Compartir detalles de programación y tareas mediante un diagrama de Gantt de Visio

Cambiar el nombre de una tarea

• Haga clic en la celda de la columna Nombre de tarea que contenga la tarea y, a continuación, escriba un nombre distinto.

Establecer o cambiar la duración de una tarea

• Haga clic en la celda del marco del diagrama de Gantt que contenga la fecha o la duración que desee cambiar y escriba los nuevos datos.

Escriba la duración de la siguiente forma:

• 1h para 1 hora

• 1d para 1 día

• 1s para 1 semana

• 1m para 1 mes

Agregar nuevas filas de tareas

• Arrastre una forma de Fila desde la ventana Formas y colóquela en el gráfico donde desee la nueva fila.

Agregar indicadores de porcentaje completado a las tareas

1. Seleccione la columna a la izquierda o donde desee que aparezca la columna completa del porcentaje.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Columnas, haga clic en Insertar.

3. En la lista Tipo de columna, haga clic en % completado y, a continuación, en Aceptar.

A medida que avance en una tarea, escriba el porcentaje de finalización adecuado en esta columna nueva. Aparecerá un indicador de porcentaje finalizado en la barra de tarea.

Eliminar una tarea

• Seleccione cualquier celda de la fila que represente la tarea que desea eliminar y, a continuación, en la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Tareas, haga clic en Eliminar.

Agregar un hito nuevo

1. Arrastre una forma de Hito desde la ventana Formas y colóquela en el gráfico donde desee crear una nueva fila de hito.

2. Haga clic con el botón secundario en la celda de la columna Comienzo de la fila que represente al hito y, a continuación, haga clic en Modificar fecha en el menú contextual.

3. Defina la fecha y haga clic en Aceptar. La fecha de la columna Fin cambiará para coincidir con la fecha de la columna Comienzo y la Duración se establecerá en cero (0).

Convertir una tarea existente en un hito

• Escriba una duración de cero (0) en la columna Duración de la fila que represente la tarea que desea convertir en un hito.

Cambiar el aspecto de un marcador de hito

• Haga clic con el botón secundario en el marcador de hito y, a continuación, haga clic en Opciones de tarea en el menú contextual. Elija las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Eliminar un hito

• Seleccione cualquier celda de la fila que represente el hito que desea eliminar y, a continuación, en la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Tareas, haga clic en Eliminar.

Crear tareas subordinadas en una tarea de resumen

Una tarea de resumen es una fila de tarea normal. Resume las tareas subordinadas que están debajo de ella. Para crear tareas subordinadas:

1. Seleccione una celda que contenga el nombre de la tarea. Para seleccionar varias tareas, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Tareas, haga clic en Sangría.

La tarea con sangría es ahora subordinada de la tarea de resumen que está encima.

Establecer la duración de una tarea de resumen

1. En la fila de la primera tarea subordinada, haga clic en la celda de la columna Comienzo y escriba la fecha de inicio de la tarea.

2. Haga clic en la celda de la columna Fin de la misma tarea y escriba su fecha de finalización.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada tarea subordinada.

La duración de la tarea de resumen se rellenará automáticamente cuando agregue la duración de todas las tareas subordinadas.

Subir el nivel de una tarea (anular la sangría)

• Haga clic con el botón secundario en el nombre de la tarea que desea subir y, en el menú de acceso directo, haga clic en Anular sangría.

Cambiar el aspecto de una barra de tareas de resumen

1. Haga clic con el botón secundario en la barra de hora de la tarea de resumen que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Opciones de tarea en el menú contextual.

2. En Barras de resumen elija el símbolo que desee para el comienzo y el fin de las barras y haga clic en Aceptar.

Establecer dependencias entre tareas

1. Seleccione las celdas de nombres de las tareas y los hitos que desee vincular. Para seleccionar varias tareas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras realiza la selección.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Tareas, haga clic en Vincular.

Romper dependencias entre tareas

1. Seleccione las tareas con dependencias que desea romper haciendo clic en las celdas que contienen los nombres de las tareas. Para seleccionar varias tareas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras realiza la selección.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el panel Tareas, haga clic en Desvincular.

Cambiar el estilo de las flechas de dependencia

• Con el diagrama de Gantt abierto, haga clic con el botón secundario en la página de dibujo y, a continuación, haga clic en Conectores tipo S.

Cambiar el nombre de una columna existente

• Haga clic en el encabezado de la columna cuyo nombre desee cambiar y escriba el nombre nuevo.

Agregar una columna de datos prediseñada

1. Seleccione el encabezado de la columna a la izquierda de donde desea que aparezca la columna nueva.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Columnas, haga clic en Insertar.

3. En la lista Tipo de columna, haga clic en el nombre que corresponda al tipo de datos que desea agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Agregar una columna de datos nueva diseñada personalmente

1. Seleccione el encabezado de la columna a la izquierda de donde desea que aparezca la columna nueva.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Columnas, haga clic en Insertar.

3. En la lista Tipo de columna, haga clic en una de las columnas definidas por el usuario que corresponda al formato de datos que incluirá (por ejemplo, Decimal definido por usuario, Texto X definido por usuario o Tiempo definido por usuario) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Escriba otro nombre para la columna.

Eliminar (ocultar) una columna de datos

• Seleccione el encabezado de la columna que desee eliminar (ocultar).

• En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Columnas, haga clic en Ocultar.

Mover una columna de datos

1. Haga clic en el encabezado de la columna que desee mover.

2. Arrastre la columna hasta una nueva posición.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover una columna a la izquierda de otra, coloque el punto central de la columna que está moviendo a la izquierda del punto central de la otra.

   • Para mover una columna a la derecha de otra, coloque el punto central de la columna que está moviendo a la derecha del punto central de la otra.

   • Para mover una columna a la derecha de la zona de escala de tiempo, coloque el punto central de la columna que está moviendo a la derecha del punto central de la escala.

Cambiar la fecha de inicio o final, o ambas

1. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Administrar, haga clic en Opciones de gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama de Gantt, en Intervalo de la escala de tiempo, defina el intervalo de fecha.

Cambiar las unidades de tiempo

1. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Administrar, haga clic en Opciones de gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama de Gantt, en Unidades de tiempo, seleccione las Unidades principales y Unidades secundarias que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Establecer días no laborables

1. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Administrar, haga clic en Configurar el tiempo de trabajo.

2. En el cuadro de diálogo Configurar el tiempo de trabajo, seleccione las opciones que desee para Días laborales y Tiempo de trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Desplazarse a una tarea o un hito determinados

1. Seleccione la tarea o el hito al que desee desplazarse haciendo clic en la celda que contenga el nombre de la tarea.

2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo de navegación, haga clic en Desplazar hasta la tarea.

Desplazarse hasta una fecha determinada

• Para desplazarse hasta el final de la escala de tiempo, en la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Navegación, haga clic en Ir al fin.

• Para desplazarse a una unidad secundaria a la izquierda, en la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Navegación, haga clic en Siguiente.

• Para desplazarse a una unidad secundaria a la derecha, en la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Navegación, haga clic en Anterior.

• Para desplazarse hasta el principio de la escala de tiempo, en la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo Navegación, haga clic en Ir al comienzo.

Cambiar el ancho de un área de escala de tiempo

1. Seleccione la columna de escala de tiempo.

2. Arrastre el asa de selección de la parte derecha de la columna en cualquier dirección hasta que el área tenga el ancho deseado.

Mostrar más unidades de tiempo

1. Haga clic en la línea sólida que rodea el marco del diagrama de Gantt para seleccionarlo.

2. Arrastre el asa de selección situada en el centro del lateral derecho del marco hacia la derecha.