Compartir carpetas de tareas con otros usuarios

Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server o una Office 365. La mayoría de las cuentas domésticas y personales no usan Microsoft Exchange ni Office 365. 

Cuando se usa con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas se pueden compartir entre personas. El uso compartido de tareas no se limita a solo la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de tareas adicionales y elegir las carpetas que desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. Después, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros de trabajo para que puedan revisar la lista de tareas.

Compartir la carpeta tareas predeterminada con personas específicas

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación.

    La carpeta predeterminada suele estar en mis tareas, que se muestra como tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de seleccionar la carpeta tareas predeterminada.

  2. Haga clic en carpeta >compartir tareas

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

    Asegúrese de que la casilla permitir que el destinatario vea la carpeta tareas está seleccionada.

  4. De manera opcional, puede cambiar el asunto.

  5. De manera opcional, puede solicitar permisos para ver la carpeta tareas predeterminada del destinatario. Para ello, seleccione la casilla solicitar permiso para ver la carpeta tareas del destinatario .

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta tareas que no sea la carpeta tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para acceder a esa carpeta en particular.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación.

    La carpeta predeterminada suele estar en mis tareas, que se muestra como tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de seleccionar la carpeta tareas predeterminada.

  2. Haga clic en permisosde carpeta > carpeta.

  3. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En permisos, en la lista nivel de permiso , elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones de permisos.

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales que se pueden eliminar o cambiar de nombre. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación y, a continuación, haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea compartir.

  2. Seleccione compartir > compartir tareas.

  3. En el cuadro para , escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

  4. De manera opcional, puede cambiar el asunto.

  5. De manera opcional, puede conceder permisos al destinatario para cambiar los elementos de la tarea activando la casilla el destinatario puede Agregar, editar y eliminar elementos en esta carpeta de tareas .

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales que se pueden eliminar o cambiar de nombre. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación y haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desee compartir.

  2. Seleccione compartir > permisos de carpeta.

  3. En la pestaña permisos , en el cuadro nombre , haga clic en predeterminado.

  4. En permisos, en la lista nivel de permiso , elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones de permisos.

Cuando se usa con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas se pueden compartir entre personas. El uso compartido de tareas no se limita a solo la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de tareas adicionales y elegir las carpetas que desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. Después, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros de trabajo para que puedan revisar la lista de tareas.

Para una mejor experiencia con el uso compartido de tareas, incluida la delegación de la propiedad de las tareas, le recomendamos que use la funcionalidad de la tarea de Windows SharePoint Services 3.0. Las tareas de SharePoint se pueden ver desde Microsoft Office Outlook 2007.

Sugerencia: Cualquier mensaje, contacto o tarea de Outlook se puede marcar como privado para que otros usuarios no vean el elemento al compartir carpetas.

El uso compartido de tareas funciona con la invitación compartida y los mensajes de correo electrónico de solicitud compartida. Las invitaciones de uso compartido ofrecen al destinatario acceso a la carpeta de tareas. Al enviar una invitación para compartir para la carpeta tareas predeterminada, también puede solicitar al destinatario que comparta su carpeta tareas predeterminada.

Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas creada por el destinatario (no a la carpeta tareas predeterminada), debe enviarle un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para usar esa carpeta en particular. El destinatario puede enviarle una invitación para compartir para la carpeta de tareas no predeterminada.

Compartir la carpeta tareas predeterminada con personas específicas

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic en compartir la carpeta Mis tareas.

    Nota: Si está usando el panel de navegación en la vista minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegacióny, a continuación, haga clic en compartir la carpeta Mis tareas.

  2. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

  3. De manera opcional, puede cambiar el asunto.

  4. De manera opcional, puede solicitar permisos para ver la carpeta tareas predeterminada del destinatario. Para ello, seleccione la casilla solicitar permiso para ver la carpeta tareas del destinatario .

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta tareas que no sea la carpeta tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para acceder a esa carpeta en particular.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

  7. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la carpeta tareas predeterminada.

    Normalmente, se encuentra en mis tareas, que se muestra como tareas.

  2. Si está usando el panel de navegación en la vista minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegacióny, a continuación, haga clic con el botón derecho en la carpeta tareas predeterminada.

    Normalmente, se encuentra en mis tareas, que se muestra como tareas.

  3. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  4. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  5. En permisos, en la lista nivel de permiso , elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones de permisos.

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales que se pueden eliminar o cambiar de nombre. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desea compartir.

    Nota: Si está usando el panel de navegación en la vista minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegacióny, a continuación, haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desea compartir.

  2. Haga clic en Compartir nombre de carpeta.

  3. En el cuadro para , escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

  4. De manera opcional, puede cambiar el asunto.

  5. De manera opcional, puede conceder permisos al destinatario para cambiar los elementos de la tarea activando la casilla el destinatario puede Agregar, editar y eliminar elementos en esta carpeta de tareas .

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales que se pueden eliminar o cambiar de nombre. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas que desea compartir.

    Nota: Si está usando el panel de navegación en la vista minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegacióny, a continuación, haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desea compartir.

  2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  3. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En permisos, en la lista nivel de permiso , elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones de permisos.

Puede cambiar o revocar los permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de tareas en cualquier momento.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas cuyos permisos desee cambiar.

    Nota: Si está usando el panel de navegación en la vista minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegacióny, a continuación, haga clic con el botón secundario en la carpeta para la que desea cambiar los permisos.

  2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cambiar los permisos para todos los usuarios    

      1. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

      2. En permisos, en la lista nivel de permiso , elija un nivel de permisos.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con esteperdedoren el nivel (o rol)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones de permisos.

    • Cambiar los permisos de una persona    

      1. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre , haga clic en el nombre de la persona cuyo acceso desea cambiar.

      2. En permisos, en la lista nivel de permiso , elija un nivel de permisos.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones que desee en permisos.

      3. Repita el paso 2 para cada usuario cuyo acceso desee modificar.

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