Comprobar y compartir los resultados del formulario

Comprobar y compartir los resultados del formulario

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Microsoft Forms incluye análisis enriquecidos en tiempo real que proporcionan información de resumen de respuesta y resultados individuales para encuestas y otros tipos de formularios. Puede exportar los resultados a Microsoft Excel para un análisis más detallado, así como eliminar o imprimir un resumen de las respuestas.

Ver información de resumen de respuesta del formulario

En Microsoft Forms,abra el formulario para el que desea revisar los resultados y, a continuación, seleccione la pestaña Respuestas.

Ver respuestas a los formularios

En la parte superior, verá datos de información de resumen sobre el formulario, como el número de respuestas y el tiempo promedio que tardaron los encuestados en completar el formulario. Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico que muestra un desglose de las respuestas.

Nota: Si hay información de datos basada en inteligencia determinada para una pregunta, verá el icono Ideas junto a ella. Más información.

Ver detalles de cada pregunta

Seleccione el vínculo Más detalles en preguntas individuales en la pestaña Respuestas para ver más detalles de esa pregunta.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Sugerencia: Seleccione los encabezados de columna para ordenar los resultados de la respuesta.

Comprobar los datos de respuesta para cada pregunta

Seleccione Ver resultados para ver detalles individuales para cada encuestado.

Ver respuestas individuales a los formularios

Use las flechas izquierda y derecha para alternar entre los detalles del resultado de otras respuestas.

Navegar por respuestas individuales con las flechas

También puede usar la lista desplegable para ir a los resultados de un encuestado específico.

Ver una lista desplegable de encuestados en Microsoft Forms

Nota: Si tiene más de 50 encuestados, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la lista desplegable y seleccione Mostrar más encuestados para ver las respuestas restantes.

También puede buscar una respuesta individual especificando el número (por ejemplo, 25) en el campo Encuestado asociado a esa respuesta.

Escriba un número específico en el cuadro de búsqueda del encuestado para ver los detalles de la respuesta de esa persona en Microsoft Forms

Sugerencia: Buscar una respuesta individual por el número de identificación (ID) asociado a ella es especialmente útil cuando las respuestas se recopilan de forma anónima. El id. de encuestado es exclusivo para cada respuesta, que se puede encontrar en la primera columna del libro si exporta las respuestas y las abre en Excel.

Seleccione Más opciones Botón Más opciones eliminar todas las respuestas, imprimir un resumen de las respuestas, crear un vínculo de resumen para compartirlo con otros usuarios o sincronizar todas las respuestas a un libro nuevo.

Opción imprimir respuesta en Microsoft Forms

Sugerencia: Obtenga más información sobre cómo imprimir formularios.

Ver los resultados del formulario en Excel libro

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta del formulario en Microsoft Excel. Seleccione Abrir en Excel en la pestaña Respuestas para capturar una instantánea de los datos de respuesta actuales en un libro.

Abra los resultados del formulario en Excel

Notas: 

  • Si ha creado el formulario en Microsoft Forms y selecciona Abrir en Excel,se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tenga ninguna relación o conexión con el formulario.

  • Si ha creado el formulario en OneDrive y selecciona Abrir en Excel,el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela y contiene una conexión de datos activa al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.

  • Si ha creado el formulario en Excel para la Web y selecciona Abrir en Excel,el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela y contiene una conexión de datos en directo al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.

Solucionar problemas de exportación de datos

Si experimenta un error de descarga, obtenga información sobre cómo solucionar problemas al exportar datos de formulario a Excel.

Analizar los resultados del formulario en Excel

En el Excel, los detalles de cada pregunta del formulario se representan en columnas y cada respuesta se muestra en una fila. Las primeras cinco columnas muestran el id. del encuestado, las horas de inicio y finalización de cada respuesta, así como el nombre y la dirección de correo electrónico de cada encuestado. En las columnas siguientes se muestran las selecciones del encuestado.

Excel muestra los resultados de la encuesta

Notas: 

  • El id. de encuestado es exclusivo para cada respuesta del formulario. Puede buscar respuestas individuales y sus correspondientes IDs del encuestado seleccionando Ver resultados en la pestaña Respuestas del formulario.

  • Los cambios que realice en el libro no modificarán el contenido del formulario.

  • Los nombres y las direcciones de correo electrónico no se mostrarán si permite que el formulario acepte respuestas anónimas.

Compartir resultados con otros usuarios

  1. Seleccione la pestaña Respuestas.

  2. Seleccione Más opciones Botón Más opciones > crear un vínculo de resumen.

  3. Seleccione Copiar.

Al pegar este vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver un resumen de las respuestas del formulario.

Notas: 

  • Si está colaborando en un formulario con personas específicas de su organización, solo usted, como propietario del formulario, puede crear un vínculo de resumen para el formulario si aún no existe uno. Los coautores aún pueden copiar y compartir el vínculo de resumen, pero no pueden crear uno ellos mismos. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de su organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

  • Tenga en cuenta también que, si comparte las respuestas del formulario con cualquier persona de su organización y, a continuación, decide compartir solo con personas específicas de su organización, cualquier vínculo de uso compartido de resumen que ya existe puede ser accedido por cualquier persona dentro o fuera de su organización. Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para ello, vaya a la pestaña Respuestas > Más opciones Botón Más opciones > Obtener un vínculo de resumen > Quitar vínculo (icono de papelera). Opcional: Puede crear un nuevo vínculo de resumen si quiere compartirlo con un nuevo público, pero este nuevo vínculo de resumen seguirá siendo accesible para cualquier persona que lo tenga en cuenta.

Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de formulario Botón Más opciones > Comentarios.

Vea también

Obtener más información sobre los datos de la encuesta

Cómo garantizar que el formulario y el libro estén sincronizados

Solucionar problemas al exportar datos de formulario a Excel

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