Compartir la presentación de PowerPoint con otras personas

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Compartir una presentación guardándola en la nube y enviándola a otros usuarios

Seleccione Compartir.
Si la presentación aún no está almacenada en la nube, seleccione ubicación para guardar la presentación en la nube.
Elija un nivel de permisos.
Seleccione Aplicar.
Escriba los nombres y un mensaje.
Seleccione Enviar.

Para información sobre cómo colaborar con otras personas en un documento, vea Trabajar conjuntamente en presentaciones de PowerPoint.

Para detener el uso compartido, consulte dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive, o cambiar los permisos.

Compartir con un archivo adjunto de correo electrónico tradicional:

Si no desea compartir un documento con otras personas para que puedan colaborar, simplemente use un archivo adjunto de correo electrónico tradicional para enviar la presentación a otras personas.

Desde Onedrive para la empresa o SharePoint, compartir un archivo PDF o una copia de una presentación por correo electrónico

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir.
Seleccione Adjuntar una copia en su lugar en el cuadro de diálogo Compartir.
Seleccione Presentación de PowerPoint o PDF.

PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo en un mensaje nuevo. Escriba los detalles de los destinatarios y un mensaje breve y haga clic en Enviar.

Desde OneDrive, compartir un archivo PDF o una copia de la presentación por correo electrónico

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir.
Seleccione Enviar como datos adjuntos en el panel Compartir.
Seleccione Enviar una copia o Enviar archivo PDF.

PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo. Escriba los detalles de los destinatarios y un mensaje breve y haga clic en Enviar.

Puede compartir una presentación en PowerPoint para macOS, o ser uno de sus creadores. Si permite que otros usuarios modifiquen la presentación, los cambios que realicen se incluirán en la presentación original. Si desea compartir la presentación, puede:

Invitar a las personas a ver o editar el archivo situado en la nube, como por ejemplo su OneDrive.
Enviar un vínculo al archivo guardado en la nube.
Enviar una copia del archivo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

Nota: Si busca información acerca de cómo guardar una presentación en formato JPEG o PDF, consulte Formatos de archivo admitidos en PowerPoint.

Importante: Puede editar simultáneamente presentaciones en formato .pptx o .ppsx que se encuentren en OneDrive o en un servidor que tenga al menos Microsoft SharePoint Server 2010 instalado. Si quiere trabajar con SharePoint en Office para Mac, ha de tener al menos Microsoft Office para Mac Hogar y Empresa 2011, Microsoft Office para Mac académico 2011 o Microsoft Office para Mac estándar 2011.

Invitar a las personas a ver o editar una presentación

Guardar el archivo para la nube e invitar luego a las personas a ver o editar. Esa forma, siempre que actualice su archivo, todos los usuarios con los que lo comparte tendrán la versión más reciente.

En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Invitar a personas.

Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.
Invitar a usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo de invitación. Al agregar nombres por primera vez, PowerPoint le pedirá acceso a sus Contactos.
Para permitir a los usuarios que editar el archivo, haga clic en la casilla Puede editar. Agregue los comentarios en el campo comentarios y haga clic en Compartir.

Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Compartir un vínculo a la presentación

Puede copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro archivo compartido o enviarlo a los destinatarios.

En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Copiar vínculo.

Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.
Pegue el vínculo siempre que lo necesite.

Enviar la presentación como datos adjuntos de correo electrónico

Si no desea guardar el archivo en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Enviar archivo adjunto.
Haga clic en Presentación o PDF.
PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo. Solo tiene que escribir los detalles, como direcciones de correo electrónico y un mensaje breve y hacer clic en Enviar.