notas:
  - Solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.
  - Puede establecer la fecha de expiración para las carpetas de OneDrive solo para Cualquier usuario que comparta.
- Establecer contraseña le permite establecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con la que quiera compartir el archivo.
  Notas:
  - Solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.
  - Puede establecer la contraseña solo para las carpetas de OneDrive en Cualquier usuario que comparta.
- Abrir solo en modo de revisión limita a los usuarios para dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo.
  Notas:
  - Solo los archivos o documentos de Word tienen esta opción de permiso.
  - Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, al seleccionar Abrir solo en modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.
Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar.
Seleccione Copiar y, a continuación, seleccione Enviar.

Nota: “https://1drv.ms” es la URL abreviada de OneDrive. Las URL abreviadas son útiles para compartirlas a través de Twitter.
Pegue el vínculo y envíelo a donde quiera enviarlo, como puede ser un correo electrónico, un mensaje o una publicación.

Corregir vínculos de uso compartido de OneDrive que ya no funcionan

Los vínculos dejarán de funcionar si los archivos o carpetas se mueven a OneDrive.

Si ha creado un vínculo de OneDrive para compartir y ya no funciona, cree un vínculo.
Si un vínculo que ha recibido ya no funciona, es posible que el propietario haya movido el archivo o haya dejado de compartir la carpeta con usted.
Si usted (o cualquier persona con la que lo ha compartido) mueve archivos a una carpeta compartida, tendrá que compartirla de nuevo para asegurarse de que se incluyen los nuevos archivos.

Administrar permisos de uso compartido en OneDrive

Detener o cambiar el uso compartido

Si es el propietario del archivo, puede detener o cambiar los permisos de uso compartido. Estos son los pasos:

Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.
Haga clic en Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

Nota: (El icono Información está justo debajo de su imagen de perfil. Si no lo ves, asegúrate de que solo tienes un archivo o carpeta seleccionado: no se mostrará si tienes varios elementos seleccionados).
En el panel Detalles, en el encabezado Tiene acceso, verá el icono de Personas, el icono Vínculos o el icono de Email. Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o carpeta. Seleccione Administrar acceso.
Para quitar un vínculo para compartir, haga clic en la X junto al vínculo para quitarlo. (Recibirá un mensaje que le preguntará si está seguro de que desea eliminar el vínculo; si es así, haga clic en Quitar vínculo). También puede quitarlo a través de la página Editar vínculo (ver a continuación).
Para cambiar la contraseña o la fecha de expiración de un vínculo para compartir, haga clic en la flecha desplegable del vínculo que desea editar y, a continuación, en la página Editar vínculo:
- Seleccione la contraseña y cámbiela, o desactive la casilla Establecer contraseña para quitarla.
- Actualice la fecha de expiración del vínculo o desactive la casilla Establecer expiración del vínculo para quitar la fecha de expiración del vínculo.
- Selecciona Quitar vínculo para eliminar el vínculo y dejar de compartir con ese vínculo. (Recibirá un mensaje que le preguntará si está seguro de que desea quitar el vínculo; si es así, haga clic en Quitar vínculo).

Vea también

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