Conectar a (importar) datos externos

La principal ventaja de conectarse a datos externos es que puede analizar periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin copiar repetidamente los datos, que es una operación que puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores. Después de conectarse a datos externos, también puede actualizar (o actualizar) automáticamente los libros de Excel desde el origen de datos original siempre que el origen de datos se actualice con información nueva.

Importante: Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a datos al abrir un libro, debe habilitar las conexiones de datos mediante la barra del Centro de confianza. Para obtener más información, vea Agregar, quitaro ver un editor de confianza,documentos de confianza y Ver mis opciones y configuración en el Centro de confianza Microsoft Office confianza.

Para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes, seleccione Datos > Conexiones existentes. Puede mostrar todas las conexiones disponibles para usted y Excel tablas enel libro. Puede abrir una conexión o tabla de la lista y, a continuación, usar el cuadro de diálogo Importar datos para decidir cómo desea importar los datos. 

El cuadro de diálogo Connectios existente en Excel muestra una lista de orígenes de datos actualmente en uso en el libro

Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes desde el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica. Para obtener más información sobre cómo cambiar el origen de datos de una tabla dinámica, vea Cambiar los datos de origen de una tabla dinámica.

  1. En la lista desplegable Mostrar, realice una de las siguientes acciones:

    Todo    Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

    Libro    Para mostrar solo la lista de conexiones usada recientemente, haga clic en Conexiones en este libro.

    Esta lista se crea a partir de conexiones que ya ha definido, que ha creado mediante el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos o que ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.

    Equipo    Para mostrar solo las conexiones disponibles en el equipo, seleccione Archivos de conexión en este equipo.

    Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis orígenes de datos que normalmente se almacena en la carpeta Mis documentos del equipo.

    Red    Para mostrar solo las conexiones que están disponibles desde un archivo de conexión al que se puede acceder desde la red, seleccione Archivos de conexión en la red. Esta lista se crea a partir de una Excel de conexión de datos (DCL) en un sitio SharePoint Services Microsoft. Un DCL es una biblioteca de documentos de un SharePoint Services que contiene una colección de archivos de Office de datos (ODC) (.odc). Normalmente, un administrador del sitio configura un DCL, que también puede configurar el sitio de SharePoint para mostrar archivos ODC desde este DCL en el cuadro de diálogo Conexiones externas. Para obtener más información, vea SharePoint Services Ayuda de administración central.

  2. Seleccione la conexión que desee y, a continuación, seleccione Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos.

  3. Decida cómo desea importar los datos y, a continuación, seleccione Aceptar. Para obtener más información sobre el uso de este cuadro de diálogo, seleccione el signo de interrogación (?).

Sugerencia: Si no ve la conexión que desea, puede crear una conexión. Haga clic en Buscarmás y, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Nuevo origen para iniciar el Asistente para la conexión de datos para que pueda seleccionar el origen de datos al que desea conectarse.

Nota: Si elige una conexión de los archivos de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo categorías, el archivo de conexión se copia en el libro como una nueva conexión de libro y, a continuación, se usa como la nueva información de conexión.

  1. En la lista desplegable Mostrar, realice una de las siguientes acciones:

    Todo   Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Tablas de libro. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

    Conexiones    Para mostrar tablas definidas solo por una conexión, seleccione Tablas de Connections.

    Esta lista se crea a partir de conexiones que ya ha definido, que ha creado mediante el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos o que ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.

    Libro     Para mostrar una tabla en el libro, seleccione Tablas de libro.

  2. Seleccione la conexión que desee y, a continuación, seleccione Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos.

  3. Decida cómo desea importar los datos y, a continuación, seleccione Aceptar. Para obtener más información sobre el uso de este cuadro de diálogo, seleccione el signo de interrogación (?).

Vea también

Ayuda de Power Query para Excel

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