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Cuando quiera enviar la presentación de PowerPoint a otras personas, es más fácil hacerlo cuando el tamaño del archivo no es demasiado grande. Puede comprimir, o comprimir , el archivo en Windows, que reduce el tamaño del archivo pero conserva la calidad original de la presentación. También puede comprimir los archivos multimedia de la presentación para que sean un archivo de menor tamaño y más fácil de enviar.
Comprimir (comprimir) una presentación con el explorador de Windows o el explorador de archivos
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Abra el explorador de Windows (Windows 7 ) o el explorador de archivos (Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10) de una de las siguientes maneras:
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En Windows 8, use el método abreviado de teclado: Presione la tecla Windows
+ E en el teclado. -
Use el menú Inicio de Windows: haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de Windows y seleccione abrir explorador de Windows (Windows 7 ) o Explorador de archivos (Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10). Si no ve el botón Inicio, mueva el mouse a la esquina inferior izquierda de la pantalla.
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Busque la presentación que quiere comprimir.
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Haga clic con el botón derecho en la presentación y seleccione Enviar a > carpeta comprimida (en zip).
Windows crea un nuevo archivo zip y le asigna el mismo nombre que el archivo PowerPoint.
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Envíe el archivo comprimido al destinatario previsto, que podrá descomprimir el archivo simplemente haciendo clic en él.
Comprimir archivos multimedia en presentaciones
Si la presentación contiene contenido de audio o vídeo, puede reducir los tamaños de archivo multimedia para reducir el tamaño del archivo general. Siga los pasos en comprimir los archivos multimedia.