Si desea compartir el archivo, puede:
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Guárdelo en la nube y proporcione un vínculo para que los usuarios puedan verlo o editarlo.
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Envíe una copia del archivo como datos adjuntos de correo electrónico.
Hay ventajas de guardar el archivo en la nube y, a continuación, invitar a otras personas a acceder a él o compartir un vínculo a él en un correo electrónico. Cuando lo haga, podrá actualizar el contenido del archivo en cualquier momento y otros usuarios también verán la versión más reciente. Como alternativa, puede simplemente enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico.
Invitar a las personas a ver o editar el archivo
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Abra el archivo, pulse el icono Compartir , agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y, opcionalmente, un mensaje corto.
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Si desea permitir que otros usuarios puedan editar, active Puede editar.
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Seleccione Enviar. El mensaje saliente incluirá un vínculo al archivo compartido.
Enviar un vínculo al archivo dentro de un correo electrónico u otro tipo de mensaje
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Pulse el icono Compartir y, a continuación, pulse Copiar vínculo.
Sugerencia: Primero debe guardar el archivo en la nube para que la opción Copiar vínculo no esté disponible. Si el archivo está en un sitio de SharePoint Online, vaya a Administrar acceso en el panel de detalles para conceder permiso a otros usuarios para que accedan al archivo.
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Pegue el vínculo en una aplicación de mensajes o correo electrónico y envíelo para colaborar.
Enviar el archivo como datos adjuntos
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Pulse el icono Compartir y, después, pulse el icono de 3 puntos, justo después del nombre de archivo.
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Haz clic en Más aplicaciones y envía el archivo en la aplicación que elijas.
Enviar un vínculo a las personas
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Abra su archivo y puntee en Compartir.
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Administre si los usuarios pueden editar, revisar, ver o descargar el archivo haciendo clic en el icono de engranaje situado a la derecha del botón Copiar vínculo.
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Pulse Copiar vínculo.
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Abra el servicio de correo electrónico y escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, que recibirán el correo electrónico que contiene el vínculo al archivo compartido.
Enviar el archivo como datos adjuntos
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Con el archivo abierto, pulse Compartir.
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Pulse el icono de 3 puntos > Enviar una copia > Word documento o PDF.
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Elija la aplicación a la que desea compartir el archivo adjunto.
