Recomendación
Obtenga más información sobre Microsoft Forms o empiece inmediatamente y cree una encuesta, cuestionario o sondeo. ¿Desea más información sobre la personalización de marca, los tipos de preguntas y el análisis de datos? Pruebe Dynamics 365 Customer Voice.
Nota
La característica Compartir para colaborar solo está disponible para los clientes de Office 365 Educación y Aplicaciones Microsoft 365 para empresas . Para acceder a Compartir para colaborar, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.
Al invitar a otros usuarios a colaborar en el formulario o cuestionario, los coautores pueden ayudar a agregar contenido, analizar respuestas y compartir el formulario con otras personas.
Compartir un formulario o cuestionario para colaborar
En Microsoft Forms, abra el formulario o cuestionario que quiera compartir para colaborar.
Seleccione Más opciones de configuración del formulario
>Collaborate or DuplicatePeople
.
Nota
Estamos implementando lentamente el punto de entrada para acceder a la opción de compartir el formulario para colaborar. Si no ve Colaborar o DuplicatePeople
, seleccione el botón Compartir y continúe con el siguiente paso.En Agregar colaboradores, seleccione Compartir el vínculo para colaborar y ver el resultado
.
Recomendación
Elija Obtener un vínculo para duplicar si desea compartir el formulario como plantilla. Cualquier persona que tenga el vínculo puede duplicar el formulario y crear el suyo propio.
En Agregar colaboradores, selecciona una de las siguientes opciones de permisos de colaboración:
Los usuarios con una cuenta profesional o educativa de Office 365 pueden ver y editar: cualquier persona con una cuenta profesional o educativa de Office 365, dentro o fuera de su organización, tiene asignados permisos de coautoría y puede ver y editar el formulario.
Nota
La coautoría y el uso compartido de formularios solo están disponibles para usuarios en la misma nube. Por ejemplo, si ha iniciado sesión con una cuenta de GCC, solo puede trabajar en coautoría en un formulario con otros usuarios de su espacio empresarial. Si el administrador ha habilitado el uso compartido externo, puede trabajar en coautoría en un formulario con usuarios de fuera de su espacio empresarial, pero solo dentro del entorno GCC. Del mismo modo, los usuarios de GCC High solo pueden trabajar en coautoría y compartir con otros usuarios de GCC High, los usuarios de DOD solo pueden trabajar en coautoría y compartir con otros usuarios de DOD, etc. Obtenga más información sobre los entornos de EE. UU. de Office 365 Administración Pública.
People de mi organización puede ver y editar: cualquier persona de su organización tiene asignados permisos de coautoría y puede ver y editar el formulario.
Personas específicas de mi organización pueden ver y editar : solo las personas o grupos de la organización que especifique tienen permisos de coautoría asignados y pueden ver y editar el formulario.
Nota
- Para colaborar en un formulario con personas específicas de su organización, solo se pueden seleccionar los usuarios con un buzón de Office 365 válido. No se admite a los usuarios con otros buzones, como aquellos alojados en servidores dedicados de Microsoft Exchange y a los que se accede a través de API de REST. Obtén más información sobre la API de REST.
- Puede designar hasta 100 coautores para un único formulario y puede ser una combinación de personas o grupos. Un grupo cuenta como un coautor (sin importar cuántos usuarios pertenezcan al grupo).
Seleccione Copiar. Ahora puede pegar este vínculo donde sus coautores puedan acceder a él, como en un correo electrónico, un bloc de notas o Teams.
Nota
- Cualquier persona que haya especificado como coautora que tenga acceso al vínculo de colaboración del formulario podrá ver y editar tanto las preguntas como los datos de respuesta.
- Cualquier persona que no haya especificado como coautora no podrá usar el vínculo de colaboración para acceder a su cuestionario o formulario.
Cuando comparte un formulario o cuestionario para colaborar, sigue siendo el propietario y permanece en el portal de Forms, pero los coautores pueden verlo y editarlo a través del vínculo que compartió con ellos. En la parte superior del formulario o cuestionario que ha compartido, puede ver las iniciales de cada persona que está realizando cambios en ese momento.
También verá iconos de pantalla con iniciales de personas o grupos junto a cada sección que se está editando actualmente.
Nota
Los coautores no pueden modificar los niveles de permisos de colaboración. Por ejemplo, si usted, como propietario del formulario, ha establecido permisos para que People de mi organización pueda ver y editar, los coautores no podrán cambiar ese nivel de permiso a otro (por ejemplo, los usuarios con una cuenta profesional o educativa de Office 365 pueden ver y editar). Al ser el propietario del formulario, usted es el único que puede seleccionar una configuración de permisos diferente.
Dejar de compartir un formulario o cuestionario
En Microsoft Forms, abra el formulario o cuestionario que quiera compartir para colaborar.
Seleccione Más opciones de configuración del formulario
>Collaborate or DuplicatePeople .
