Si usa una cuenta profesional o educativa o una cuenta personal en Outlook, puede enviar una invitación para compartir a otros usuarios para que puedan ver el calendario desde dentro de su propia lista de Calendario de Outlook.
Calendar uso compartido no se limita a la carpeta de Calendar predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de calendario adicionales y elegir cuál de ellas quiere compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto específico y compartirla con sus compañeros de trabajo o un calendario familiar que incluya todos los eventos y citas para los miembros de la familia.
En este artículo se describe cómo compartir y obtener acceso a un calendario que solo se puede ver. Esto significa que las personas con las que lo comparte no pueden realizar cambios. Para conceder a alguien permisos para editar un calendario compartido, vea Compartir y obtener acceso a un calendario con permisos de edición o delegado en Outlook .
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando.
¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota
Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no le funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione la pestaña Clásica de Outlook y siga estos pasos en su lugar.
En este artículo:
Compartir un calendario con otras personas
Agregar el calendario de otra persona
Publicar un calendario
Importar eventos de un archivo de .ics
Ver calendarios compartidos
Compartir un calendario con otras personas en el nuevo Outlook para Windows
En el panel de navegación, seleccione 
Calendar.
En la pestaña Inicio , seleccione 
calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.
Después de agregar a la persona que quiere administrar el calendario, seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.
Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.
Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.
Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. Esta opción permite a otros usuarios ver el calendario, pero no realizar cambios en él.
Nota
Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, vea Calendar delegación en Outlook.
Cuando haya terminado de agregar a la persona con la que desea compartir el calendario y haya elegido qué permiso desea concederle, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione 
Quitar.
La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.
Agregar el calendario de otra persona a su calendario en el nuevo Outlook para Windows
Puede agregar un calendario compartido desde una invitación de uso compartido de calendario o directamente desde el calendario. Solo es posible agregar directamente el calendario de otra persona a su cuenta personal con cuentas profesionales o educativas.
- En el panel de navegación, seleccione Calendar.
- Seleccione Agregar calendario.
- Seleccione Agregar desde el directorio y seleccione el usuario cuyo calendario desea agregar.
Nota
Puede agregar el calendario de cualquier miembro del equipo y ver sus detalles predeterminados de uso compartido del calendario (para la mayoría de las organizaciones, por lo general, el uso compartido de disponibilidad).
En el siguiente vídeo se muestra cómo agregar un calendario compartido de Outlook.
Publicar un calendario en el nuevo Outlook para Windows
Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.
- En el panel de navegación, seleccione Calendar.
- En la cinta de opciones, seleccione la pestaña VistaCalendar configuración>Calendar>Calendarios compartidos.
- En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.
- Seleccione Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.
- Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.
Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.
Importar eventos de un archivo .ics en el nuevo Outlook para Windows
Se genera un archivo de .ics al exportar eventos del calendario desde plataformas de correo electrónico como Google. Importar eventos desde un archivo de .ics solo es compatible con cuentas de Microsoft 365 Exchange.
- En el panel de navegación, seleccione Calendar.
- Seleccione Agregar calendario.
- Seleccione Cargar desde archivo y, después, Examinar.
- Vaya a la ruta que contiene el archivo de .ics y seleccione Abrir.
- Haga clic en Seleccionar un calendario y elija la ubicación del calendario
- Seleccione Importar.
Ver calendarios compartidos en el nuevo Outlook para Windows
Los calendarios compartidos o delegados no están visibles de forma predeterminada en el nuevo Outlook. Para ver los calendarios compartidos,
- Seleccione Mostrar todo en la lista de calendarios
- Vea los calendarios compartidos en los calendarios de People. A continuación, selecciona el calendario que te interesa
- Seleccione Dividir vista en la cinta para ver varios calendarios en paralelo.
Tenemos previsto seleccionar automáticamente los mismos calendarios y ver, incluidos los calendarios compartidos, cuando los usuarios cambien al nuevo Outlook.
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En este artículo:
Compartir el calendario
Dejar de compartir el calendario
Solucionar problemas
- En la carpeta Calendar, en la pestaña Inicio, seleccione Compartir Calendar.
- En el menú desplegable, elija el calendario que desea compartir.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de Calendar, seleccione Agregar.
