Compartir y trabajar en coautoría

Compartir la presentación de PowerPoint con otras personas

Compartir la presentación de PowerPoint con otras personas

Compartir una presentación guardándola en la nube y enviándola a otros usuarios

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  1. Seleccione Compartir.

  2. Si la presentación aún no está almacenada en la nube, seleccione ubicación para guardar la presentación en la nube.

  3. Elija un nivel de permisos.

  4. Seleccione Aplicar.

  5. Escriba los nombres y un mensaje.

  6. Seleccione Enviar.

Para información sobre cómo colaborar con otras personas en un documento, vea Trabajar conjuntamente en presentaciones de PowerPoint.

Para detener el uso compartido, consulte dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive, o cambiar los permisos.

Compartir con un archivo adjunto de correo electrónico tradicional:

Si no desea compartir un documento con otras personas para que puedan colaborar, simplemente use un archivo adjunto de correo electrónico tradicional para enviar la presentación a otras personas.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

  1. Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir.

    El botón Compartir en la cinta de opciones de PowerPoint 2016

  2. Seleccione Adjuntar una copia en su lugar en el cuadro de diálogo Compartir.

    El botón Adjuntar una copia en su lugar, en el cuadro de diálogo Compartir

  3. Seleccione Presentación de PowerPoint o PDF.

    Las opciones de datos adjuntos para enviar una presentación por correo electrónico son: PDF o presentación

    PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo en un mensaje nuevo. Escriba los detalles de los destinatarios y un mensaje breve y haga clic en Enviar.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

  1. Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir.

    El botón compartir en la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. Seleccione Enviar como datos adjuntos en el panel Compartir.

    El botón Adjuntar una copia en su lugar, en el cuadro de diálogo Compartir

  3. Seleccione Enviar una copia o Enviar archivo PDF.

    Muestra el vínculo Enviar un archivo PDF en PowerPoint 2016

    PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo. Escriba los detalles de los destinatarios y un mensaje breve y haga clic en Enviar.

Puede compartir una presentación en PowerPoint para macOS, o ser uno de sus creadores. Si permite que otros usuarios modifiquen la presentación, los cambios que realicen se incluirán en la presentación original. Si desea compartir la presentación, puede:

  • Invitar a las personas a ver o editar el archivo situado en la nube, como por ejemplo su OneDrive.

  • Enviar un vínculo al archivo guardado en la nube.

  • Enviar una copia del archivo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

Nota: Si busca información acerca de cómo guardar una presentación en formato JPEG o PDF, consulte Formatos de archivo admitidos en PowerPoint.

Importante: Puede editar simultáneamente presentaciones en formato .pptx o .ppsx que se encuentren en OneDrive o en un servidor que tenga al menos Microsoft SharePoint Server 2010 instalado. Si quiere trabajar con SharePoint en Office para Mac, ha de tener al menos Microsoft Office para Mac Hogar y Empresa 2011, Microsoft Office para Mac académico 2011 o Microsoft Office para Mac estándar 2011.

Invitar a las personas a ver o editar una presentación

Guardar el archivo para la nube e invitar luego a las personas a ver o editar. Esa forma, siempre que actualice su archivo, todos los usuarios con los que lo comparte tendrán la versión más reciente.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Invitar a personas.

    Compartir en PPT para Mac

    Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.

    Guardar en la nube en PPT para Mac

  2. Invitar a usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo de invitación. Al agregar nombres por primera vez, PowerPoint le pedirá acceso a sus Contactos.

  3. Para permitir a los usuarios que editar el archivo, haga clic en la casilla Puede editar. Agregue los comentarios en el campo comentarios y haga clic en Compartir.

    Compartir Invitación en PPT para Mac

    Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Puede copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro archivo compartido o enviarlo a los destinatarios.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Copiar vínculo.

    Compartir vínculo de copia en PPT para Mac

    Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.

    Guardar en la nube en PPT para Mac

  2. Pegue el vínculo siempre que lo necesite.

Si no desea guardar el archivo en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Enviar archivo adjunto.

    Enviar datos adjuntos en PPT para Mac

  2. Haga clic en Presentación o PDF.

    Opciones para compartir correo electrónico en PPT para Mac

  3. PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntará el archivo a un mensaje nuevo. Solo tiene que escribir los detalles, como direcciones de correo electrónico y un mensaje breve y hacer clic en Enviar.

Vea también

Compartir y crear en coautoría una presentación en PowerPoint para Mac

Formatos de archivo compatibles con PowerPoint

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