Nota
Estamos implementando lentamente el punto de entrada para acceder a la opción de compartir el formulario para colaborar. Si no ve Colaborar o DuplicatePeople
, seleccione el botón Compartir y continúe con el siguiente paso.Seleccione Eliminar
junto al cuadro de texto que muestra el vínculo del formulario.Seleccione Quitar vínculo para quitar de forma permanente el vínculo de colaboración. (Selecciona Cancelar si cambias de opinión y no deseas quitar el vínculo de colaboración).
Una vez que haya quitado el vínculo de colaboración, se quitará permanentemente y no se podrá volver a activar. Puede crear un nuevo vínculo más adelante.
Compartir escenarios de permisos
Es posible que deba revisar los permisos de coautoría en cualquier momento durante el proceso de colaboración de formularios o cuestionarios. Estos son algunos escenarios comunes que puede encontrar e información importante para tener en cuenta sobre cada uno.
Usar Microsoft Teams para asignar cuestionarios a los alumnos
Si es un profesor que usa Microsoft Teams para asignar cuestionarios a los alumnos, otros profesores del canal de Teams se agregarán automáticamente como coautores en todos los formularios de grupo creados para ese equipo. Si es el autor original de un formulario creado en el canal de Teams y decide quitar el vínculo de colaboración (a través de Eliminar ), los profesores de su canal de Teams seguirán siendo coautores y podrán acceder al formulario mediante ese vínculo de colaboración.
Usar el elemento web de Microsoft Forms para insertar un formulario en una página de SharePoint
Si usa el elemento web de Microsoft Forms para insertar un formulario en una página de SharePoint y elige mostrar los resultados del formulario en la página, SharePoint generará automáticamente un vínculo a ese formulario y cualquier persona que lo tenga podrá ver un resumen de las respuestas. Si colabora en un formulario con personas específicas de su organización, estas no podrán insertar ese formulario en una página de SharePoint siempre y cuando no haya un vínculo de resumen activo. Si ya creó un vínculo de resumen al formulario, los coautores podrán insertar ese formulario en una página de SharePoint y compartir un resumen de las respuestas con cualquier persona.
Usar Forms en el dispositivo móvil
Los coautores pueden ver y realizar modificaciones en el formulario en sus dispositivos móviles. Como propietario del formulario, puede colaborar completamente desde dispositivos móviles, incluida la adición y eliminación de personas y grupos.
Compartir respuestas mediante un vínculo de resumen
Si está colaborando en un formulario con personas específicas de su organización, solo usted, como propietario del formulario, puede crear un vínculo de resumen para el formulario si aún no existe uno. Los coautores aún pueden copiar y compartir el vínculo de resumen, pero no pueden crear uno ellos mismos. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de la organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.
Tenga en cuenta también que si comparte las respuestas del formulario con alguien de su organización y, a continuación, decide compartirlo solo con personas específicas de su organización, cualquier vínculo para compartir de resumen que ya exista aún podrá ser accedido por cualquier persona dentro o fuera de su organización. Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para ello, vaya a Ver respuestas, Información general> de la respuestaMás opciones
>Más opciones Compartir un vínculo> de resumenQuitar vínculo .
Nota
Puedes crear un nuevo vínculo de resumen si quieres compartirlo con un público nuevo, pero cualquier persona que lo tenga podrá seguir accediendo a este nuevo vínculo de resumen.
Usar vínculos de colaboración compartidos previamente
Supongamos que inicialmente comparte su cuestionario o formulario para colaborar con todos los usuarios de su organización y generar un vínculo de colaboración. Después, decide colaborar solo con personas específicas de su escuela u organización. El vínculo de colaboración seguirá funcionando para esas personas específicas, pero no para nadie más que haya perdido los permisos de su formulario.
Cambiar el uso compartido con personas específicas
- Si comparte su cuestionario o formulario con personas específicas y, luego, por ejemplo, decide proporcionar permisos de coautoría con toda su organización o centro educativo, perderá la lista de personas que especificó originalmente. Si vuelve a compartir con personas específicas, tendrá que volver a realizar el proceso de designación de quienes desea agregar como coautores.
- Si decide compartir permisos de coautoría con toda su escuela u organización, pero anteriormente ha creado un vínculo de colaboración para compartir solo con personas específicas, ese vínculo seguirá funcionando para esas personas específicas, ya que pertenecen a su escuela u organización.
Compartir un formulario de grupo dentro de un grupo público
Cualquier usuario de la organización puede ver el contenido de un grupo público , así como unirse al grupo. Si tiene un formulario de grupo dentro de un grupo público, todos los usuarios de su organización pueden verlo y editarlo, independientemente de si comparte el formulario solo con personas específicas.
Desanclar un formulario compartido
Si desancla un formulario compartido con usted en la pestaña Compartido de https://office.com, no perderá permisos para ese formulario siempre que tenga posesión del vínculo.
Reenvío de un vínculo de formulario a un coautor
Si alguien de la lista de permisos de coautoría pierde el vínculo al formulario, no es necesario volver a agregarlo a la lista. Siga los pasos indicados en este artículo para obtener de nuevo el vínculo colaborar y, a continuación, compártalo con su coautor.
Comentarios sobre Microsoft Forms
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