Compartir la presentación de PowerPoint con otros usuarios

1. En la esquina superior derecha, seleccione Compartir y, a continuación, seleccione Compartir de nuevo en el menú desplegable.

   

2. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico con los que desea compartir y agregue un mensaje opcional.

   

3. Para revisar o actualizar el permiso que desea conceder, seleccione el icono de permiso situado junto al campo Agregar un nombre, un grupo o un correo electrónico y elija entre las opciones de la lista desplegable, como Puede editar, Puede ver y No se puede descargar.

4. Seleccione Enviar.

Puedes crear un vínculo para compartir seleccionando Compartir>vínculo de copia. Esto copiará automáticamente el vínculo al portapapeles con la configuración de uso compartido predeterminada y podrá pegarlo en un correo electrónico, una publicación de redes sociales o incluso en un mensaje de Teams. Si desea especificar quién puede acceder al vínculo, vaya a Configuración.

Si desea dejar de compartir, seleccione Compartir>Administrar acceso>Dejar de compartir. También puede ver con quién se ha compartido ya el archivo y administrar su acceso. Para obtener información sobre cómo colaborar con otras personas en un documento, vea Trabajar conjuntamente en presentaciones de PowerPoint.

Compartir un archivo PDF o una copia de una presentación por correo electrónico

Si no desea compartir un documento con otras personas para que puedan colaborar, simplemente use un archivo adjunto de correo electrónico tradicional para enviar la presentación a otras personas.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

1. Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir y, a continuación, Volver a compartir en el menú desplegable.
   
2. En el cuadro de diálogo Compartir, seleccione ... para ver más opciones y, a continuación, seleccione Enviar una copia.
3. Seleccione una presentación de PowerPoint o PDF. PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo.
4. Escriba los detalles de los destinatarios y un mensaje breve y seleccione Enviar.

Compartir una copia de la presentación desde OneDrive

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

1. Para enviar la presentación desde OneDrive, seleccione Compartir.
2. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba un nombre, un grupo o un correo electrónico, establezca permisos, escriba un mensaje si lo desea y, a continuación, seleccione Enviar.

Puede compartir una presentación en PowerPoint para macOS, o ser uno de sus creadores. Si permite que otros usuarios modifiquen la presentación, los cambios que realicen se incluirán en la presentación original. Si desea compartir la presentación, puede:

• Invitar a las personas a ver o editar el archivo situado en la nube, como por ejemplo su OneDrive.
• Enviar un vínculo al archivo guardado en la nube.
• Enviar una copia del archivo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

Invitar a las personas a ver o editar una presentación

Guardar el archivo para la nube e invitar luego a las personas a ver o editar. Esa forma, siempre que actualice su archivo, todos los usuarios con los que lo comparte tendrán la versión más reciente.

1. En la esquina superior derecha, en el menú desplegable Compartir , seleccione Compartir.
   Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.

2. Invitar a usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo Agregar un nombre, grupo o correo electrónico . Al agregar nombres por primera vez, PowerPoint le pedirá acceso a sus Contactos.

3. Para permitir que los usuarios editen el archivo, en el menú desplegable, seleccione Puede editar. Agregue un mensaje en el campo de mensaje y seleccione Enviar.

   
   Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Compartir un vínculo a la presentación

Puede copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro archivo compartido o enviarlo a los destinatarios.

1. En la esquina superior derecha, en el menú desplegable Compartir , seleccione Copiar vínculo.   Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.
2. Pegue el vínculo siempre que lo necesite.

Enviar la presentación como datos adjuntos de correo electrónico

Si no desea guardar el archivo en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

1. En la esquina superior derecha, en el menú desplegable Compartir , seleccione Compartir.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Enviar una copia.
3. Seleccione Presentación de PowerPoint o PDF. Seleccione el icono Enviar en la esquina inferior derecha y seleccione la aplicación de correo que prefiera. PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo. Escriba los detalles, por ejemplo, direcciones de correo electrónico y un mensaje corto, y seleccione Enviar.

Vea también

• Compartir y crear en coautoría una presentación en PowerPoint para Mac
• Formatos de archivo compatibles con PowerPoint