Para compartir un libro, solo hay que seguir tres pasos.
Paso 1. Cargar el libro
Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.
Paso 2: Compártalo
- Seleccione el nombre de archivo del libro cargado. Se abrirá en una nueva pestaña en el explorador web.
- Seleccione el botón Editar en Excel . Si no tienes este botón, selecciona Editar en el explorador y, a continuación, selecciona Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.
- Seleccione Abrir Microsoft Excel.
- Cuando el archivo se abra en el programa Excel, es posible que vea una barra amarilla que indica que el archivo está en Vista protegida. Si es así, puede seleccionar Habilitar edición.
- Seleccione Compartir en la parte superior derecha.
- Selecciona Invitar a People y, a continuación, escribe las direcciones de correo electrónico y separa cada una con punto y coma.
- Seleccione Puede editar. si tiene la intención de permitir eso.
- Cuando termines, selecciona el botón Compartir .
Nota
- Para capturar el vínculo usted mismo. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Copiar, Vínculo>,Ver y Editar.
- Al seleccionar el botón Compartir , se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. También recibirás una copia del mensaje.
Paso 3: Las otras personas pueden abrirlo
Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico invitándoles a abrir el libro haciendo clic en el archivo . Pueden hacer clic en el vínculo. Se abrirá un explorador web que muestra el archivo a través de Excel para la Web. Para editar en el explorador, pueden hacer clic en Editar libro>Editar en el explorador. Como alternativa, para abrirlo en la aplicación de Excel, pueden hacer clic en Editar libro>Editar en Excel.
Recomendación
Los destinatarios que usen la versión más reciente de Excel para Microsoft 365 pueden abrir el archivo directamente en la aplicación de Excel. Simplemente harán clic en Abrir archivo>...>Compartido y, a continuación, seleccione un archivo compartido por otra persona.
Varias personas pueden usar la coautoría para editar simultáneamente un libro. Para ello, todos los participantes deben tener una versión de la aplicación de Excel que admita la coautoría, como Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y una suscripción a Microsoft 365. En caso contrario, los destinatarios pueden hacer clic en Editar libro> en elexplorador para editar el archivo en Excel para la Web.