- Puede buscar personas en su libreta de direcciones o escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro Agregar . Cuando haya terminado de agregar nombres en el cuadro de diálogo Agregar usuarios , seleccione Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de Calendar, seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona, elija el nivel de detalles que desea compartir con la persona y, después, haga clic en Aceptar.
- La persona con la que ha compartido el calendario recibirá una invitación para compartir por correo electrónico.
- Cuando el destinatario seleccione Aceptar, verá el calendario compartido en su lista de calendarios.
Aparece el error "Este calendario no se puede compartir"
Si ve un mensaje que indica Este calendario no se puede compartir, hay tres posibles motivos:
- La dirección de correo electrónico no es válida.
- La dirección de correo electrónico es un grupo de Microsoft 365
- La dirección de correo electrónico pertenece a un usuario externo que no forma parte de su organización.
Qué permisos pueden tener otras personas en su calendario
Al compartir el calendario, puede elegir entre varios niveles de permisos diferentes:
-
Puede ver cuando estoy ocupado. Los usuarios que compartan su calendario con este nivel de permisos solo podrán ver las horas que están disponibles.
-
Puede ver títulos y ubicaciones. Los usuarios que compartan el calendario con este nivel de permisos verán la disponibilidad y el asunto y la ubicación de la reunión.
-
Puede ver todos los detalles. Los usuarios que compartan su calendario con este nivel de permisos verán todos los detalles de sus citas, igual que lo que ve.
Dejar de compartir el calendario en la versión clásica de Outlook
En cualquier momento, puede revocar el acceso a su calendario.
Nota
Microsoft 365 y el Outlook del usuario pueden tardar un tiempo en sincronizar y quitar la vista en su calendario
- Seleccione Calendario.
- En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Carpeta y, después, haga clic en Propiedades de Calendar.
- Seleccione la pestaña Permisos y, en Uso compartido actualmente con, seleccione el nombre del usuario y, a continuación, elija Quitar.
- Seleccione Aceptar.
Solucionar problemas al compartir el calendario
Si no tiene la opción de compartir el calendario (está atenuado), es porque el soporte técnico de TI o administrador de su empresa ha establecido una directiva para impedir que los usuarios compartan calendarios.
Compartir un calendario con otras personas en Outlook en la Web
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
En la pestaña Inicio , seleccione calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.
Después de agregar a la persona que quiere administrar el calendario, seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.
Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.
Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.
Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. otros usuarios para ver el calendario, pero no realizar cambios en él.
Nota
Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, vea Calendar delegación en Outlook.
Cuando haya terminado de agregar a la persona con la que desea compartir el calendario y haya elegido qué permiso desea concederle, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar.
La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.
Agregue el calendario de otra persona a su calendario con Outlook en la Web
Solo es posible agregar el calendario de otra persona a su cuenta personal con cuentas profesionales o educativas.
En el siguiente vídeo se muestra cómo agregar un calendario compartido de Outlook.
Publicar un calendario en Outlook en la Web
Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.
- En el panel de navegación, seleccione Calendar.
- En la cinta de opciones, seleccione la pestaña VistaCalendar configuración>Calendar>Calendarios compartidos.
- En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.
- Seleccione Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.
- Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.
Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.
Compartir un calendario con otras personas en Outlook.com
En el panel de navegación, seleccione Calendar .
En la pestaña Inicio , seleccione calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar .
Después de agregar a la persona que quiere administrar el calendario, seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.
Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.
Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.
Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. otros usuarios para ver el calendario, pero no realizar cambios en él.
Nota
Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario, o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, consulte Calendar delegación en Outlook.
Cuando haya terminado de agregar a la persona con la que quiere compartir el calendario y haya elegido el permiso que desea concederle, seleccione Compartir . Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar .
La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.
Agregar el calendario de otra persona a su calendario en Outlook.com
Para agregar el calendario de otra persona a su propio calendario, pídale a la persona con la que desea compartir calendarios que comparta su calendario con usted siguiendo los pasos de la sección anterior, Compartir un calendario de Outlook con otras personas .
Publicar un calendario en Outlook.com
Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.
- En el panel de navegación, seleccione Calendar.
- En la cinta de opciones, seleccione la pestaña VistaCalendar configuración>Calendar>Calendarios compartidos.
- En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.
- Seleccione Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.
- Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.
Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.
