Compartir un formulario o cuestionario como una plantilla

Compartir un formulario o cuestionario como una plantilla

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Puede compartir fácilmente un cuestionario o formulario como una plantilla para que otros profesores y colegas puedan duplicarlo y utilizarlo como suyo. Al hacer una copia de un cuestionario o formulario, la copia se encuentra en su perfil. Al compartir un cuestionario o formulario como una plantilla, se crea un vínculo especial que permite a otros usuarios duplicar el cuestionario o formulario en su propio perfil, en el que puede realizar cambios en él. Un cuestionario o formulario duplicado creado a través de un vínculo de plantilla no contiene datos de respuesta.

Compartir como plantilla

Para compartir un cuestionario o formulario como una plantilla, siga estos pasos:

  1. En Microsoft Forms, abra el cuestionario o formulario que desee compartir como plantilla.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el panel compartir, haga clic en obtener un vínculo para duplicar.

    Botón obtener un vínculo para duplicar

  4. Haga clic en copiar junto al cuadro de texto que muestra la dirección URL de un formulario.

    Un vínculo URL de plantilla de formulario junto a los botones copiar y eliminar.

  5. Pegue este vínculo donde la audiencia prevista pueda verlo y hacer clic en él o enviarlo a otra persona a través del correo electrónico.

  6. Cuando otra persona navegue a esa dirección URL del formulario, haga clic en duplicarla en la parte superior o inferior del formulario para crear una copia del cuestionario o formulario en su propio perfil, que puede modificar según sus necesidades.

    Botón duplicar

    Al compartir un cuestionario o formulario como una plantilla, solo se duplica la estructura del cuestionario o formulario. Ningún dato de respuesta existente se transfiere al nuevo cuestionario o formulario cuando alguien más lo duplica.

Eliminar un vínculo de plantilla

¿Necesita quitar un vínculo de cuestionario o plantilla de formulario? Siga estos pasos:

  1. En Microsoft Forms, abra el cuestionario o formulario que incluye un vínculo a la plantilla.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el panel compartir, haga clic en el botón eliminar papelera junto al cuadro de texto que muestra la dirección URL de un formulario.

    Un vínculo URL de plantilla de formulario junto a los botones copiar y eliminar.

  4. Microsoft Forms muestra un mensaje de confirmación. Haga clic en quitar vínculo para quitar el vínculo a la plantilla. Haga clic en Cancelar si cambia de opinión aquí y no desea quitar el vínculo a la plantilla. Una vez que se haya eliminado, no podrá volver a crear el mismo vínculo de plantilla.

    Cancelar y quitar los botones de vínculos.

    Cuando otros usuarios intenten duplicar el cuestionario o formulario a través del vínculo de plantilla, verán una página de error. Siempre puede crear otro vínculo de plantilla nuevo para el cuestionario o formulario si es necesario, pero será un nuevo vínculo único. Tendrá que enviar el vínculo de la nueva plantilla a otras personas para que puedan continuar duplicando el cuestionario o formulario existente.

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